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文檔簡介
公司文員一周工作總結(jié)一、工作方面
1、急躁細致地做好日常工作。負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞的簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
2、完善公司各種行政規(guī)章制度。幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章治理制度,使公司趨于標準化的治理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的治理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進展。
3、積極主動的搞好文案工作。依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。收集整理各種治理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件準時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。
4、其他各類行政工作。人事總務文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、缺乏之處
固然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意。或許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。
3、工作不很扎實。勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
三、改善之處
我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的力量為公司效勞,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習時機,培育自己的工作協(xié)調(diào)力量,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴厲的態(tài)度,飽滿的熱忱,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積存必要的根底學問和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作力量,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注意熬煉自己的應變力量、協(xié)調(diào)力量、組織力量以及制造力量,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、接下來的工作規(guī)劃
1、積極做好日常行政工作。幫助辦公室主任做好公司治理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并連續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。做好各類郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量。連續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于總務工作。同時也要加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領導能夠供應給我這個工作平臺,使我有時機和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這段時間對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
公司文員一周工作總結(jié)2
作為公司新的一員,我很榮幸能擔當行政文員的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為人事聘請,行政工作,銷售內(nèi)勤等:
一、行政工作
在工作當中我熟識了公司的規(guī)章制度,主持了一次公司的晨會,懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并承受了人事檔案治理,熟識了關于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟識,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達成全都意見制作并完善了員工值日表。
二、人事聘請
在人事聘請工作中,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事聘請方面的語言表達話術(shù)有了肯定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員聘請工作。在幾次面試中,適應了一個聘請人事的心理與角色,并且增長了這方面的學問和見解,對自己有一個很大的提升與熬煉,為以后的工作和學習奠定了根底。
三、銷售內(nèi)勤
為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實后盾,在行政和人事工作之余,我?guī)椭聠T工找到六十余家客戶資源。
在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作力量的一些問題:
1、行政工作,思索問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通溝通,行政工作的開展并不是很順當,有時候需要郝經(jīng)理的幫忙。
2、在人事方面,有很多通知過的人在通知后卻沒有到公司參與面試。我想有客觀緣由的同時也有自身緣由的存在。
3、在銷售內(nèi)勤工作當中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證準時供給銷售人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應當與員工之間加強溝通溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關系,完善自己的話術(shù),擴大自己的行政學問面,進一步的去了解和熟識電子商務,提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作規(guī)劃,有目標地工作,努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,盼望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。
公司文員一周工作總結(jié)3
在過去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進展了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,詳細是:
1、幫助上級建立本崗位各項工作制度,準時向上級傳遞請示、報告,準時反愧落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進展簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。
8、協(xié)作其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。
9、負責檢查、催促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件治理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司治理工作效率。在過去的文件治理工作中,根據(jù)文件的類別、日期、重要性進展了分類歸檔,針對各分類文件進展了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議效勞工作中,在上級的指導下,圍圍著做好會議效勞工作,制造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增加光榮。在會議上我仔細記錄與會人員提出的要求和問題,并準時形成書面會議紀要。
為標準印章的治理和使用,確保印章治理的安全性、嚴厲性、有效性,在上級的安排下,我對過去的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)視用章人仔細簽字,準時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔。
合同保管狀況:公司簽訂的合同,含工程合同、設備合同及其他類合同,對這些合同均進展了登記和妥當保管。
二、清晰自己的缺乏
在幫助治理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。
回憶這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了肯定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫忙是分不開的,在此對領導和同事們表示誠心的感謝!
公司文員一周工作總結(jié)4
時間匆忙消逝,轉(zhuǎn)瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應工作的環(huán)境和熟識前臺的工作內(nèi)容,以仔細的態(tài)度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務?,F(xiàn)在將上個星期的工作狀況總結(jié)如下:
一、熟悉前臺文員這個崗位的總要性
要做好前臺文員這個崗位的工作,就必需要深刻的熟悉到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅表達了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的”形象就是公司的形象。過去一個星期內(nèi)的工作量相對來說還是比擬輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性叮囑的工作,或許是由于社會閱歷缺乏,工作任務完成的不是很精彩,盼望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結(jié)出,能把一些簡潔的事情做好就已經(jīng)是一件不簡潔的事情,所以簡潔的事情要細心做,重復做,歡樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作
作為一個應屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包涵,讓我能更快地適應崗位,更精彩的完成工作任務。
三、仔細工作,更注意細節(jié)
接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和氣,處理日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴展自己的學問面,不斷完善自己
在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的缺乏,如一些接待的禮儀還是不夠標準,一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更精彩地完成工作。
公司文員一周工作總結(jié)5
回憶20xx年,作為公司的辦公室文員,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本周的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將一周的學習、工作情景總結(jié)如下:
一、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關領導賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用治理,依據(jù)部門領用情景,進展領用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,進取、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
二、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高,不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面我還有許多缺乏。
2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,只是自我在工作中間或會消失手忙腳亂的情景,甚至會消失一些不該消失的錯誤。
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