培訓(xùn)教材盡管去做無壓工作的藝術(shù)第1頁/共35頁——無壓工作的藝術(shù)盡管去做/sundae_meng第2頁/共35頁

艾森豪威爾年輕的時(shí)候，有一次和家人玩牌，他連續(xù)幾次都拿到很糟糕的牌，情緒非常不好，態(tài)度也開始惡劣起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：“你必須用你手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，不管是怎樣的牌，你都必須拿著，你所做的就是盡你全力，求得最好的結(jié)果?！钡?頁/共35頁目錄1.GTD的概念

2.GTD的優(yōu)點(diǎn)3.GTD的流程4.GTD的實(shí)踐5.GTD的總結(jié)第4頁/共35頁1GTD的概念英文版：《GettingThingsDone-TheArtofStress-FreeProductivity》中文版：《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》作者：DavidAllen第5頁/共35頁2.1GTD的優(yōu)點(diǎn)第6頁/共35頁2.2GTD的優(yōu)點(diǎn)心如止水-----一切就緒第7頁/共35頁2.3GTD的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系因?yàn)檎瓶厝?，所以隨心所欲第8頁/共35頁3GTD的流程收集（Collect）加工（Process），決定下一步行動組織整理（Organize）回顧（Review）行動/執(zhí)行（Do）第9頁/共35頁3.1GTD的流程——收集外在客觀辦公桌抽屜柜子表面墻壁柜子內(nèi)部地板書架內(nèi)在主觀雞毛蒜皮重大事件工作問題個(gè)人私事第10頁/共35頁第11頁/共35頁3.2GTD的流程——加工一個(gè)“項(xiàng)目”清單項(xiàng)目的輔助資料記錄在日程表中的行動和信息“下一步行動”清單（一個(gè)或多個(gè)）一個(gè)“等待”清單參考資料一個(gè)“將來/也許”清單第12頁/共35頁3.3GTD的流程——組織整理可以付諸行動項(xiàng)目下一步行動無需采取行動垃圾備忘錄（將來/也許）參考資料第13頁/共35頁3.3.1GTD的流程—項(xiàng)目和下一步行動

你不可能去執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目，你所能執(zhí)行的是與項(xiàng)目相關(guān)的“下一步行動”。當(dāng)你完成了足夠多的正確的步驟以后，才能達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。第14頁/共35頁3.3.2GTD的流程—日程表和ASAP行動日程表—對執(zhí)行時(shí)間有剛性要求的行動指定時(shí)間的行動；指定日期的行動；指定日期得到信息。ASAP行動—沒有指定時(shí)間、越快完成越好的行動電話在電腦旁跑腿在辦公室時(shí)在家時(shí)議事日程（按照人或者會議分類）閱讀/回顧第15頁/共35頁3.4GTD的流程——回顧為了保證整個(gè)系統(tǒng)健康正常的運(yùn)作，你確實(shí)需要“一周清理一次房間”。每周回顧應(yīng)該完成以下任務(wù)：收集和加工處理所有的“材料”?；仡櫿麄€(gè)系統(tǒng)。更新各類清單。做到干凈、清楚、實(shí)時(shí)和完整。第16頁/共35頁3.5GTD的流程——行動選擇行動方案的三個(gè)方法確定某一時(shí)刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”情景Context有多少時(shí)間Timeavailable有多少精力Energyavailable重要性Priority評估每日工作的“三分類法”執(zhí)行事先安排好的工作處理突發(fā)事件安排自己的工作總體檢視工作的“六級回顧法”5萬英尺+：人生4萬英尺：3~5年的展望3萬英尺：1~2年的目標(biāo)2萬英尺：責(zé)任范圍1萬英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)跑道：目前的行動第17頁/共35頁3GTD的流程收集（Collect）加工（Process），決定下一步行動組織整理（Organize）回顧（Review）行動/執(zhí)行（Do）第18頁/共35頁4GTD的實(shí)踐收集：把大腦清空，把所有雜事都記下來第19頁/共35頁4GTD的實(shí)踐加工：1.把沒什么價(jià)值的東西當(dāng)垃圾扔掉第20頁/共35頁4GTD的實(shí)踐加工：2.將來打算要做的事第21頁/共35頁4GTD的實(shí)踐第22頁/共35頁4GTD的實(shí)踐加工：3.信息或資料歸類放好第23頁/共35頁4GTD的實(shí)踐第24頁/共35頁4GTD的實(shí)踐加工：4.近期要做的事情第25頁/共35頁4GTD的實(shí)踐第26頁/共35頁4GTD的實(shí)踐加工：收集籃中的事情已經(jīng)都分好類第27頁/共35頁4GTD的實(shí)踐組織：對“近期要做的事”進(jìn)行組織第28頁/共35頁4GTD的實(shí)踐組織：在合適的地方做合適的事情第29頁/共35頁4GTD的實(shí)踐行動：兩分鐘原則第30頁/共35頁4GTD的實(shí)踐行動：按工作的重要性、緊急程度進(jìn)行第31