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固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)目標有效管理企業(yè)固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的實體和性能安全有效,充分服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動;固定資產(chǎn)價值被真實、準確、完整的評估和記錄,保證賬實相符,滿足財務(wù)報告和信息披露的要求;固定資產(chǎn)管理滿足國家相關(guān)規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。業(yè)務(wù)風(fēng)險固定資產(chǎn)管理、使用不當(dāng),造成資產(chǎn)損失,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、損害企業(yè)利益;定資產(chǎn)實物與賬務(wù)信息脫節(jié),難以滿足企業(yè)管理需要,造成財務(wù)報表信息錯誤;國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,可能使企業(yè)遭受外部處罰,造成經(jīng)濟及名譽損失。業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述西安曲江文化投資(集團)有限公司(以下簡稱“集團公司”)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,主要包括固定資產(chǎn)的安全管理、固定資產(chǎn)的維修與更新改造、固定資產(chǎn)的折舊計提、固定資產(chǎn)清查與評估等業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程描述固定資產(chǎn)的安全管理各級公司資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定固定資產(chǎn)保管及安全防護措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損失等現(xiàn)象發(fā)生,生產(chǎn)安全部門負責(zé)制定固定資產(chǎn)安全操作規(guī)程,要求操作人員正確使用,防止事故發(fā)生,造成資產(chǎn)損失。各級公司安全管理部門牽頭組織生產(chǎn)、資產(chǎn)管理部門定期(至少每季度一次)進行安全生產(chǎn)檢查,安全管理部門編制《安全生產(chǎn)檢查方案》,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審核簽字后實施,安全生產(chǎn)檢查人員詳細做好《安全生產(chǎn)檢查記錄》并簽字確認,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患立即下發(fā)《安全生產(chǎn)檢查整改通知》,及時消除安全隱患。按照股份公司財產(chǎn)保險的有關(guān)規(guī)定,對于價值較高、作用關(guān)鍵的固定資產(chǎn)(各級公司應(yīng)該根據(jù)自身實際情況確定納入投保范圍的資產(chǎn),如辦公樓、大型施工機械設(shè)備等),由資產(chǎn)管理部門提出《投保申請》,經(jīng)公司總會計師審核簽字后報公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理審批簽字后由資產(chǎn)管理部門辦理具體投保手續(xù)保,以降低意外事故對固定資產(chǎn)價值的穩(wěn)定產(chǎn)生的潛在風(fēng)險。發(fā)生事故,按照保險條款及時辦理索賠。固定資產(chǎn)日常維修日常維修計劃的提出與審批各級公司資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀提出維護修理申請,編制《固定資產(chǎn)修理審批單》,經(jīng)資產(chǎn)使用部門經(jīng)理審核簽字,公司資產(chǎn)管理部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理分別審核簽字后報公司分管副總副經(jīng)理審批,公司分管副總經(jīng)理審批簽字后實施。日常維修的實施根據(jù)經(jīng)審批的維修計劃,資產(chǎn)管理部門組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及內(nèi)部專業(yè)人員進行資產(chǎn)的日常維護,如需外部專業(yè)人員進行修理、維護,資產(chǎn)管理部門須派人監(jiān)督和考察固定資產(chǎn)修理效果。固定資產(chǎn)更新改造固定資產(chǎn)更新改造計劃的提出與審批各級公司資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)現(xiàn)有性能及使用情況提出更新改造計劃,編制《固定資產(chǎn)更新改造申請》,經(jīng)資產(chǎn)使用部門經(jīng)理審核簽字報資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門主管人員根據(jù)更新改造計劃編制《固定資產(chǎn)更新改造計劃》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報財務(wù)部審核,財務(wù)部審核簽字后,依照審批職責(zé)權(quán)限經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總會計師、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理常委會核準后實施。固定資產(chǎn)更新改造的實施根據(jù)經(jīng)批準的《固定資產(chǎn)更新改造計劃》,各級公司資產(chǎn)管理部門組織本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及內(nèi)部專業(yè)人員進行資產(chǎn)的更新改造,如委托外部單位進行固定資產(chǎn)的更新改造,資產(chǎn)管理部門須派人對固定資產(chǎn)更新改造進行過程監(jiān)督并考察其效果。固定資產(chǎn)更新改造完成后,財務(wù)部會同資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門共同組織固定資產(chǎn)驗收,驗收合格交付固定資產(chǎn)使用部門使用,編制《更新改造固定資產(chǎn)驗收單》,經(jīng)公司總會計師、公司總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)部固定資產(chǎn)核算崗位進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,主管會計復(fù)核記賬憑證并簽章確認。固定資產(chǎn)更新改造是指與固定資產(chǎn)有關(guān)改、擴建的支出符合固定資產(chǎn)確認條件的或達到固定資產(chǎn)原值50%以上。固定資產(chǎn)的折舊計提各級公司財務(wù)部固定資產(chǎn)核算崗位按照《股份公司會計制度》確定的固定資產(chǎn)折舊方法、預(yù)計使用年限、折舊率等,以及資產(chǎn)管理部門提供的固定資產(chǎn)增減變動等相關(guān)資料按月計提固定資產(chǎn)折舊,編制《月度固定資產(chǎn)折舊計提表》,經(jīng)財務(wù)部主管會計或財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,主管會計復(fù)核記賬憑證并簽章確認。固定資產(chǎn)清查與評估財務(wù)部與資產(chǎn)管理部門至少每年組織一次固定資產(chǎn)清查盤點,財務(wù)部編制《年度固定資產(chǎn)清查盤點工作方案》,經(jīng)公司總會計師、公司總經(jīng)理審批簽字后執(zhí)行。資產(chǎn)使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物清點,財務(wù)部與資產(chǎn)管理部門監(jiān)督資產(chǎn)使用部門的實物清點,資產(chǎn)使用部門將實地盤點結(jié)果記錄在《固定資產(chǎn)清查盤點表》上,資產(chǎn)管理部門核對盤點表與固定資產(chǎn)實物臺賬、財務(wù)部固定資產(chǎn)臺賬記錄,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部總經(jīng)理審核《固定資產(chǎn)清查盤點表》并簽字確認后,報公司總會計師、公司總經(jīng)理審核簽字。清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及應(yīng)報廢固定資產(chǎn)等情況,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部及專業(yè)技術(shù)人員對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧及應(yīng)報廢固定資產(chǎn)情況進行分析并作出技術(shù)鑒定,編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧處置報告》,《擬報廢固定資產(chǎn)報告》,按照職責(zé)審批權(quán)限報公司總會計師、公司總經(jīng)理審核確認或總經(jīng)理常務(wù)會核準后執(zhí)行,財務(wù)部會計核算人員根據(jù)審批結(jié)果,對盤盈、盤虧、報廢固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門負責(zé)資產(chǎn)臺帳管理人員根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整、更新固定資產(chǎn)實物臺賬。資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤點結(jié)果對固定資產(chǎn)管理情況進行評估,編制《固定資產(chǎn)管理評估報告》,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、公司總會計師審核簽字確認后報公司總經(jīng)理審批。根據(jù)審批結(jié)果,相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行落實整改。計提固定資產(chǎn)減值準備各級公司資產(chǎn)使用單位須定期(至少每年一次)對固定資產(chǎn)進行全面檢查,對固定資產(chǎn)有減值跡象的,資產(chǎn)使用單位財務(wù)部會同資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門等業(yè)務(wù)部門組成檢查小組進行固定資產(chǎn)減值測試。檢查小組根據(jù)檢查情況編制《計提固定資產(chǎn)減值準備檢查表》并簽字確認,如需要計提(或轉(zhuǎn)回)固定資產(chǎn)減值準備,資產(chǎn)使用單位財務(wù)部固定資產(chǎn)核算崗位根據(jù)股份公司會計制度、《計提固定資產(chǎn)減值準備檢查表》及減值準備相關(guān)資料,進行減值準備計算,編制《固定資產(chǎn)減值準備計算表》與《計提固定資產(chǎn)減值準備申請表》并簽字確認,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核《固定資產(chǎn)減值準備計算表》及《計提固定資產(chǎn)減值準備申請表》中計提減值準備的固定資產(chǎn)的名稱、原值、凈值減值準備的原因、減值準備金額等內(nèi)容,審核簽字確認后報本單位總會計師審核,總會計師審核簽字后報本單位總經(jīng)理,本單位總經(jīng)理審核簽字后上報公司財務(wù)部公司財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別對所屬單位上報的《固定資產(chǎn)減值準備計算表》及《計提固定資產(chǎn)減值準備申請表》進行審核并簽字確認,經(jīng)公司總會計師審核簽字確認后報公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理審批簽字后以公司文件形式下發(fā)至各單位(審核流程及審核內(nèi)容參本見流程6.2、6.3)。資產(chǎn)使用單位財務(wù)部固定資產(chǎn)核算崗位人員根據(jù)審批結(jié)果進行固定資產(chǎn)減值準備的賬務(wù)處理,編制記賬憑證,主管會計復(fù)核記賬憑證并簽章確認。各級分公司與三級子公司及所屬公司計提固定資產(chǎn)減

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