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文檔簡介

用“差額分布法”讓績效考核結(jié)果合理分布實(shí)施績效考核的組織都把績效考核結(jié)果當(dāng)作調(diào)整薪酬和晉升決策的依據(jù),所以績效考核結(jié)果的合理分布就顯得比較重要。很多組織都希望績效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說要合理拉開距離。然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往令人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”,于是強(qiáng)制分布法就成為很多組織為實(shí)現(xiàn)結(jié)果合理分布的常用辦法。

那么,應(yīng)該如何通過實(shí)施強(qiáng)制分布法來實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果合理分布?

誰應(yīng)該擁有“強(qiáng)制分布權(quán)”?

要回答這個問題,我們首先要先簡單分析一下考核權(quán)在組織中的分布。在管理中,考核權(quán)(也稱之為獎罰權(quán))是管理者的一項(xiàng)重要職權(quán),行使考核權(quán)是管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段,是否擁有考核權(quán)也成為管理者能否履行職責(zé)的要素之一。在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。比如很多組織的考核制度中都會明確規(guī)定被考核者的直接上級擁有考核執(zhí)行權(quán),被考核者的跨級上級擁有考核監(jiān)督權(quán),應(yīng)該說,這樣的一種職權(quán)分解是符合管理中的權(quán)責(zé)匹配原則的,即考核者的上級有監(jiān)督下屬考核工作的公正性的責(zé)任,所以就理應(yīng)賦予其相應(yīng)的監(jiān)督職權(quán)。

在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會把考核權(quán)進(jìn)行分解,通常會把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。

而實(shí)施強(qiáng)制分布法的基本初衷也是為了實(shí)現(xiàn)考核的公正合理性,而這種公正合理不是在考核過程中得以實(shí)現(xiàn),而是通過對已有考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整得以實(shí)現(xiàn)的,所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán)。既然“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán),那么組織就應(yīng)該把這種職權(quán)賦給考核監(jiān)督者,而且這種監(jiān)督權(quán)可以直接對考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,所以不是過程監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán),通過審核如果發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果不合理可以建議考核者進(jìn)行調(diào)整),而是最終監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審批權(quán),直接對不合理的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整)。

所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”應(yīng)該賦給最終考核監(jiān)督者。最終考核監(jiān)督者享有“強(qiáng)制分布權(quán)”一方面可以使組織的考核監(jiān)督工作落到實(shí)處,同時可以避免有些管理者因?yàn)橹苯酉聦佥^少而難以進(jìn)行合理的分布。

“差額分布法”優(yōu)于“比例分布法”

很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”,其實(shí),“正態(tài)分布”是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要滿足很多理想條件下才能實(shí)現(xiàn),不應(yīng)該成為所有組織的實(shí)行強(qiáng)制分布的目標(biāo)。每個組織都有自己特點(diǎn),所以每個組織都可以根據(jù)自己的組織特點(diǎn)來設(shè)計預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)間。在實(shí)施強(qiáng)制分布法時,不要過于強(qiáng)求分布的精確度。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),在績效考核中,實(shí)施強(qiáng)制分布法在體現(xiàn)科學(xué)性的同時,也不妨保留其藝術(shù)性的一面。

在實(shí)施強(qiáng)制分布時,最常見的對考核結(jié)果實(shí)施“比例分布法”,通過限制高分員工和低分員工的數(shù)量來保證較多的員工得分分布在中間區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)“正態(tài)分布”。這樣的規(guī)定確實(shí)很直觀,但是實(shí)際上并不好操作,尤其對于被考核者數(shù)量較少時顯得尤為困難,而且在現(xiàn)實(shí)考核中,即便是滿足了比例分布,也經(jīng)常出現(xiàn)區(qū)域內(nèi)扎堆現(xiàn)象。筆者根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行咨詢過程中經(jīng)常推薦企業(yè)實(shí)行“差額分布法”來避免上述問題,所謂“差額分布法”即要求員工的績效考核得分滿足預(yù)先設(shè)定差額幅度來保證其分布的合理性,在實(shí)踐中證明“差額分布法”比“比例分布法”更為容易操作,又可以避免出現(xiàn)考核得分“扎堆”現(xiàn)象。

“差額分布法”實(shí)施案例

「客戶基本背景」

客戶是某投資集團(tuán)公司,其投資下屬企業(yè)8家(其中全資子公司3家,控股子公司5家),集團(tuán)公司組織架構(gòu)包括行政系統(tǒng)(包括行政部、人力資源部)、財務(wù)系統(tǒng)(包括財務(wù)部、投資部、審計部)和企管系統(tǒng)(發(fā)展部、企管部、信息中心),隨著投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,總部職能部門管理效率低下逐漸成為公司持續(xù)發(fā)展的制約因素,于是客戶就委托我們開展管理咨詢項(xiàng)目。

「客戶在績效考核管理上面臨的問題」

客戶前兩年開始實(shí)施績效考核管理,但是在績效考核中存在很多問題,包括:考核指標(biāo)與工作指責(zé)不匹配;考核信息不太客觀;考核程序不明確;考核關(guān)系不合理;考核者較為隨意等。

但是,令考核者和被考核者都感覺最突出的問題在于實(shí)施強(qiáng)制分布措施,按照公司原有的績效考核管理制度:

一、部門員工由部門經(jīng)理執(zhí)行考核,部門員工考核結(jié)果實(shí)施強(qiáng)制分布,即考核結(jié)果要滿足“正態(tài)分布”,即每個部門的員工考核結(jié)果要滿足以下要求:

(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右

(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右

(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的60%左右

(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右

(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右

二、部門經(jīng)理由分管副總執(zhí)行考核,不需要進(jìn)行強(qiáng)制分布

應(yīng)該說考核者還是較為嚴(yán)格的執(zhí)行了強(qiáng)制分布法,然而人力資源部對于每次考核結(jié)果總是覺得不對勁,公司領(lǐng)導(dǎo)也在每次考核分析會上表示對考核結(jié)果極為不滿。下表是人力資源部提供給我們的一次考核結(jié)果。

首先,“趨中現(xiàn)象”非常嚴(yán)重,大部分員工的考核結(jié)果都集中在80分左右,我們統(tǒng)計上表結(jié)果,其中得分在“75-85分”之間的員工占員工數(shù)量的90%。而從單個部門來將,都滿足了公司績效考核關(guān)于考核結(jié)果強(qiáng)制分布的要求。另外,對于“部門經(jīng)理考核結(jié)果不實(shí)行強(qiáng)制分布”的管理?xiàng)l文,引起了部分員工強(qiáng)烈的異議。

很多住址都希望績效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說要合理拉開距離,然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往使人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”。

措施修改建議

經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)查之后,針對該公司在績效考核管理中存在的問題,我們提出了相應(yīng)的建議,對于強(qiáng)制分布法,重點(diǎn)提出了以下一系列有效的措施,來保證績效考核結(jié)果的合理分布(以下條文摘取于《××公司績效考核管理制度》):

第四十五條各部門員工(不包括部門經(jīng)理)績效考核得分要合理分布,合理分布是指:

(一)部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分(含65分)。

(二)部門內(nèi)任何兩個員工的考核得分差距不得少于4分(含4分)

第四十六條對于員工人數(shù)少于4人者(含4人,不包括部門經(jīng)理)的部門,員工的績效考核結(jié)果可以不遵循上條款中“部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分”的規(guī)定,但是必需要有相應(yīng)的說明。

第四十七條公司副總裁在審核分管部門的基層員工考核得分時,如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時,可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對考核得分進(jìn)行修正,以保證分管部門員工考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于8分(含8分)。

(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于8分(含8分)。

(三)對考核得分進(jìn)行修正時要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識。

(四)對考核得分進(jìn)行修正時要附上相應(yīng)的依據(jù)。

第四十八條各部門經(jīng)理績效考核得分要合理分布,合理分布是指:

(一)部門經(jīng)理最低考核得分不得高于70分(含70分)。

(二)任何兩個部門經(jīng)理的考核得分差距不得少于3分(含3分)

第四十九條公司總裁在審核中層管理人員(部門經(jīng)理)考核得分時,如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時,可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對考核得分進(jìn)行修正,以保證中層管理人員考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于6分(含6分)。

(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于6分(含6分)。

(三)對考核得分進(jìn)行修正時要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識。

(四)對考核得分進(jìn)行修正時要附上相應(yīng)的依據(jù)。

「執(zhí)行措施后的效果」

客戶采取了我們的建議之后,績效考核系統(tǒng)整體上得到了明顯的優(yōu)化。尤其是在考核結(jié)果的分布上已經(jīng)不再為先前的種種不正常現(xiàn)象而感到不知所措了。以下是該公司2021年第二季度的考核統(tǒng)計情況:

一、部門經(jīng)理

(一)考核得分介于“91-100”的部門經(jīng)理1個

(二)考核得分介于“81-90”的部門經(jīng)理2個

(三)考核得分介于“71-80”的部門經(jīng)理2個

(四)考核得分介于“61-70”的部門經(jīng)理2個

(五)考核得分介于“0-60”的部門經(jīng)理1個

二、部門員工

(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量2個

(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量6個

(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量13個

(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量8個

(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量3個

客戶對于這樣的考核結(jié)果,不管是對于人力資源部還是公司領(lǐng)導(dǎo),都表示這是比較正常的。當(dāng)然,他們也意識到,為了實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分布,確實(shí)有一些人為因素,他們也期望隨著公司績效考核體系的不斷完善,希望有一天能夠不用實(shí)施強(qiáng)制分布法,員工的績效考核結(jié)果也能實(shí)現(xiàn)合理的分布,當(dāng)然這需要企業(yè)各方面管理的全面提升作為前提,是一個不斷完善不斷提高的過程。

寶貝計劃專賣店創(chuàng)業(yè)計劃書企業(yè)名稱:__寶貝計劃嬰兒用品專賣店創(chuàng)業(yè)者姓名:_________________________________________日期:__________________________________________通信地址:_________________________________________郵政編碼:__________________________________________電話:____________________________________________傳真:__________________________________________電子郵件:__________________________________________目錄一、項(xiàng)目介紹------------------------------------3二、市場分析------------------------------------3三、成本預(yù)算------------------------------------3四、盈利狀況------------------------------------4五、市場風(fēng)險預(yù)測----------------------------------4六、人員機(jī)構(gòu)配置----------------------------------5七、市場營銷策略----------------------------------5寶貝計劃嬰兒用品專賣店計劃書項(xiàng)目介紹:項(xiàng)目名稱:寶貝計劃嬰兒用品專賣店經(jīng)營范圍:以出租和出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品和孕前孕后的孕婦培訓(xùn)為主,兼做嬰兒游泳館和家政服務(wù)信息等。項(xiàng)目投資:10—14萬元回收成本期限:15個月(預(yù)計)樣板店地址:桂林市興安縣(具體地址待定)項(xiàng)目概況:先組建寶貝計劃嬰兒用品總店,在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)辦一個以片為依托的嬰兒用品連鎖店。企業(yè)宗旨:一切為了寶貝計劃。二、市場分析:(一)市場需求分析:1、玩具是孩子的天使,孩子是父母的心肝寶貝。父母對自己孩子的投入是心甘情愿的,但由于各種原因,又不能完全滿足孩子對玩具的占有欲望。同時,由于孩子的天性,對玩具喜新厭舊,一個幾百元的玩具玩幾天就不感興趣了。而市場上層出不窮的高價玩具,都是孩子永不滿足的需求,這樣促使了兒童玩具出租行業(yè)的萌芽和發(fā)展。比如嬰幼兒大都需要童車,低檔童車價格大約在60—100元,中檔童車價格大約在150~300元之間,高檔一點(diǎn)的在500元以上,而一部質(zhì)量較好的童車起碼可以用三五年,家庭購買的童車平均使用期為一年左右,不買童車不行,買吧,用完后又很難處理,而且又浪費(fèi),所以本店的特色是——既可以出租而可以出售的方法。相似的用品不僅僅局限于童車童床,還有學(xué)步車等等。如果開一間嬰幼兒童童車童床出租出售店,可以給消費(fèi)一般的家庭帶來實(shí)惠,生意肯定興隆。2、孕前孕后培訓(xùn)也是一個新興的行業(yè),據(jù)市場調(diào)查,在此之前沒有任何商家以店的形式對準(zhǔn)爸爸和準(zhǔn)媽媽進(jìn)行。因?yàn)楝F(xiàn)在的準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸無法科學(xué)的照顧自己的孩子和孕婦,通過培訓(xùn)后,使其能夠正確的操作。(二)目標(biāo)群體分析:兒童車、童床、嬰兒日常用品0~2歲的嬰兒。由于出售的兒童車、童床、嬰兒日常用品品種繁多,檔次繁多,適合于各種不同層次的家庭孩子。選擇在縣級以上城市開店,可以說明該城市的人均家庭狀況一般在小康水平或小康水平以上,對出租玩具的承受能力均沒有任何問題。孕婦的孕前孕后培訓(xùn)主要是針對現(xiàn)在準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸開設(shè)的課程,主要是產(chǎn)前的身體鍛煉,飲食合理搭配及科學(xué)的鍛煉;產(chǎn)后的小孩護(hù)理及營養(yǎng)搭配,常見的小孩注意事項(xiàng)等方面知識,讓準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸們科學(xué)的呵護(hù)自己的小孩。(三)競爭對手的分析:目前興安縣出售出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品為一體的公司或店鋪寥寥無幾,現(xiàn)在的店一本是單一性的,不是集中為一體的,而且這樣做也是一個新興的行業(yè),我們應(yīng)該有一種先人為主的優(yōu)勢,特別由總店然后發(fā)展成一片區(qū)為分店的一家連鎖店。三、成本預(yù)算(一)樣板店的成本預(yù)算15000元樣板店啟動資金大約在7萬元左右,具體安排:(1)辦理工商、稅務(wù)登記等費(fèi)用:200元(2)店鋪?zhàn)饨鸺把航穑?000元(3)裝修:20000元(4)工資(1個月):8000元(5)購買產(chǎn)品及維修保養(yǎng)費(fèi)用:50000元(6)咨詢顧問及資料費(fèi):5000元(7)公司其他開支:10000元(水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及流動資金得等)總計:12000元左右(估計)注:總預(yù)算里面還包括員工的首期上崗培訓(xùn)費(fèi)用。四、盈利狀況(一)、連鎖總店業(yè)務(wù)收入來源:A、出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品?,F(xiàn)在很大部分的家庭里面只有一個小孩,不管是男孩還是女孩,都是家長們的掌上明珠,家長們都舍得為自己的子女花錢,針對這一現(xiàn)象,本店采取了出售其嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品,來滿足每一個小孩家庭的需求,相對這樣出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具來說,這樣顯得奢侈,但是很多家長為了孩子,還是舍得花錢。B、出租嬰幼兒童車、童床?,F(xiàn)在很多家庭出生的小孩只有一個,如果購買一個童車或者童床勢必會造成浪費(fèi),本店將為準(zhǔn)媽媽們準(zhǔn)備了童車童床的出租,這樣相對來說,就要節(jié)省一點(diǎn)開支,這也是資源的合理利用。C、孕前孕后的孕婦培訓(xùn)?,F(xiàn)在的準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸對孕前的營養(yǎng)飲食搭配、孕前的護(hù)理和孕后的營養(yǎng)飲食搭配、小孩的照顧等各方面的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)是按每節(jié)課多少錢來計算,顧客如果使用會員卡,可享受月底結(jié)算和打折優(yōu)惠的特權(quán)。D、嬰兒游泳館。嬰兒游泳是國內(nèi)興起的一個行業(yè),在國外非常常見。因?yàn)閶雰涸谟斡緯r,可以對其全身的肌肉關(guān)節(jié)韌帶均得到運(yùn)動,心理放松,神情喜悅,運(yùn)動所帶來的外周刺激反饋至大腦皮層,對腦神經(jīng)的發(fā)育有著良好的作用。E、家政服務(wù)信息。本店與當(dāng)?shù)氐募艺畔⒐具M(jìn)行合作,為各位需要家政服務(wù)的家庭提供家政信息服務(wù),盈利在于與家政公司合作的提成。(二)、連鎖店業(yè)務(wù)收入的次要來源:A、本里本店的會員卡是本店次要收入來源,會員卡有效期為1年,然后經(jīng)過續(xù)費(fèi)后,方可繼續(xù)使用,會員卡辦理卡費(fèi)是20元,續(xù)費(fèi)費(fèi)是10元,本卡將采取實(shí)行實(shí)名制,實(shí)行一卡專用。B、賠償金收入(因顧客歸還玩具時,有些玩具可能會由于關(guān)鍵部位的斷裂,重要配件的丟失損壞等原因,按照我們的賠償比例表,按比例賠償)。五、市場風(fēng)險預(yù)測:(一)競爭者的出現(xiàn),是本店主要的市場風(fēng)險當(dāng)一個項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)巨大市場空間時,必會引來競爭者,為了能讓企業(yè)在市場中生存和壯大,因此在推出玩具出租加盟樣板店時,要實(shí)行五個統(tǒng)一的管理模式(即統(tǒng)一形象設(shè)計,統(tǒng)一宣傳資料,統(tǒng)一會員卡銷售,統(tǒng)一營銷管理,統(tǒng)一售后服務(wù))建立自身的品牌。提高服務(wù)質(zhì)量和準(zhǔn)確掌握市場行情也是增強(qiáng)競爭力等辦法。(二)玩具、童車、童床是對兒童的傷害最大,是本行業(yè)的最大風(fēng)險所在。為了避免此類風(fēng)險,可采取以下三種方法:(1)進(jìn)貨渠道嚴(yán)格把關(guān),明確與進(jìn)貨商或廠家的責(zé)任關(guān)系。(2)向小孩和家長詳細(xì)說明玩具的使用說明;(3)明確與被租方的責(zé)任關(guān)系。(三)對玩具損害程度的鑒定,是處理客戶關(guān)系的一大風(fēng)險必須從日常的經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)廠家,逐步完善玩具損害程度的鑒定標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)化與客戶的責(zé)任關(guān)系。(四)、產(chǎn)品售后服務(wù):產(chǎn)品售后服務(wù)是關(guān)鍵。本店將對購買和出租童車、童床的用戶建立客戶信息檔案中心(信息檔案中心將屬于自愿原則,顧客有權(quán)不建立)。將定期派遣技術(shù)人員為顧客購買的產(chǎn)品進(jìn)行定期檢查或者接到客戶的產(chǎn)品故障報告后派遣技術(shù)人員進(jìn)行上門服務(wù)維修,保證其產(chǎn)品質(zhì)量(質(zhì)量保修解釋:凡在本店購買或者出租的童車、童床,在購買2個月內(nèi),免費(fèi)更換其配件,超過2個月后,免費(fèi)維修,但收取材料費(fèi)用,超過4個月,收取維修費(fèi)和材料費(fèi))。六、人員機(jī)構(gòu)配置職員及崗位職能(1)總店經(jīng)理1名:負(fù)責(zé)整個店的管理及玩具的采購工作及后備人員;(2)店員5名:負(fù)責(zé)與顧客的各項(xiàng)工作,2人各兼出納與會計;(3)玩具維修保養(yǎng)員2名:負(fù)責(zé)玩具維修保養(yǎng)工作;(4)孕婦培訓(xùn)員(育嬰員)5名(上午9:00—14:30開課學(xué)習(xí)孕前孕后培訓(xùn),下午15:00—19:00進(jìn)行嬰兒游泳館的負(fù)責(zé),晚上:19:30—21:00進(jìn)行孕前孕后班培訓(xùn))。清理員:2名,專門負(fù)責(zé)嬰兒游泳館的清潔及配合育嬰員進(jìn)行游泳館的消毒工作。(5)老板1名:統(tǒng)籌全盤,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性規(guī)劃??偣?6名,除孕婦培訓(xùn)員(育嬰員)要求具備其專業(yè)技能,同時要求持證上崗。如店員及維修人員必須要求高中以上學(xué)歷。七、市場營銷策略(一)市場營銷的

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