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文檔簡(jiǎn)介

招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)為了規(guī)范招標(biāo)代理活動(dòng),維護(hù)社會(huì)、公司、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本崗位職責(zé)。一、招標(biāo)代理人員必須參加過(guò)招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格證書。二、必須認(rèn)真貫徹國(guó)家法規(guī),遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則,堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則,獨(dú)立、公正、自主地開展招標(biāo)代理工作,公平維護(hù)項(xiàng)目法人和承包人的合法權(quán)益,認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同約定的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書》等招標(biāo)代理有效證件。四、必須具有良好的職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、廉潔自律并勤勉敬業(yè);熟知招標(biāo)程序、方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求;有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和處理問(wèn)題的應(yīng)變能力。五、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目招標(biāo)代理工作,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)代理開展情況向部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。六、負(fù)責(zé)編寫、獲取所轄項(xiàng)目代理的資料、文件,完成文本內(nèi)部評(píng)審、修訂、打印等工作。七、與客戶保持及時(shí)、良好溝通,完成業(yè)務(wù)手冊(cè)及開展?jié)M意度調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。八、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施、工作質(zhì)量、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合同回款執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。并對(duì)自身崗位工作的失誤、差錯(cuò)、效率負(fù)責(zé)。九、按照招標(biāo)代理流程負(fù)責(zé)下列招標(biāo)代理事項(xiàng):1)參與公司項(xiàng)目洽談、簽訂招標(biāo)代理合同;2)領(lǐng)取招標(biāo)資料,擬定招標(biāo)方案;3)協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù);4)提出招標(biāo)申請(qǐng);5)編制招標(biāo)文件(工程清單或標(biāo)底)、,并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備案;6)招標(biāo)文件提交業(yè)主討論;7)發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書;8)發(fā)售資格預(yù)審文件;9)審查投標(biāo)申請(qǐng)與投標(biāo)人資格;10)發(fā)放資審結(jié)果通知書;11)組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場(chǎng)和招標(biāo)文件答疑;12)邀請(qǐng)全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動(dòng);13)組織評(píng)標(biāo)會(huì)議,協(xié)助招標(biāo)人依法組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),協(xié)助評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;并提供必要的幫助與服務(wù);14)協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)報(bào)告,依法確定中標(biāo)人;15)中標(biāo)人公示、發(fā)送中標(biāo)通知書;16)招投標(biāo)資料匯總,編制招標(biāo)代理書面報(bào)告;17)按合同結(jié)清招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用;18)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同,并到市招管標(biāo)辦備案;19)征求委托單位評(píng)價(jià)意見(jiàn);20)按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項(xiàng)目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。十、保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):

1)獲得指派后,遵守政府和行業(yè)主管部門關(guān)于工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,向公司報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé);2)承擔(dān)工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理項(xiàng)目的組織實(shí)施,專業(yè)間協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理工作;對(duì)項(xiàng)目組成員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行管理并負(fù)責(zé);3)負(fù)責(zé)辦理工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理項(xiàng)目委托合同或協(xié)議起草,接收和檢查委托方提供的資料;4)制定項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織并參與實(shí)施;5)負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,統(tǒng)一編審依據(jù)和編審方法;6)動(dòng)態(tài)掌握工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理項(xiàng)目實(shí)施狀況。負(fù)責(zé)督促檢查各咨詢子項(xiàng)和各專業(yè)的進(jìn)度,適時(shí)改變計(jì)劃安排,及時(shí)了解并解決存在的問(wèn)題;7)對(duì)工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督專業(yè)咨詢員進(jìn)行質(zhì)量校核;對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中參與人員的任何與工作及有關(guān)的行為有權(quán)作出讓其立刻更改行為的權(quán)利,并對(duì)自己發(fā)出的指令且實(shí)際得到執(zhí)行的后果承擔(dān)責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目初步成果進(jìn)行復(fù)核,有問(wèn)題時(shí)應(yīng)該及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或公司反映,請(qǐng)求協(xié)助處理,不得聽之任之;8)具體對(duì)一個(gè)完整施工項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)代理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理和審核;9)經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,但未正式授權(quán)委托代理前的事務(wù)性工作應(yīng)保證正在進(jìn)行的正式代理項(xiàng)目的正常進(jìn)行;10)在招標(biāo)代理時(shí),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)人員、部門、總工程師及技術(shù)負(fù)責(zé)人的標(biāo)底、商務(wù)分析審核等技術(shù)支持工作;11)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度負(fù)責(zé)成立招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)小組,包括人員配備、職責(zé)分工分配;12)負(fù)責(zé)及時(shí)向公司報(bào)告有關(guān)代理項(xiàng)目中的重大問(wèn)題;13)負(fù)責(zé)有關(guān)代理項(xiàng)目的發(fā)包策劃、標(biāo)書審核、商務(wù)談判、合同審核等工作;14)審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告。造價(jià)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1)依照公司章程和部門職能設(shè)置,全盤負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢部的日常工作;

2)負(fù)責(zé)部門年度或階段性工作計(jì)劃的編制、送審、組織實(shí)施和執(zhí)行結(jié)果反饋;

3)負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)的生產(chǎn)調(diào)度;通過(guò)填列《造價(jià)咨詢部項(xiàng)目安排表》的方式,完成與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量有關(guān)的約束性指標(biāo)的編制和下達(dá)工作;

4)強(qiáng)化項(xiàng)目的過(guò)程控制和過(guò)程監(jiān)管,努力將各盡其責(zé)、各司其職、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的造價(jià)咨詢質(zhì)量三級(jí)復(fù)核制度落到實(shí)處;

5)定期召集部?jī)?nèi)專題業(yè)務(wù)會(huì),及時(shí)分析、診治概預(yù)算、標(biāo)底、結(jié)算編制、審核過(guò)程中存在的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題,助推隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)水平不斷提升;

6)負(fù)責(zé)重要計(jì)價(jià)依據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審價(jià)條件的合法、合規(guī)、適用性審查;主持前期資料的收集、核對(duì)、確認(rèn)和各類造價(jià)成果文件的匯總、調(diào)整、會(huì)簽、送審、備案和建檔工作;

7)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)提成的計(jì)算和分配,按期完成本部門已完項(xiàng)目數(shù)目、工作量及各人所得的整理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

8)負(fù)責(zé)本部門員工的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);做好一年一度對(duì)員工思想素質(zhì)、勞動(dòng)考勤、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等的綜合考評(píng)工作;

9)負(fù)責(zé)造價(jià)信息(政策、市場(chǎng))的收集、分析、積累和部?jī)?nèi)共用物品、專用資料、各類工具書的合理使用和規(guī)范管理;

10)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的部際協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與業(yè)主方的信息交換、意見(jiàn)溝通和外埠業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)對(duì)接等對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。項(xiàng)目組成人員崗位職責(zé):造價(jià)人員崗位職責(zé)1)接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及造價(jià)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和審核;2)依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);

3)根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠

4)對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校核后,負(fù)責(zé)按校核意見(jiàn)修改;

5)完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范;招標(biāo)代理部部門經(jīng)理崗位職責(zé):1)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理權(quán)利;2)負(fù)責(zé)本部門的全面工作,全權(quán)處理部門的一切事務(wù),主持部門工作,做好部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;3)積極帶領(lǐng)部門員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度,完成上級(jí)交辦的相關(guān)任務(wù);4)經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作,但不影響正式代理項(xiàng)目的正常運(yùn)行;5)定期適時(shí)組織部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),解決員工工作中存在的問(wèn)題,全方位的提升員工自身價(jià)值;6)招標(biāo)代理過(guò)程中,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)、部門、造價(jià)部工作人員的標(biāo)底編制等技術(shù)支持工作;7)權(quán)則分明—在招標(biāo)過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小、復(fù)雜程度,成立招標(biāo)代理服務(wù)小組,包含人員配備、職責(zé)分工;8)負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告工作,定期進(jìn)行項(xiàng)目分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報(bào)告或綜合分析資料;9)負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標(biāo)出起草、評(píng)標(biāo)分析、資料歸檔匯總等工作;10)審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告;11)隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。招標(biāo)代理人員崗位職責(zé):在施工過(guò)程中,招標(biāo)代理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì),堅(jiān)持一定的崗位職責(zé),這樣可以更好的保證招標(biāo)代理工作的開展。招標(biāo)代理人員崗位職責(zé):1)招標(biāo)代理人員必須參加過(guò)招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格證書。2)必須認(rèn)真貫徹國(guó)家法規(guī),遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則,堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則,獨(dú)立、公正、自主地開展招標(biāo)代理工作,公平維護(hù)項(xiàng)目法人的合法權(quán)益,認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同約定的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3)不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書》等招標(biāo)代理有效證件。4)必須具有良好的職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、廉潔自律并勤勉敬業(yè);熟知招標(biāo)程序、方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求;有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和處理問(wèn)題的應(yīng)變能力。5)

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