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----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------行政辦公室考核激勵(lì)實(shí)施方案總則考核行政辦公室員工工作成效,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率、提高員工隊(duì)伍素質(zhì),獎(jiǎng)勤罰懶,激發(fā)上進(jìn)。特制訂本方案。目的通過績效考核,合理計(jì)酬,提高辦公室員工主觀能動(dòng)性。通過績效考核促進(jìn)上下級(jí)之間溝通及員工間相互協(xié)作。通過績效考核規(guī)范工作流程,提高管理水平。通過評(píng)價(jià)員工的工作績效,幫助員工提升自身工作水平和綜合素質(zhì)水平,從而提升整體績效??己嗽瓌t上級(jí)考核原則員工績效由直接上級(jí)進(jìn)行考核,考核者參考被考核者自我評(píng)價(jià)的意見,結(jié)合日常觀察和記錄對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。易于操作的原則績效考核制度力求簡(jiǎn)便易行,易于操作。公平、公正、公開的原則考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核時(shí)間、考核方式對(duì)行政辦公室人員公開,對(duì)照員工崗位職責(zé)和任職資格,在對(duì)被考核者的工作行為觀察記錄的基礎(chǔ)上,進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評(píng)價(jià),考核結(jié)果對(duì)被考核者公開??己私Y(jié)果的用途績效薪資的發(fā)放薪資的調(diào)整榮譽(yù)的評(píng)比范圍適用于行政辦公室全體員工??己私M織本考核激勵(lì)方案由辦公室主任全面負(fù)責(zé)實(shí)施。兼負(fù)責(zé)對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行審核。公司實(shí)行直接上級(jí)考核的考核制度。為了保證績效管理的公正、有效,公司現(xiàn)階段的績效考核不做橫向評(píng)議,以強(qiáng)化縱向命令系統(tǒng)??己酥芷诳己酥芷跒樵?,即每月進(jìn)行一次月度考核。月度考核于每月25日進(jìn)行,在4個(gè)工作日內(nèi)完成上月度考核。除按月度考核外,每年均需接受一次年度考核,評(píng)選先進(jìn)。年度綜合考核和每年最后一個(gè)月的月度考核同時(shí)進(jìn)行,形成個(gè)人年度綜合考核結(jié)果。年度綜合考核于次年1月16日—30日完成。8考核等級(jí)及公司考核等級(jí)比例控制辦法8.1考核結(jié)果為5級(jí)制考核結(jié)果分為以下5個(gè)等級(jí):A(優(yōu)秀)B(良好)C(一般)D(有待提高)E(其他)這5個(gè)等級(jí)與考核得分對(duì)照如下等級(jí)ABCDE分值95-10080-9470-7960-69<60其中各級(jí)的解釋為:A(優(yōu)秀)——在本部門業(yè)績出色的前提下,被考核者實(shí)際表現(xiàn)在很多方面超過了指標(biāo)要求。B(良好)——在本部門完成業(yè)績的前提下,被考核者實(shí)際表現(xiàn)全面達(dá)到了指標(biāo)要求。能勝任工作。C(一般)——在本部門完成業(yè)績的前提下,被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要方面達(dá)到指標(biāo)要求,能勝任工作。D(有待提高)——被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要方面部分達(dá)到指標(biāo)要求,某些方面有明顯不足,需要加以改進(jìn)和提高。E(其他)——被考核者實(shí)際表現(xiàn)在主要指標(biāo)方面不能達(dá)到要求。8.2考核等級(jí)比例控制辦法等級(jí)整體績效考核比例限制評(píng)定人A(優(yōu)秀)B(良好)C(一般)D(有待提高)E(其他)控制比例約10%70%約10%約10%——行政辦公室主任8.3E(其他)級(jí)為考核結(jié)果小于60分,連續(xù)兩次考核結(jié)果為其他級(jí)的,公司將予以勸退或辭退。其他級(jí)為特殊情況,辦公室不為此確定比例,故無比例限制。8.4員工對(duì)績效考評(píng)結(jié)果不滿意可以向行政辦公室主任提出申訴??梢詼贤ń鉀Q,如果再不滿意,可以找集團(tuán)總裁申訴。9行政辦公室各崗位職責(zé)描述(附后)10行政辦公室員工績效考評(píng)表(附后)11考核結(jié)果的運(yùn)用11.1月度獎(jiǎng)勵(lì)11.1.1行政辦公室根據(jù)當(dāng)月部門主管對(duì)其下屬的績效考核評(píng)定優(yōu)、良、中、差。(考核內(nèi)容既包括平時(shí)日常工作落實(shí)情況,也包括在此期間員工對(duì)集團(tuán)做出的突出貢獻(xiàn)11.1.2不論職位大小、崗位差別,但凡被評(píng)為本月優(yōu)秀員工,即獎(jiǎng)勵(lì)該員工300元。11.2年度獎(jiǎng)勵(lì)10.2.1行政辦公室評(píng)選年度部門先進(jìn)工作者,由辦公室主任全面考核,部門內(nèi)部民主選舉,凡被推舉為本部門年度先進(jìn)工作者,即獎(jiǎng)勵(lì)1000元11.2.2凡行政辦公室員工一年當(dāng)中獲得四次月度先進(jìn)表彰,第二年月薪浮動(dòng),即工資漲30011.2.311.3享受公司其他福利待遇11.4其他激勵(lì)措施11.4.1辦公室員工除做好日常行政辦公工作,有3人每星期輪流打掃謝總辦公室,盡心盡力。茲事體小,但貴在堅(jiān)持,建議每人每月獎(jiǎng)勵(lì)111.4.211.4.311.5處罰11.5.1績效考核最差者,說服教育,實(shí)在不行12除以上獎(jiǎng)罰條款外,其他的公司制度規(guī)定的獎(jiǎng)懲另計(jì)。13本方案執(zhí)行期為:自上會(huì)討論定案至新的方案作出之前。14本制度歸行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。2011年10月20日集團(tuán)行政辦公室附表1序號(hào)被考核人姓名擔(dān)任崗位月度考核得分評(píng)價(jià)等級(jí)行政辦公室主任審核:總裁審批:附:崗位職責(zé):(一)辦公室主任:直接上級(jí):總經(jīng)理、總裁;直接下級(jí):人力資源副主任、外聯(lián)兼車輛管理副主任、檔案管理兼內(nèi)勤人員、內(nèi)業(yè)管理兼文員、司機(jī)。本職工作:維護(hù)集團(tuán)的辦公秩序及行政事務(wù)管理,全面負(fù)責(zé)辦公室工作。崗位職責(zé):1、在總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促辦公室人員完成本部門范圍內(nèi)的工作任務(wù);2、密切集團(tuán)各部門及下屬分公司工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)辦公室人員監(jiān)督、考核與管理工作,定期組織機(jī)關(guān)人員到工地查崗工作。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的匯編審查及實(shí)施工作;5、制定本部門的年度計(jì)劃及上年度的工作總結(jié)報(bào)告;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)例會(huì)的主持及會(huì)議記錄工作,考核例會(huì)工作落實(shí)情況;7、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃審核及采購實(shí)施;8、監(jiān)督檢查各部門對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況;9、負(fù)責(zé)公章使用及重要文件記錄管理;10、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(二)人力資源副主任:直接上級(jí):辦公室主任;本職工作:負(fù)責(zé)做好集團(tuán)的人事、勞資管理及員工考核管理,及時(shí)為集團(tuán)提供合格的人才和人力。崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)員工招聘、錄用、合同簽訂、離職、辭退等相關(guān)人事管理工作;2、制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃,對(duì)公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)行整理分類和選擇,為員工和企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù);3、人力資源規(guī)劃與開發(fā)、績效考核的監(jiān)督;4、制定人員花名冊(cè)及每月統(tǒng)計(jì)人員升遷、調(diào)動(dòng)報(bào)表;5、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、調(diào)休、串休等方面的工作;6、集團(tuán)內(nèi)部及項(xiàng)目上固定資產(chǎn)配置及管理;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品管理、辦公用品的采購計(jì)劃實(shí)施及發(fā)放管理,每月出庫辦公用品下月25日前統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)送財(cái)務(wù)。8、負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、獎(jiǎng)懲單的錄入工作,月底統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)主任;9、集團(tuán)所有人員相關(guān)人事檔案的歸檔與保存;10、外來文件的存檔及實(shí)施;11、負(fù)責(zé)各類通知的作成工作;12、員工出勤情況的監(jiān)督檢查;13、組織辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督檢查;14、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(三)外聯(lián)兼車輛管理副主任:直接上級(jí):辦公室主任;本職工作:負(fù)責(zé)做好集團(tuán)所有車輛管理工作及出車計(jì)劃工作;崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛安排管理,各部門出車安排等;安排后告知辦公室主任車輛去向;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有車輛保險(xiǎn)、年檢、加油、維修、保養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用的交納審核工作;3、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)司機(jī)出車計(jì)劃及晚上特殊情況的出車執(zhí)勤工作,做到晚上領(lǐng)導(dǎo)有急事能及時(shí)安排出車;4、負(fù)責(zé)辦公室外來事務(wù)的辦理;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)申報(bào)工作、協(xié)助資質(zhì)升級(jí)工作;6、辦理集團(tuán)公司的營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)證件變更、延期、年檢等工作;7、負(fù)責(zé)建造師、造價(jià)師、監(jiān)理工程師、安全工程師等證書的注冊(cè)、變更、備案等工作;8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(四)檔案管理兼內(nèi)勤人員:直接上級(jí):辦公室主任;本職工作:負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案管理的全面工作及集團(tuán)資質(zhì)、資料領(lǐng)用等內(nèi)勤工作;崗位職責(zé):1、配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好集團(tuán)內(nèi)部公文傳遞、文件會(huì)簽等工作;2、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及各部門、下屬分公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作;3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)檔案目錄、不斷健全檔案管理、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,確保檔案的合理利用與安全;4、集團(tuán)圖書館管理,做好圖書的出入庫管理,借出去的圖集要及時(shí)追回;5、負(fù)責(zé)與各部門、項(xiàng)目部、下屬分公司檔案資料員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,指導(dǎo)各檔案管理員做好檔案管理工作,重要文件資料及時(shí)歸檔;6、集團(tuán)所有證件(不包括人員證件)的定期審核或年審換證上報(bào)及準(zhǔn)備工作;7、負(fù)責(zé)各類通知及記錄表格的作成工作;8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(五)、內(nèi)業(yè)管理兼文員:直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任;本職工作:負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及下屬公司投標(biāo)報(bào)名、集團(tuán)公文、印章使用打字復(fù)印等日常工作;崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程報(bào)名及監(jiān)管封標(biāo)及開委托書等工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合作單位公文、資料用章登記工作;3、配合合約部完成項(xiàng)目履約數(shù)據(jù)的網(wǎng)傳工作,4、一、二級(jí)市場(chǎng)企業(yè)身份識(shí)別鎖的正常維護(hù)工作;5、監(jiān)督市場(chǎng)內(nèi)業(yè)部資審買送工作,投標(biāo)遞交工作的執(zhí)行情況;6、負(fù)責(zé)辦公室打印、復(fù)印各種文書、合同資料;7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(六)司機(jī):直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任、副主任本職工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護(hù)、維修工作;崗位職責(zé):1、確保集團(tuán)各部門外出辦事的正常用車;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作,尤其要做好車輛臨行前檢查,對(duì)于車況不良或存在故障的車輛要即時(shí)停開及時(shí)修理;3、保證行車安全,自覺遵守交通法規(guī);4、樹立成本意識(shí),節(jié)約車輛油耗,盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本;5、按規(guī)定出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自使用公司車輛;6、接到出車任務(wù)后要準(zhǔn)時(shí)出車,服從調(diào)度,工作時(shí)間不得擅自離崗,同時(shí)做好保密工作;7、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定,辦理完手續(xù)后才能對(duì)車輛進(jìn)行加油和維修;8、精心維護(hù)車輛,定期做好車內(nèi)外清潔整理;9、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184

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