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文檔簡介
一、認(rèn)識(shí)你的時(shí)間1、故事分享《死神的賬單》2、計(jì)算你的時(shí)間:中國人平均壽命72歲,你已走過20年的生命歷程,你的全部生命只剩下52年,共52×52×7=18928天;大學(xué)四年,共4×52×7=1456天;若大一,你還剩3527=1092天;若大二,你還剩2527=728天;若大三,你還剩1527=364天。3、你知道自己的時(shí)間是怎么沒的嗎?1二、時(shí)間都到哪兒了?缺乏計(jì)劃沒有目標(biāo)拖延抓不住重點(diǎn)有頭無尾一心多用缺乏條理與整潔懶惰不會(huì)拒絕浪費(fèi)別人的時(shí)間簡單的事情復(fù)雜化盲目行動(dòng)開會(huì)玩游戲看電影逛街應(yīng)付無聊的課閑談聚會(huì)睡懶覺談戀愛上網(wǎng)聊qq迷茫2三、高效時(shí)間管理的十個(gè)方法1、生命規(guī)劃?!A(yù)先規(guī)劃時(shí)間(每年→每月→每周→每日)▲規(guī)劃領(lǐng)域
學(xué)習(xí)成長工作精進(jìn)飲食鍛煉娛樂休閑人際關(guān)系▲以周為單位,每周總結(jié),規(guī)劃生活32、要事第一
▲20/80定律20%的客戶決定了80%的利潤20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了80%的績效20%的員工創(chuàng)造了80%的業(yè)績
忠告:人的生命是有限的,事情是無限的,要在有限的時(shí)間里完成無限的事,唯一的方法只有分清輕重緩急,分出有限順序,抓住重點(diǎn)。務(wù)必做到:20%重要的事項(xiàng)要用80%的時(shí)間來保證完成。4▲ABC法則◆工作分三個(gè)等級(jí):A類最重要,要自己做;B類重要,壓縮做;C類次重要,授權(quán)做或延期或不做◆如何判斷A類事物假如今天只做一件事情,將會(huì)是什么?假如今天只做兩件事情,將會(huì)是什么?假如今天只做三件事情,將會(huì)是什么?5▲大塊時(shí)間保證A類事優(yōu)先完成◆兩種人百靈鳥:早上狀態(tài)體力非常好,思維、意識(shí)、精神狀態(tài)、巔峰狀態(tài)容易激發(fā)。貓頭鷹:晚上狀態(tài)超好,白天、早上睜不開眼睛。◆整塊時(shí)間的運(yùn)用務(wù)必要抽出整塊時(shí)間,用自己最佳狀態(tài),去做最有價(jià)值的事。63、每日管理▲記錄時(shí)間注:只能當(dāng)時(shí)記錄,不能事后憑記憶補(bǔ)。▲管理時(shí)間◆什么事根本不必做(反問:不做會(huì)有什么后果?)◆哪些事可由別人做(授權(quán))▲統(tǒng)一安排時(shí)間注:集中零碎時(shí)間,抽出整塊時(shí)間74、任務(wù)清單▲如何做接到任務(wù)的時(shí)候,給別人承諾的時(shí)候,發(fā)出任務(wù)的時(shí)候,都要拿出筆記下來,每一項(xiàng)都要任務(wù)明確,設(shè)定期限。▲何為明確SMART原則:Spercific(具體的)Measurable(可測評(píng)的)Achievable(通過努力可達(dá)到的)Realistic(有現(xiàn)實(shí)意義的)Time-bond(有時(shí)間限制的)85、檢查追蹤按照記錄的時(shí)間,對任務(wù)“按時(shí)”追蹤檢查。按照記錄的時(shí)間,對承諾“準(zhǔn)時(shí)”完成。96、日清日新故事分享:海爾在實(shí)踐中建立起一個(gè)每人,每天對自己所從事的工作進(jìn)行清理、檢查“日日清”控制系統(tǒng)。因此,海爾案頭文件,急辦的、緩辦的,一般性材料的擺放,都是有條有理,井然有序,臨下班時(shí)候,椅子都放得整整齊齊的?!叭涨濉毕到y(tǒng)包括兩個(gè)方面:一是“日事日畢”,即當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天就弄清原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。二是“日清日高”,即對工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善,不斷提高,求職工“堅(jiān)持每天提高1%”,70天后工作水平就可以提高一倍。107、杜絕拖延設(shè)定了時(shí)間的事情馬上就去做,杜絕拖延。8、條理整潔美國效率專家做過統(tǒng)計(jì),一個(gè)辦公桌上堆了很多資料的人,一天要浪費(fèi)5個(gè)小時(shí)用于尋找,要學(xué)會(huì)條理整潔,分門別類:所有的資料分門別類,經(jīng)常使用的東西集中管理。一次性解決:事情來了,要么同意,要么不同意,能辦的事情馬上決定,待辦的事情記錄下來,保留的東西立即歸檔,做不出的決定先丟掉。119、馬上行動(dòng)立即記錄,立刻行動(dòng),每日反省,看出你每天做了多少工作,產(chǎn)生了多少效果,多少價(jià)值!10、授權(quán)▲授權(quán)好處
下屬得到尊重和重視
調(diào)動(dòng)下屬積極性,組織高效12▲如何授權(quán)
找對人心:態(tài)積極,有經(jīng)驗(yàn),用人所長。
明確結(jié)果:你要的結(jié)果是什么?要明確。
檢查評(píng)估:授權(quán)不等于棄權(quán),過程要檢查。
責(zé)權(quán)利一致:做這件事要承擔(dān)什么責(zé)任,有何權(quán)利?
解決困難:遇到障礙,要幫他解決。
不重復(fù)和倒授權(quán):同一個(gè)任務(wù)不能授權(quán)兩個(gè)人負(fù)責(zé),責(zé)任除以2等于0;也不許遇到障礙,他反過來又交給你做。
承擔(dān)責(zé)任:授權(quán)出去,必須追根究底得到結(jié)果。13四、時(shí)間優(yōu)先法管理人員誤區(qū)-----事件優(yōu)先。管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是按照事件(工作)的時(shí)間順序來進(jìn)行工作,結(jié)果導(dǎo)致:做了不需要做的是,而且拖一個(gè)就會(huì)拖一串,造成工作忙亂不堪,到頭來可能一無所獲。最有效的方法----時(shí)間優(yōu)先如果你在第二天要做8件事,該如何分配,正確的步驟是:1、先列出所有要做的事情。14時(shí)間優(yōu)先2、用ABC法分出重要等級(jí)3、分配時(shí)間,將你最好的狀態(tài)的時(shí)間用來完成A類最重要的工作4、對不重要的事可以不做或授權(quán)去做。151617五、作業(yè)1、做時(shí)間記錄練習(xí),下次培訓(xùn)時(shí)交。2、用時(shí)間優(yōu)先法作出明天計(jì)劃(當(dāng)堂練習(xí))3、復(fù)習(xí)“目標(biāo)管理”和“時(shí)間管理”內(nèi)容,下次上課時(shí)檢查。18《假如今天是我生命中的最后一天》生命只有一次,而人生也只不過是時(shí)間的累積。我若讓今天的時(shí)光白白流逝,就等于毀掉人生最后一頁。因此,我珍惜今天的一分一秒,因?yàn)樗麄儗⒁蝗ゲ粡?fù)返。我無法將今天存入銀行明天再來取用。時(shí)間像風(fēng)一樣不可捕捉,每一分每一秒我要用雙手捧住,用愛心撫摸,因?yàn)樗麄內(nèi)绱藢氋F。垂死的人用畢生的錢財(cái)都無法換得一口生氣。我無法計(jì)算時(shí)間的價(jià)值,它們是無價(jià)之寶。假如今天是我生命中的最后一天,我憎恨那些浪費(fèi)時(shí)間的行為。我要摧毀拖延的習(xí)性。我要以真誠埋葬懷疑,用信心驅(qū)趕恐懼。我不聽閑話,游手好閑,不與不務(wù)正業(yè)的人來往。我終于醒悟到,若是懶惰,無異于從我所愛之人手中竊取食物和衣裳。我不是賊,我有愛心,今天是我最后的機(jī)會(huì),我要證明我的愛心和偉大。假如今天是我生
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