宣傳中心工

作

手

mi冊(cè)宣傳中心辦公室制目錄一、 宣傳中心簡介二、 部門組成及職能三、 規(guī)章制度四、 獎(jiǎng)懲制度五、 附則宣傳中心簡介簡介：共青團(tuán)武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)宣傳中心是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，主要職責(zé)是配合黨委中心工作，依照校團(tuán)委的工作要點(diǎn)，定期組織分團(tuán)委、團(tuán)支部學(xué)習(xí)黨的方針、政策和上級(jí)團(tuán)委的指示精神，提出宣傳工作思路和要點(diǎn)，開展團(tuán)學(xué)報(bào)刊板報(bào)、網(wǎng)站、新媒體的宣傳運(yùn)行工作，肩負(fù)著傳遞校園前沿團(tuán)學(xué)工作動(dòng)態(tài)、消除信息孤島、聯(lián)動(dòng)全校團(tuán)學(xué)宣傳系統(tǒng)優(yōu)勢、傳播武職青年文化的的使命。組織結(jié)構(gòu)圖：共青團(tuán)武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)宣傳中心辦公室媒體部藝軒工作室記者部風(fēng)華文學(xué)社-W-術(shù)設(shè)計(jì)辦公室媒體部藝軒工作室記者部風(fēng)華文學(xué)社-W-術(shù)設(shè)計(jì)雜志排版人物采訪新聞撰寫部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人數(shù)量大干事數(shù)量宣傳中心正、副主任各一名，共兩名60名辦公室正、副主任各一名，共兩名10名媒體部正、副部長正一名，副兩名，共三名網(wǎng)絡(luò)組10名編輯組15名記者部正、副部長正一名，副兩名，共三名15名藝軒工作室正、副部長各一名，共兩名15名職能：1、 配合黨委中心工作，定期組織分團(tuán)委、團(tuán)支部學(xué)習(xí)黨的方針、政策和上級(jí)團(tuán)委的指示精神，提出宣傳工作思路和要點(diǎn)。2、 經(jīng)常性地開展各種形式的、生動(dòng)活潑的宣傳教育活動(dòng)。3、 抓好團(tuán)學(xué)組織的宣傳隊(duì)伍的建設(shè)。4、 搞好校園櫥窗、板報(bào)、武職青年網(wǎng)、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、校社聯(lián)網(wǎng)站等陣地建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)與監(jiān)督；指導(dǎo)團(tuán)刊團(tuán)訊編輯部、武職人編輯部、風(fēng)華文學(xué)社、青春武職微博群等新媒體宣傳陣地的運(yùn)營工作。5、 指導(dǎo)并協(xié)助學(xué)生會(huì)、各社團(tuán)、協(xié)會(huì)開展宣傳教育活動(dòng)。二、部門組成及職能宣傳中心現(xiàn)由辦公室、藝軒工作室、記者部、媒體部組成，各部門具體工作職責(zé)如下：辦公室：1、 建立健全各項(xiàng)工作規(guī)章制度，管理校級(jí)宣傳系統(tǒng)檔案。2、 負(fù)責(zé)宣傳中心各部門的值班安排，考勤和評(píng)分工作，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3、 負(fù)責(zé)全校宣傳系統(tǒng)會(huì)議及本部門會(huì)議的安排工作。4、 協(xié)調(diào)內(nèi)部各分部門的工作，使各部門的工作步調(diào)一致。5、 負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作資料的登記歸檔工作。6、 負(fù)責(zé)與其他系部的聯(lián)系交流工作，及時(shí)了解全校宣傳系統(tǒng)的工作進(jìn)展情況。7、 負(fù)責(zé)各類計(jì)劃總結(jié)的編寫工作。8、 負(fù)責(zé)本部門人員調(diào)配工作。9、 負(fù)責(zé)宣傳物資的調(diào)配工作。藝軒工作室：1、 負(fù)責(zé)校團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的海報(bào)設(shè)計(jì)制作工作。2、 負(fù)責(zé)校團(tuán)委大型文藝活動(dòng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，背景設(shè)計(jì)制作工作。3、 負(fù)責(zé)各類書畫展的初評(píng)、布展工作。4、 負(fù)責(zé)校內(nèi)各宣傳櫥窗的更新及維護(hù)、管理工作。5、 負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)院系宣傳部櫥窗的檢查，監(jiān)督等工作。記者部：1、 負(fù)責(zé)新聞稿件的采寫、修改，對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)各種會(huì)議、活動(dòng)、比賽等進(jìn)行新聞報(bào)道。2、 多渠道，全方位搜集信息，確保信息的全面性，落實(shí)新聞信息提交與發(fā)布管理制度，確保信息的真實(shí)可靠性，由專業(yè)人員采編整理、撰寫新聞稿件、確保信息的規(guī)范性。3、新聞編寫完后及時(shí)交由網(wǎng)絡(luò)媒體部上傳網(wǎng)站。媒體部：1、 負(fù)責(zé)《武職人》的采稿、編輯、加工、排版、出刊發(fā)行工作。2、 宣傳系統(tǒng)的文字工作（會(huì)議、活動(dòng)等）的負(fù)責(zé)。3、 負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)及管理工作。4、 加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)與管理制度，確保網(wǎng)站信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5、 負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微博、貼吧等對(duì)校園大事件的宣傳報(bào)道工作。6、 統(tǒng)管各二級(jí)學(xué)院的微博等網(wǎng)絡(luò)信息。風(fēng)華文學(xué)社：1、 負(fù)責(zé)《風(fēng)華》雜志的采稿、編輯、加工、排版、出刊發(fā)行工作。2、 負(fù)責(zé)征集稿件及部分活動(dòng)所用材料的潤色修飾與校稿。三、規(guī)章制度辦公室使用制度：1、 各部門每天安排人員值班，負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并維持室內(nèi)的的干凈、整潔。2、 辦公室內(nèi)的書刊、報(bào)紙、以及相關(guān)物品為各部門財(cái)產(chǎn)，任何團(tuán)體或個(gè)人都不得挪為他用，若有需要借用的，應(yīng)該提前將申請(qǐng)遞交到各部門審核批準(zhǔn)。3、 辦公室內(nèi)不得吸煙，不得賭博（包括變相賭博）不得進(jìn)行其他一切有損宣傳部形象、秩序和安全的行為。4、 非學(xué)生組織機(jī)構(gòu)的人員，未經(jīng)值班人員允許，不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。5、 宣傳中心辦公室用于宣傳中心日常工作，任何個(gè)人都不得將其挪為私用，各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室場地需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并征得宣傳中心負(fù)責(zé)人的同意方可使用。6、 辦公室內(nèi)物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。干事值班制度：1、 值班時(shí)間，晚上：19：00—20:30，值班必須到準(zhǔn)時(shí)到宣傳中心辦公室簽到、簽退，遲到和早退都將會(huì)扣部門考勤分；2、 各部門工作人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，務(wù)必保持辦公室清爽整潔，物品擺放有序，保持桌面文件資料的整齊，妥善保管重要文件，謹(jǐn)防丟失；3、 熱情接待因公來訪的同學(xué)，耐心聽取他人的意見，態(tài)度誠懇，保持形象；4、 其它部門如需借用宣傳中心物品，應(yīng)向宣傳中心負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還，雙方在財(cái)務(wù)登記表上簽字后方可有效，辦公室值班人員應(yīng)對(duì)此全程負(fù)責(zé)；5、 宣傳中心所有成員未經(jīng)各部門部長允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；6、 宣傳中心工作人員要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門，并應(yīng)對(duì)辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施；7、 宣傳中心辦公室鑰匙由各部門部長、辦公室當(dāng)天值班干事掌管，任何人未經(jīng)各部門部長允許不得私自配置鑰匙，違者將追究責(zé)任；8、宣傳中心人員要注意儀表端莊，辦公室內(nèi)不允許吸煙、打牌等不文明行為。會(huì)議制度：為協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提咼辦事效率，促進(jìn)宣傳中心工作的開展，特對(duì)各部們會(huì)議做如下規(guī)定：1、 各部門部會(huì)議包括宣傳中心例會(huì)，部門成員例會(huì)。2、 各部門成員例會(huì)每周一次，如需安排臨時(shí)會(huì)議必須提前通知。3、 與會(huì)人員務(wù)必將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或者靜音，不得隨意在會(huì)議進(jìn)行期間進(jìn)出會(huì)場，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。4、 會(huì)議有固定的會(huì)議記錄本及詳盡的會(huì)議記錄，由辦公室進(jìn)行文字記錄并存檔。5、 會(huì)議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行，實(shí)施有困難可以向負(fù)責(zé)人反映，進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)。6、 會(huì)議總結(jié)前段工作，查漏補(bǔ)缺，提出下一階段的工作建議和設(shè)想,并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)與自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。7、 會(huì)議主持，宣傳中心例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)人主持召開，部門成員例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召開。8、 會(huì)議要求，各種會(huì)議前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備，安排緊湊，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，遵守會(huì)議紀(jì)律，無特殊情況不請(qǐng)假，不遲到早退，切實(shí)做到研究工作議而有決，決而有果。9、會(huì)議守則：I前五分鐘到達(dá)會(huì)場，不遲到；手機(jī)一律于振動(dòng)狀態(tài)，不響鈴；與會(huì)人員做會(huì)議記錄，不忘記；發(fā)表的意見簡潔明了，不離題；瞅真聽取發(fā)言人意見，不私語；⑥總結(jié)要確認(rèn)會(huì)議結(jié)論，不妄議。四、 獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)制度：1、 各系宣傳中心積極配合、支持工作，根據(jù)月度綜合評(píng)分，年終評(píng)選優(yōu)秀宣傳部。2、 辦公室、記者部、媒體部、藝軒工作室年末均可推薦二名工作積極，表現(xiàn)突出者，宣傳中心給與優(yōu)秀工作者稱號(hào)。3、 校團(tuán)委宣傳中心各部門內(nèi)部每學(xué)年末，評(píng)選優(yōu)秀干事、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)2-3名。處罰制度：1、 工作態(tài)度不端正者除名。2、 在考核中有違規(guī)現(xiàn)象且屢教不改者除名。3、 不服從組織安排，工作不積極主動(dòng)成員，經(jīng)征求部門各意見后可予以開除。4、 有嚴(yán)重影響校團(tuán)委宣傳中心名譽(yù)行為的成員立即除名。5、 經(jīng)本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)同意即可退出組織。五、 附則成員權(quán)利與義務(wù)成員的基本權(quán)利：1、 對(duì)宣傳中心工作享有參與權(quán)。2、 有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。3、 有對(duì)宣傳中心各項(xiàng)工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。4、 享有參加共青團(tuán)組織的各種面向成員的活動(dòng)的權(quán)利。5、 享有參加宣傳中心舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。成員的基本義務(wù)：1、 自覺遵守宣傳中心章程，執(zhí)行系統(tǒng)機(jī)構(gòu)審批的工作。2、 服從宣傳中心組織領(lǐng)導(dǎo)的安排，維護(hù)宣傳中心權(quán)益和聲譽(yù)。3、 積極參加宣傳中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)。宣傳系統(tǒng)評(píng)分細(xì)則辦公室：1、例會(huì)情況（1分）a、 與會(huì)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)到會(huì)，遲到、早退或無故缺席者除0.5分；（與會(huì)責(zé)任人缺席應(yīng)事先說明且派代表到會(huì)）b、 會(huì)上發(fā)言情況（0.5分）2、工作計(jì)劃與總結(jié)（1分）a、 要求（見校團(tuán)委宣傳部文檔制度規(guī)范）（0.5分）b、 上交時(shí)間（0.5分）（1） 、工作計(jì)劃每月初1一一汨交。（2） 、工作總結(jié)每月尾25—一30日交。藝軒工作室：宣傳陣地的檢查（2分）1、 各學(xué)院宣傳陣地內(nèi)容做好詳細(xì)記錄，注意是否符合校團(tuán)委下達(dá)的精神。（0.5分）2、 字跡是否潦草，有無錯(cuò)別字。（0.5分）3、 版面是否整齊、醒目。（0.5分）4、 整體美觀程度，是否有無創(chuàng)意、亮點(diǎn)。（0.5分）注：只針對(duì)已更新的海報(bào)予以檢查、評(píng)分，未更新的不予評(píng)分，即零分。媒體部：微博、網(wǎng)站的更新（2分）1、 微博更新的及時(shí)性及內(nèi)容。（1分）2、 網(wǎng)站內(nèi)容的充實(shí)。（1分）文字工作及相應(yīng)的出刊物（2分）1、 文字工作的準(zhǔn)確性。（1分）2、 《團(tuán)情快訊》與《武職人》的主稿、審稿、排版等工作的完成情況。（1分）說明：月度考核評(píng)分總分為10分，且納入校團(tuán)委對(duì)各院系的月度考核及年終評(píng)優(yōu)。記者部：新聞的采編（2分）1、新聞接受的及時(shí)性與完成效果。（1分）2、新聞的合格情況。（1分）關(guān)于其他1、專職制度：各種活動(dòng)均指定宣傳系統(tǒng)專職人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人須認(rèn)真籌劃，積極搞活，務(wù)求健康、活躍、有益。2、失職處理：未能搞好活動(dòng)的負(fù)責(zé)人追究其責(zé)任，不參加部門活動(dòng)的成員作退出校團(tuán)委宣傳系統(tǒng)處理。宣傳部文檔制度規(guī)范為了方便宣傳中心與各二級(jí)學(xué)院上交材料的管理、存檔工作特制定文檔制度規(guī)范。各項(xiàng)文字資料必須上交電子檔（工作計(jì)劃、總結(jié)等發(fā)送到宣傳中心辦公室郵箱wtc_xtw_xcb@163.com）和書面版紙檔兩種形式，各類稿件電子檔發(fā)到wtc.tqkx@163，紙質(zhì)檔必須加蓋校團(tuán)委或分團(tuán)委的公章。宣傳中心辦公室將會(huì)做好相關(guān)的記錄和存檔工作。為了規(guī)范格式，以便存檔，特給出以下幾種常用文體格式：一、 工作計(jì)劃標(biāo)題：XXX工作計(jì)劃（宋體加粗三號(hào)字）內(nèi)容：工作宋體小四號(hào)字）落款：校團(tuán)委XX部門或XX學(xué)院分團(tuán)委辦公