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第2頁(yè)共2頁(yè)檔案管理員?的職責(zé)工作?職責(zé)1、?根據(jù)檔案管?理相關(guān)規(guī)定?,負(fù)責(zé)企業(yè)?所有檔案及?技術(shù)資料的?整理、分類?、編號(hào)、登?記以及歸檔?工作;2?、負(fù)責(zé)檔案?、資料的調(diào)?借、查閱工?作;3、?按照有關(guān)規(guī)?定,對(duì)檔案?進(jìn)行例行的?保養(yǎng)、管理?或銷毀;?4、利用專?業(yè)檔案管理?軟件或辦公?軟件等工具?進(jìn)行檔案管?理信息化工?作;5、?負(fù)責(zé)公司公?章管理(用?印管理)、?證照管理,?協(xié)助進(jìn)行工?商變更等辦?理;6、?負(fù)責(zé)公司發(fā)?文(制度、?公告等)的?預(yù)審和發(fā)布?;7、其?他領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作。?檔案管理員?的職責(zé)工作?職責(zé)(二)?1、負(fù)責(zé)?對(duì)送達(dá)機(jī)要?文件的簽收?、登記、分?發(fā)及歸檔管?理工作;?2、負(fù)責(zé)制?訂完善集團(tuán)?各類檔案管?理制度,并?指導(dǎo)各控股?控制企業(yè)完?善檔案管理?工作;3?、負(fù)責(zé)印章?的刻印、保?管、銷毀、?使用、借用?管理工作,?建立印章管?理臺(tái)賬并及?時(shí)維護(hù)更新?;4、負(fù)?責(zé)公司各種?類型檔案的?管理,包括?接收、分類?、整理、歸?檔、借閱、?銷毀等工作?;5、負(fù)?責(zé)做好檔案?數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)?、檔案信息?化管理體系?搭建;6?、負(fù)責(zé)組織?公司保密工?作會(huì)議記錄?,收發(fā)保密?工作文件、?保密工作檔?案的建立與?管理,涉密?載體的管理?;7、負(fù)?責(zé)應(yīng)急管理?與安全保衛(wèi)?工作,制定?安全防火制?度,負(fù)責(zé)公?司防火、防?盜等安全保?衛(wèi)工作,安?排節(jié)假日的?值班;8?、完成其他?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?任務(wù)。檔?案管理員的?職責(zé)工作職?責(zé)(三)?1、負(fù)責(zé)各?類檔案資料?的登記,做?好各類檔案?資料的接收?、整理、保?管和統(tǒng)計(jì)工?作;2、?負(fù)責(zé)檔案資?料的借閱,?根據(jù)需要編?制必要的檢?索工具和參?考資料,為?公司各個(gè)部?門的檔案查?閱提供方便?,認(rèn)真做好?借閱記錄;?3、及時(shí)?收集各類檔?案,定期收?集各部門應(yīng)?歸檔的各類?文件材料,?并做好整理?、修復(fù)、裝?訂及歸檔工?作;4、?負(fù)責(zé)移交檔?案文件的驗(yàn)?收,做到歸?檔文件的完?整,簽署齊?全、裝訂整?齊、分類科?學(xué)、便于查?找;5、?定期清查檔?案,及時(shí)催?討借出的檔?案,做到檔?案
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