精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔前言為做好企業(yè)現(xiàn)代化管理，健全公司組織，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)制度，提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，特依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、國(guó)內(nèi)內(nèi)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定及有關(guān)法規(guī)制定本公司員工規(guī)章守則手冊(cè)，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除法令另有規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。目錄人事制度借款及報(bào)銷(xiāo)制度檔案管理制度培訓(xùn)制度辦公用品管理制度計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度在微欣工作，你首先是被尊重的……人事制度總則第一條本手冊(cè)所稱本公司員工，系指本公司正式錄用員工，及試用期員工而言。因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問(wèn)，依合同另行約定有關(guān)事宜。雇用本公司雇用員工，由用工部門(mén)提出用工計(jì)劃及申請(qǐng)送人事部，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)試合格方得雇用。本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長(zhǎng)特許免于試用、縮短試用期者外，均應(yīng)試用三個(gè)月（含受訓(xùn)期間），在試用期間，請(qǐng)事、病、傷假不予列計(jì)；試用期間新進(jìn)員工須接受公司專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)或輔導(dǎo)，并參加考核。經(jīng)考核不合格者不予雇用，公司不作任何補(bǔ)償，試用人員不得提出異議；經(jīng)考核合格者，于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用，應(yīng)于接到通知后，攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品，按其指定日期及地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù)，否則視為拒絕受雇，該通知因而失其效力。行為規(guī)范第七條儀表行為規(guī)范著裝整潔、佩戴大方；舉止端莊、說(shuō)話和氣；待人誠(chéng)懇、態(tài)度熱情；語(yǔ)言文明、講究禮貌。第八條人際關(guān)系行為規(guī)范注意禮節(jié)、文明稱呼；與人共事、寬厚豁達(dá)；團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助；恪守信用、言行一致。第九條員工目標(biāo)行為規(guī)范勤奮學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取；忠于職守、負(fù)責(zé)到底；熱情工作、懇于奉獻(xiàn)。第十條遵章守紀(jì)行為規(guī)范聽(tīng)從指揮、服從安排；守法守規(guī)、不謀私利。第十一條群體意識(shí)行為規(guī)范大局為重、維護(hù)群體；熱心集體、發(fā)揮特長(zhǎng)。獎(jiǎng)懲第十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下六種：（一）獎(jiǎng)金考核獎(jiǎng)金年終盈余獎(jiǎng)金全年綜合印象獎(jiǎng)金（包括對(duì)公司的忠誠(chéng)度獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)、重大功績(jī)獎(jiǎng)）優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)（一年內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工、事假及病假者）（二）優(yōu)秀員工獎(jiǎng)公司內(nèi)部一年一度評(píng)選“優(yōu)秀員工”，凡在公司連續(xù)工作時(shí)間滿一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外，還將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)杯。（三）境外商務(wù)考察公司對(duì)于忠誠(chéng)度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務(wù)考察的獎(jiǎng)勵(lì)。（四）晉級(jí)或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)具有領(lǐng)導(dǎo)和組織能力，各方面表現(xiàn)出色者。對(duì)公司作提案改善，經(jīng)實(shí)施結(jié)果證明能創(chuàng)造公司利潤(rùn)或減少損失者。為公司目標(biāo)管理的達(dá)成，經(jīng)營(yíng)效益的提高，成效卓著者。一年內(nèi)記大功三次者。（五）記大功維護(hù)公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。具有其他重大功績(jī)，足為其他從業(yè)人員的模范表率者。（六）加薪根據(jù)當(dāng)年公司的利潤(rùn)及員工工作態(tài)度和業(yè)績(jī)，有董事長(zhǎng)核準(zhǔn)加薪，幅度為0%——10%。（員工必須連續(xù)為公司服務(wù)滿6個(gè)月）每年3月為公司加薪月，從當(dāng)月25日開(kāi)始執(zhí)行。員工因職位調(diào)動(dòng)，可以在其他時(shí)候適當(dāng)調(diào)整工資，但一年內(nèi)加薪只能一次。第十三條本公司員工的懲罰分為以下四種：（一）警告，當(dāng)月工資扣除人民幣20元。在工作區(qū)域內(nèi)吸煙及大聲喧嘩者。破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。言行粗魯、不講究文明禮貌者。外出辦事不填寫(xiě)出門(mén)單者。出差不填寫(xiě)申請(qǐng)單者。工作時(shí)間未能安規(guī)定著裝者（周一至周四上班，男員工須穿襯衣打領(lǐng)帶；女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運(yùn)動(dòng)休閑服）。工作時(shí)間沒(méi)有佩帶員工識(shí)別證，經(jīng)提醒不作改正者。工作時(shí)間在辦公區(qū)域吃零食者。下班后桌面零亂、不整潔者。（二）記過(guò)，當(dāng)月工資扣除人民幣50元。被指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。對(duì)上級(jí)指示或有期限命令未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。對(duì)同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。工作時(shí)間內(nèi)躺臥睡覺(jué)、上娛樂(lè)性網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)之書(shū)報(bào)、玩電腦游戲者。在公共區(qū)域內(nèi)或公用設(shè)備上任意堆放產(chǎn)品、資料者。擅自變更工作方法致使公司受到損失者。肆意浪費(fèi)公司資源者。損壞公司公共財(cái)產(chǎn)者（情節(jié)嚴(yán)重須照價(jià)賠償）。（三）減薪員工因現(xiàn)任工作崗位，其工作能力與相應(yīng)之工作難度、強(qiáng)度及責(zé)任不符時(shí)，將實(shí)行減薪。員工消極怠工或在工作中不求進(jìn)取，不能適應(yīng)社會(huì)、公司、科技發(fā)展時(shí)，公司將采取減薪措施，一次減薪幅度在10%——20%之間。另外，當(dāng)公司發(fā)生經(jīng)營(yíng)不善或受金融危機(jī)影響以及其他因素，公司必須減低費(fèi)用用以加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力度時(shí)，公司將實(shí)行員工減薪措施。（四）解雇受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。上下班替他人刷卡，偽造考勤記錄者。偷竊同仁或共有財(cái)物者。無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩日者。一年內(nèi)累計(jì)曠工三次者。泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)或在工作上有重大錯(cuò)誤，致使公司遭受損失者。資用公司名義在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損或偽造、變?cè)臁⒈I用公司、部門(mén)的印信者。未經(jīng)本公司書(shū)面同意，在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。本手冊(cè)未規(guī)定的獎(jiǎng)懲而又必需執(zhí)行時(shí)，由各部門(mén)經(jīng)理議決，上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核定。薪資本手冊(cè)所稱薪資系指員工因工作所獲得的報(bào)酬，包括基本工資、工齡工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、級(jí)別工資或按記件，以現(xiàn)金或?qū)嵨锏确绞浇o付的獎(jiǎng)金、其他津貼。本公司員工的薪資系按工作繁簡(jiǎn)難易，職責(zé)輕重及所需專(zhuān)業(yè)技能，績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)訂定，或由員工與公司于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)雙方議定。第十七條薪資以八小時(shí)為一日作日計(jì)算。第十八條本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。第十九條本公司員工的職階、職級(jí)按公司薪資管理制度實(shí)施?？己伺c考績(jī)第十九條考核的目的本制度旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作，保證評(píng)價(jià)的公開(kāi)性和絕對(duì)性。考核工作以員工為對(duì)象，其目的在于通過(guò)對(duì)員工全面綜合的評(píng)價(jià)，判斷其是否稱職，并以次作為企業(yè)制定人力資源計(jì)劃及開(kāi)展相應(yīng)管理活動(dòng)的基本依據(jù)，切實(shí)保證員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)動(dòng)、職業(yè)技能開(kāi)發(fā)、激勵(lì)、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。第二十條考核的用途在人力資源管理活動(dòng)中，員工的績(jī)效評(píng)價(jià)可以服務(wù)于以下幾個(gè)方面：作為人事決策的基礎(chǔ)；作為人事研究的標(biāo)準(zhǔn)；作為預(yù)測(cè)因子；幫助確定培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo)；給員工提供反饋信息；促進(jìn)企業(yè)的診斷和發(fā)展。第二十一條考核的適用范圍本制度使用者系屬全體微欣工貿(mào)公司員工，下列人員除外：兼職、特約人員；連續(xù)出勤不滿3個(gè)月者；考核期間休假停職3個(gè)月以上者（包括3個(gè)月）。第二十二條考核的原則考核工作中無(wú)論采取何種方式都將公平合理的進(jìn)行，必須遵守以下原則：必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)；必須消除個(gè)人主觀偏向，防止暈圈效應(yīng)和平均主義；必須排除上下級(jí)的各種顧慮，評(píng)價(jià)結(jié)論建立在自己信念的基礎(chǔ)上。必須對(duì)被考核者進(jìn)行考核結(jié)論的反饋，幫助其改進(jìn)績(jī)效。第二十三條考核的內(nèi)容（一）績(jī)效考核（績(jī)考核）對(duì)員工工作效率及效果的考核（包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容），是人事考核中最重要的組成部分，其結(jié)果為各項(xiàng)人事決策提供客觀依據(jù)。（二）能力考核（能考核）指員工從事工作的能力（包括智能與技能），通過(guò)員工對(duì)事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達(dá)、組織等能力來(lái)鑒定，是人事考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。（三）態(tài)度考核（勤考核）指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)（包括出勤情況、紀(jì)律性、干勁、責(zé)任心、主動(dòng)性等內(nèi)容）。（四）品德考核（德考核）指員工的思想品德、工作作風(fēng)和職業(yè)道德。第二十四條考核的方式和時(shí)間（一）考核的方式自我評(píng)價(jià)上級(jí)評(píng)價(jià)綜合評(píng)定第二十五條考核的時(shí)間季考核（三個(gè)月為一季，第二季度第一個(gè)月12日完成自我評(píng)價(jià)、15日完成上級(jí)評(píng)價(jià)、18日收齊交人事部登記存檔）年考核（在月、季考核的基礎(chǔ)上，作年終綜合評(píng)定，人事部核準(zhǔn)提出獎(jiǎng)懲建議、董事長(zhǎng)批示）。第二十六條考核結(jié)果的處理（一）考核結(jié)果的保管所有人員的考核資料均由人事部保管，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外，其他部門(mén)主管及經(jīng)管人員需經(jīng)上級(jí)許可方可借閱。（二）考核結(jié)果的反饋參與“上級(jí)評(píng)定”的管理人員須在每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表，約定面談時(shí)間及地點(diǎn)，確?？己斯ぷ魍该鞫?。對(duì)于考核結(jié)果，被考核者有權(quán)向上級(jí)主管提出疑義，確保考核工作的民主性。公司所有員工如有以下情形之一者，年度考核成績(jī)將為實(shí)際考核成績(jī)之次級(jí)（除經(jīng)董事長(zhǎng)特別核準(zhǔn)者不在此限）：年度內(nèi)受過(guò)行政處分而未抵消者（如惡意刁難同仁、制造事端者等）；年度內(nèi)有無(wú)故曠工者；年度內(nèi)累計(jì)事假達(dá)十四日以上（包括十四日）者；未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。第二十八條營(yíng)銷(xiāo)人員考核業(yè)務(wù)人員考核成績(jī)由業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)量來(lái)決定，無(wú)須書(shū)面評(píng)定。銷(xiāo)售助理、技術(shù)支持所屬片區(qū)的業(yè)績(jī)達(dá)成率決定40%考核成績(jī)，60%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。物流專(zhuān)員所屬片區(qū)的業(yè)績(jī)達(dá)成率決定20%考核成績(jī)，80%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。市場(chǎng)專(zhuān)員全國(guó)業(yè)績(jī)達(dá)成率決定30%考核成績(jī)，70%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。產(chǎn)品專(zhuān)員全國(guó)業(yè)績(jī)達(dá)成率決定40%考核成績(jī)，60%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。第二十九條后勤人員考核（財(cái)務(wù)部、行政部）100%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。第三十條正式錄用未滿一個(gè)月者，不參加該年度的年終考核（無(wú)該年度年終獎(jiǎng)）?？记诒竟締T工上班時(shí)間為周一至周五9：00－18：00（12：00－13：00為午餐時(shí)間），周六9：00－12：00。若特殊原因，上班時(shí)間變更以上海行政部通知為準(zhǔn)。第三十二條代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。第三十三條以下情況視為曠工。上班時(shí)間開(kāi)始后至六十分鐘內(nèi)，始行簽到者視為遲到，每次扣除當(dāng)月工資人民幣30元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘內(nèi)至電行政部，否則視為曠工。若未按規(guī)定請(qǐng)假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。請(qǐng)假理由或證明經(jīng)查實(shí)屬偽造者以曠工論。擅自早退者以曠工論。員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上下班考勤記錄，忘帶考勤卡者需立即至行政部登記，無(wú)考勤記錄或登記者則視為曠工。第三十四條休假（詳見(jiàn)附件）公司福利第三十五條本公司成立員工俱樂(lè)部，并按季度撥款作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，舉辦各種活動(dòng)，如：文藝活動(dòng)、體育活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、教育活動(dòng)等，本公司員工得依規(guī)定參加。本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工，一律加入社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，享有該保險(xiǎn)規(guī)定之各項(xiàng)權(quán)利。本公司組織一年一度的員工旅游活動(dòng)。旅游經(jīng)費(fèi)視員工在司服務(wù)年限分別規(guī)定：進(jìn)入公司工作未滿一年者，年度旅游需自負(fù)45%費(fèi)用；工作滿一年而未滿兩年者，年度旅游自負(fù)30%費(fèi)用；工作滿兩年者，年度旅游無(wú)需自負(fù)費(fèi)用，但最高旅游經(jīng)費(fèi)為每人每年壹仟玖佰元人民幣；年度旅游可攜帶家屬，其費(fèi)用全額自理。本公司為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神，設(shè)立每人每季人民幣壹佰陸拾元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。此經(jīng)費(fèi)必須在當(dāng)季使用，不得預(yù)支、不得累加，必須使用在部門(mén)活動(dòng)中，由部門(mén)經(jīng)理憑活動(dòng)發(fā)票及活動(dòng)內(nèi)容報(bào)告統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)?；顒?dòng)內(nèi)容不限，部門(mén)與部門(mén)之間可以共同運(yùn)用或由行政部統(tǒng)一安排。第三十九條本公司于每年中秋佳節(jié)贈(zèng)送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金額獎(jiǎng)金以作慶祝。第四十條本公司每月向當(dāng)月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。本公司設(shè)立員工借書(shū)制度，每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書(shū)籍及報(bào)紙、雜志。借書(shū)前到行政部登記，每次借書(shū)數(shù)量為一本。需要再次借書(shū)者，必須將上次所借書(shū)籍歸還公司后方可再借。借書(shū)期限不得超過(guò)四周，如需續(xù)借者，須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。書(shū)籍不可外借非本公司人員。借書(shū)者需保持書(shū)籍的清潔與完好無(wú)缺，如有損壞，須作相應(yīng)賠償；如有丟失，須照價(jià)賠償。第四十二條凡屬微欣工貿(mào)員工，包括各個(gè)分公司，每年10月（非工作日）皆可免費(fèi)享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項(xiàng)目如下：內(nèi)科檢查：（心律，心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結(jié)）外科檢查：（甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經(jīng)系統(tǒng)）婦科檢查：（宮頸、子宮）眼科檢查：（結(jié)膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底）五官科檢查：（鼻、耳、喉）胸片X光檢查：（呼吸系統(tǒng)疾病的診斷，如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、支氣管擴(kuò)張、肺炎、肺結(jié)核、肺癌）心電圖檢查：（心血管系統(tǒng)疾病的診斷，如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等）B超檢查：（肝、脾、膽、腎、胰等的診斷，如肝囊腫，脂肪肝、肝硬化、肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結(jié)石、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結(jié)石等）血液生化檢查：甲胎蛋白（肝癌診斷指標(biāo)）血糖（糖尿病診斷指標(biāo)）膽固醇、甘油三脂（高血脂疾病診斷指標(biāo)）肝功能、三對(duì)半（肝病診斷指標(biāo)，如肝炎，肝硬化，等）腎功能（腎病診斷指標(biāo)）第四十三條本公司所有福利政策皆為集體活動(dòng)行為，個(gè)人不參加者視為自動(dòng)放棄，公司不作現(xiàn)金或其他方式的補(bǔ)償。工齡計(jì)算第四十四條本公司員工有下列情形之一者，其工齡合并計(jì)算：奉準(zhǔn)給假的假期。連續(xù)服務(wù)本公司的期間，但調(diào)任至本公司所經(jīng)營(yíng)投資的公司者，其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計(jì)。第四十五條本公司員工有下列情形之一者，其原有工齡不予計(jì)入：留職停薪者。因故停職又獲準(zhǔn)復(fù)職者。在試用實(shí)習(xí)期間。第十章附則第四十六條本公司對(duì)于香港、臺(tái)灣人員的雇用、解雇、薪資、福利，由董事長(zhǎng)決定，另訂。第四十七條本公司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、福利，依合同另訂。第四十八條本手冊(cè)如有未盡事宜，依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理，修正時(shí)，依修正后的文件或規(guī)定辦理。第四十九條本手冊(cè)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)，報(bào)備有關(guān)部門(mén)后，公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。借款及報(bào)銷(xiāo)制度第一章總則第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第二章借款第二條公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時(shí)可按規(guī)定程序向公司借款，借款標(biāo)準(zhǔn)如下：部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理RMB7000元；(特殊情況申請(qǐng)?zhí)嘏?普通員工RMB5000元。借款統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽核，借款前至少提前半天通知財(cái)務(wù)部門(mén)，以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（外地出差則須在出差回司一周內(nèi)）結(jié)清費(fèi)用，第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。第三章報(bào)銷(xiāo)公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼，出差用餐自理，每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算（如當(dāng)天有請(qǐng)客戶就餐，則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼）。銷(xiāo)售人員與客戶就餐，需提前上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，500元以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽核，500元以上由董事長(zhǎng)簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫(xiě)明客戶姓名，其他私人餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。出差住宿需至公司規(guī)定的賓館，賓館費(fèi)用中只報(bào)銷(xiāo)早餐費(fèi)及宿費(fèi)。員工出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)，憑出差申請(qǐng)單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一個(gè)人或幾個(gè)人同時(shí)為一事出差，則填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車(chē)票及輪船票的金額等。公司所報(bào)銷(xiāo)的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車(chē)費(fèi)及出差車(chē)費(fèi)。各分公司、各部門(mén)將依據(jù)公司給予的報(bào)銷(xiāo)限額報(bào)銷(xiāo)，各部門(mén)經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi)，超過(guò)部分自理。市內(nèi)車(chē)費(fèi)憑出門(mén)單記載報(bào)銷(xiāo)。手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司給予的可報(bào)銷(xiāo)名單和限定金額辦理，每月憑電信帳單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定借款出差員工回公司后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工，財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū)，被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者，財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。第四章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序第十一條報(bào)銷(xiāo)基本流程圖：?jiǎn)T工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格行政審核（出門(mén)單、報(bào)銷(xiāo)額度）部門(mén)主管審批上?？傤~≥1000元分公司總額≥1500元董事長(zhǎng)簽核分公司總額上?？傤~1500元以下1000元以下財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納復(fù)核支付現(xiàn)金第五章對(duì)分公司的補(bǔ)充說(shuō)明第十二條分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。第十三條所有憑證裝訂成冊(cè)，以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)檢查。第十四條每?jī)芍軐⒃紤{證復(fù)印后，以掛號(hào)信寄至上海財(cái)務(wù)部。第六章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自頒布之日起實(shí)施。檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第三條公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。第二章文件資料的收集管理第四條歸檔范圍：公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本。公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片（及底片）、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)。第五條資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。各部門(mén)須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章歸檔管理檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上明細(xì)名稱。第十一條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照“案卷類(lèi)目”放入文件夾內(nèi)，對(duì)號(hào)入座。第十二條在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開(kāi)。第十三條對(duì)于重要的聲像類(lèi)資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）。第四章附則第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門(mén)辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度第一章總則為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，特制定本制度。本制度所涉及產(chǎn)品的界定：計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機(jī)（包括CPU、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。第二章公司計(jì)算機(jī)環(huán)境常規(guī)事項(xiàng)除FAE部門(mén)測(cè)試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機(jī)房。未經(jīng)機(jī)主本人允許，不得擅自使用，移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告，說(shuō)明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

公共打印機(jī)的管理公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。在公司內(nèi)部由MIS管理公共打印機(jī)環(huán)境。MIS負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼，請(qǐng)速與MIS聯(lián)系。

第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到MIS支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000，如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可；如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑，驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的U：中尋找。第三章用戶帳戶管理第六條帳戶每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部NT帳戶，一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名，部門(mén)，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼（一）說(shuō)明對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置NT帳戶的密碼，因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)NT帳戶認(rèn)證的；對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)碼和屏幕保護(hù)密碼。

（二）設(shè)定一些新且復(fù)雜的計(jì)算碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn)，對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。

要求1：密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)要求2：密碼必須包含以下每一部分?

字母A－Z或a-z?

數(shù)字0－9?

特殊字符，例如*,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分?

你的帳戶名?

同事，家庭成員，著名人物等的姓名?

電話號(hào)碼，證件號(hào)碼或生日?

例如”asdf”的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵)?

英文單詞?

默認(rèn)密碼?

以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)(?)開(kāi)始?

以相同的三個(gè)字符開(kāi)始

好密碼的例子：?

btk(4902)?

7T2G5M9!!!?

mM$kK750壞密碼的例子：?

mM$kK7(少于8個(gè)字符)?

btk$*@btk(沒(méi)有數(shù)字)?

Clinton1+(使用人名)

更改至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過(guò)的舊密碼。同時(shí)更改你所有的密碼。如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。對(duì)于不在上海的員工，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。注意密碼中大小寫(xiě)字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”P(pán)ass#%WoRd”。不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。不要把密碼告訴任何人。

第四章電子郵件管理第七條說(shuō)明電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。第八條規(guī)定（一）每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100M。（二）單封電子郵件不得超過(guò)4MB。（三）不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件，網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。刪除超過(guò)一天的郵件刪除大于4KB的郵件（四）所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé)，此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。上海員工統(tǒng)一使用MS-Outlook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。存檔(僅對(duì)于上海員工)電子郵件，附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)MIS對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：DeletedItems 1天SentItems 30天Inbox 30天Drafts 30天Notes 4個(gè)月Tasks 4個(gè)月Calendar 12個(gè)月Contacts 無(wú)限制Journal 無(wú)限制嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的，所以不需存檔。第五章信息安全控制第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間)：（一）常規(guī)注意事項(xiàng)在即將離開(kāi)辦公室之前，你必須：讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間，并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。

（二）確保工作電腦的安全在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

（三）確保數(shù)據(jù)的安全確保你的軟盤(pán)，備份數(shù)據(jù)源和所有文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

（四）當(dāng)你在外的時(shí)候當(dāng)你在外的時(shí)候，不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯，商場(chǎng)，假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜男畔ⅰ９镜母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假，而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

（五）當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。第十條信息安全員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司信息的安全負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向MIS提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。MIS可以提供最新McafeeVirusScan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。FAE不得在未經(jīng)MIS部門(mén)許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的，一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8：30至晚上6：30有效。第六章技術(shù)支持原則第十一條MIS部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請(qǐng)求。提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題，除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。如有硬件損壞，填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞，則重新申請(qǐng)；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條工作電腦提供流程MIS向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。第一步：?jiǎn)T工提出需求，由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。第二步：交于上海MIS。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一傳真至上海）第三步：上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。第四步：董事長(zhǎng)簽核。第五步：MIS根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備，其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。第七步：MIS按照新員工所填寫(xiě)的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件，保證在兩天內(nèi)交付員工使用。第七章附則第十三條本制度由上海MIS負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。培訓(xùn)制度第一章總則為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資源的價(jià)值觀，突出以人為本的經(jīng)營(yíng)理念，有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能的微欣員工。特此制定本制度。第二章培訓(xùn)目的導(dǎo)入和定向引導(dǎo)新員工進(jìn)入組織，熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件。改進(jìn)績(jī)效通過(guò)傳播事物的新方法、新技術(shù)、新規(guī)則，以提高工作績(jī)效和行為表現(xiàn)。擴(kuò)展員工價(jià)值通過(guò)培訓(xùn)擴(kuò)展員工的知識(shí)和技能，提高員工適應(yīng)性，為其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件。提高管理層素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)提高各層次管理人員的思想素質(zhì)和管理水平，使之更新觀念，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)組織變革和發(fā)展的需要。第三章培訓(xùn)的需求分析與計(jì)劃設(shè)計(jì)《培訓(xùn)需求分析》由公司行政部經(jīng)向各部門(mén)調(diào)查后填寫(xiě)，以季度為周期，通過(guò)訪談法、問(wèn)卷法、觀察法等對(duì)每一階段公司的組織需求及績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析。培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)（一）確定培訓(xùn)目標(biāo)（二）確定參加人員（三）確定培訓(xùn)內(nèi)容（四）確定指導(dǎo)人員或單位（五）確定如何組織培訓(xùn)（六）確定培訓(xùn)使用的輔助設(shè)備（七）確定培訓(xùn)地點(diǎn)、時(shí)間（八）預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)第四章培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容第八條新員工培訓(xùn)公司的歷史與未來(lái)公司行政與人事制度公司的企業(yè)文化公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)上崗知識(shí)與技能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作公司產(chǎn)品介紹第九條所有員工培訓(xùn)各部門(mén)的崗位職責(zé)各崗位的操作規(guī)范及專(zhuān)業(yè)技巧團(tuán)隊(duì)合作及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度綜合素質(zhì)（包括儀表儀態(tài)、禮儀禮貌、職業(yè)道德、理想信念）新產(chǎn)品介紹第十條中層管理人員的培訓(xùn)（一）培訓(xùn)目標(biāo)提供勝任未來(lái)工作所必需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能，使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境中復(fù)雜問(wèn)題。使企業(yè)的宗旨、使命、信念、價(jià)值觀和管理文化得到順利傳達(dá)。培養(yǎng)個(gè)別骨干，使其成為企業(yè)未來(lái)高層管理者的接班人。（二）培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容本企業(yè)的目標(biāo)和當(dāng)前的問(wèn)題。本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限。企業(yè)年度計(jì)劃和自己應(yīng)起的作用。專(zhuān)業(yè)技術(shù)的提高。經(jīng)營(yíng)核算的基本知識(shí)。如何激勵(lì)員工。溝通技能和信息傳播技能。個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。壓力與時(shí)間管理。如何配合人力資源部門(mén)作好規(guī)劃。第五章培訓(xùn)保障第十一條公司將培訓(xùn)工作納入公司總體議事日程，分別制定長(zhǎng)期、中期和短期的培訓(xùn)計(jì)劃，由人力資源部門(mén)定期調(diào)查、實(shí)施、調(diào)整。第十二條公司所有新員工必須先培訓(xùn)后上崗，在職員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能不合格者必須接受再培訓(xùn)，培訓(xùn)后，不合格者不得上崗。第十三條員工所參加的本崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)都必須經(jīng)過(guò)考核，對(duì)于態(tài)度不端正、浪費(fèi)公司培訓(xùn)資源者進(jìn)行相應(yīng)的行政降級(jí)或經(jīng)濟(jì)處罰。第十四條公司根據(jù)員工崗位特點(diǎn)、工作性質(zhì)和要求不同，制定不同的培訓(xùn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，確保員工培訓(xùn)期間待遇同上班期間相同。第六章培訓(xùn)工作實(shí)施第十五條培訓(xùn)工作流程第一步：行政部每季度開(kāi)展組織需求與績(jī)效分析。第二步：行政部填寫(xiě)《培訓(xùn)需求分析表》，制定培訓(xùn)計(jì)劃。第三步：行政部將培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)理級(jí)討論，并做出相應(yīng)修改。第四步：行政部根據(jù)修改的培訓(xùn)計(jì)劃填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)，上報(bào)董事長(zhǎng)。第五步：董事長(zhǎng)批示。第六步：行政部按照批示制定培訓(xùn)課程組織培訓(xùn)。第七步：開(kāi)始培訓(xùn)。第八步：培訓(xùn)考核。第九步：行政部登記考核成績(jī)。第十步：行政部將考核成績(jī)反饋經(jīng)理級(jí)及董事長(zhǎng)。第十一步：行政部向受訓(xùn)者征詢培訓(xùn)意見(jiàn)。第七章自我教育第十七條公司積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展自我教育，鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行高等教育學(xué)習(xí)或相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修；同時(shí)在環(huán)境允許的情況下為員工辦理圖書(shū)閱覽證、借書(shū)證等，積極為員工創(chuàng)造讀書(shū)條件。第八章附則第十八條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文檔管理文員工作細(xì)則文檔管理文員工作流程圖附1綜合計(jì)劃中心副總文檔管理文員工作流程圖綜合計(jì)劃中心副總檔案管理制度文樓處理程序公交處理實(shí)施細(xì)則文書(shū)管理制度文件檔案保存年限填制相關(guān)表格聲像檔案管理制度文書(shū)檔案交卷制度文書(shū)管理制度崗位職責(zé)辦公室主任文檔管理文員文檔管理制度公文管理規(guī)范企業(yè)文件管理制度企業(yè)打字復(fù)印工作制度文件收發(fā)規(guī)定文印室管理規(guī)定填制檔案表格工作總結(jié)檔案管理制度文樓處理程序公交處理實(shí)施細(xì)則文書(shū)管理制度文件檔案保存年限填制相關(guān)表格聲像檔案管理制度文書(shū)檔案交卷制度文書(shū)管理制度崗位職責(zé)辦公室主任文檔管理文員文檔管理制度公文管理規(guī)范企業(yè)文件管理制度企業(yè)打字復(fù)印工作制度文件收發(fā)規(guī)定文印室管理規(guī)定填制檔案表格工作總結(jié)附件2：崗位職責(zé)職權(quán)1．作好企業(yè)文件檔案管理工作。2．有權(quán)拒絕打印不合格文件。3．及進(jìn)準(zhǔn)確做好公文的處理工作。職責(zé)1．對(duì)文件檔案歸檔應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)。2．對(duì)文檔散失、損毀負(fù)責(zé)。3．對(duì)擅自外借文件、檔案負(fù)責(zé)。附3文檔管理制度文印室管理規(guī)定1．公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)求報(bào)告或其全不需打印的文件，一般不予打印。2．公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可以總裁辦公室主任同意后辦理。3．私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。4．文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)，人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。5．文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。6．文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)的，統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。7．文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上的罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。文件收發(fā)規(guī)定1．公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草辦公審核，總經(jīng)理簽發(fā)。2．文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。3．文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔，保存?zhèn)洳椤?．屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。5．文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。6．外來(lái)的文件由辦公專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。7．傳閱文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。企業(yè)打字、復(fù)印工作制度1．凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件，報(bào)表工作計(jì)劃，總結(jié)，請(qǐng)示，報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，紀(jì)要通知，通報(bào)，信函，規(guī)章制度，宣傳教育材料，任免決定，表彰或處理決定，以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件，材料均屬條印范圍。2．由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月生產(chǎn)，工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司的工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。3．不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全公司性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)和便函都不屬打印的范圍。4．凡需打印的文件，資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上發(fā)文單經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號(hào)，有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。5．打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書(shū)寫(xiě)是否工整，是否符合文件歸檔要求待，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全，書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。6．打字室要建立打字登記簿，對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打安。打字時(shí)要做到快速，準(zhǔn)確，排版合理美觀，用力均勻。7．打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室。8．打字員要愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)等物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。9．文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給擬搞人校對(duì)。校對(duì)者校后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。10．凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料分別由辦公室或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂、達(dá)到字跡清晰，版面清潔，裝訂整齊。由文檔管理文員上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)，復(fù)印、發(fā)送。11．兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。12．復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存。企業(yè)文件管理制度(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文件處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文、本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件，資料。第三條按照黨政分工的原則，全廠各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。（二）收文的管理公文的簽收1．凡來(lái)廠公啟的文件均由廠收發(fā)員登記簽收后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。2．對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件，文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的四對(duì)口核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并;登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。公文的編號(hào)保管1．兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單，并分類(lèi)登記編號(hào)，保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦理正常手續(xù)。2．本廠外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。公文的閱批與分轉(zhuǎn)1．凡正式文件均需分別由兩辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。2．一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3．為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天。文件的傳閱與催辦1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未發(fā)達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。2．閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示，擬辦意見(jiàn)兩辦應(yīng)責(zé)成極關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3．閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4．文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書(shū)，切忌橫傳。5．兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。6．按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。(三)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1．全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2．各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則由兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨x宇、廠x字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。3．對(duì)全廠影響較大，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。第九條發(fā)文的范圍:1．凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。2．黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:(1)公布全廠規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;(3)公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或千部任免事項(xiàng);(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng);3．黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。4．在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。5．凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用(工作簡(jiǎn)訊)發(fā)會(huì)議紀(jì)要。6．各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定:1．各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng);2．黨委、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;3．草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);4．文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);5．兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;6．經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));7．對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚;8．需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;9．文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);10．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;11．文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;12．文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。(五)文件的借閱和清退第十一條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意后方可借閱。第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十三條兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十四條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。(六)文件的立卷與歸檔第十五條文件的歸檔范圍:1．凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔，(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);(2)黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;(3)廠黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公室、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄;(4)廠黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等廠一級(jí)的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;(8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;(9)工廠日志和大事記;(10)工廠向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。'2．業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。第十六條立卷要求1．文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。2．立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3．要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。(七)文件的銷(xiāo)毀第十七條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。第十八條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)派專(zhuān)車(chē)分別由兩辦機(jī)要秘書(shū)和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷(xiāo)毀。公文管理規(guī)定第一條本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第四條公文保密等級(jí)分為:、、秘密三種，其他為一般文件。、文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第五條公司發(fā)文的程序?yàn)?擬搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。(四)人、地、物名、51文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得團(tuán)閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案窒存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào):(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律xxx字(xx年)xx號(hào);公司黨總支發(fā)文，用xx黨字(xx年)xx號(hào);以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用xx政字(xx年)xx號(hào);(二)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用xx監(jiān)字(xx年)xx號(hào);(三)董事局發(fā)文，用xx董字(xx年)xx號(hào);(四)董事局委員會(huì)發(fā)文，用xx董漢字(xx年xx號(hào);(五)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用xx董xx字(xx年)xx號(hào);(六)其他管理部門(mén)的發(fā)文，用xxx字(xx年)xx號(hào)。第十三條董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。第十四條紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。檔案管理制度文書(shū)檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法)為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。(二)文件材料的收集管理第四條堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。1．公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。2．本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第七條各部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)的職責(zé):1．了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。2．認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3．承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。(三)歸檔范圍第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)?！さ谑龡l本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。第十四條信訪工作材料。第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。(四)平時(shí)歸卷第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第二十條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類(lèi)目"。"案卷類(lèi)目?jī)旱臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。第二十二條專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照"案卷類(lèi)目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)"對(duì)號(hào)入座"，并在收發(fā)文登記簿上注明。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書(shū)檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷;文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與文有密切聯(lián)系，也可隨同文電立卷。第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按轅糊技術(shù)要求托轅，字跡己擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。聲像檔案管理辦法(一)總則第一條為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。第二條本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(二)聲像檔案資料的收集第四條收集范圍1．反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;2．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;3．本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。4．涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5．其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6．其它具有保存價(jià)值的聲像資料。第五條收集時(shí)間l．聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨文檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2．檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。第六條收集要求1．錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡末按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，以防散失;2．接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;3．聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。第七條聲像檔案資料的征集1．檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;2．在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。第八條聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求詢檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。(三)聲像檔案的整理第九條聲像檔案的整理，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，便其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。第十一條分類(lèi)、編號(hào)1．照片檔案按年代、問(wèn)題分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式:全宗號(hào)－流水號(hào)。2．錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代－問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。3．編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)／（檔案形態(tài))檔號(hào)。第十二條保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第十三條文字說(shuō)明的編寫(xiě)l．文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。2．編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求:(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明:(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第十四條編制格式1．照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)一攝制時(shí)間一攝制者。2．錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。第十五條案卷要求1．將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2．卷內(nèi)目錄:照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。3．卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。第十六條編目聲像檔案的著錄依照GB3792，5一85(檔案、著錄規(guī)則)進(jìn)行。(四)聲像檔案的保管第十七條聲像檔案人庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條保管條件底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13一15度之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%一45%;照片庫(kù)溫應(yīng)保持14一24度，相對(duì)濕度應(yīng)保持37·5%一67·5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18度－24度，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%－60%。第十九條底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm';存放磁帶最好不用鐵皮柜。第二十條對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改;銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的程度，確定利用范圍。第二十五條具有專(zhuān)利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。己移交檔案館的，所得專(zhuān)利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。附4文檔處理程序一、文件、檔案保存年限檔案分類(lèi)存檔年限檔案名稱永久10年5年3年2年1年備注經(jīng)營(yíng)類(lèi)的檔案文件有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案○股東大會(huì)的檔案○股東名冊(cè)、股東印鑒名薄○重要干部會(huì)議記錄○重要干部到職宣誓書(shū)、重要干部名冊(cè)○經(jīng)營(yíng)計(jì)劃○關(guān)于組織、單位的檔案文件業(yè)務(wù)組織規(guī)章○修改組織有關(guān)的文件○有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的檔案方面年度決算報(bào)告○人事檔案文件員工名冊(cè)○員工的履歷表、戶籍謄本、就職宣誓書(shū)○總務(wù)、庶務(wù)文件檔案銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的檔案文件生產(chǎn)作業(yè)的檔案文件二、文書(shū)管理規(guī)章□總則第一條目的為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱文書(shū)管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén))與外界來(lái)往的文書(shū)(包括電報(bào))及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門(mén)間來(lái)往文書(shū)(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制。□承辦部門(mén)第三條總收發(fā)部門(mén)總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理?？偸瞻l(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。第四條管理部門(mén)(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門(mén);營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)訓(xùn)l練等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)，得以各該業(yè)務(wù)部門(mén)的最高主管部門(mén)為管理部門(mén)。(二)各公司(工廠)所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門(mén))為管理部門(mén)。(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)問(wèn)來(lái)往文書(shū)原則上以廠、處、部、室以上部門(mén)為管理部門(mén)。(四)管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜;文書(shū)末按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。第五條主辦及會(huì)辦部門(mén)(一)文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為核項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部l門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為核項(xiàng)文書(shū)的會(huì)辦部門(mén)。(二)本企業(yè)各類(lèi)資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門(mén)如下表資料服送對(duì)象主辦部門(mén)提供部門(mén)備注一、金融機(jī)構(gòu)二、主管機(jī)構(gòu)（一）稅務(wù)主管機(jī)構(gòu)（二）商業(yè)及證券主管機(jī)構(gòu)（三）工廠主管機(jī)構(gòu)（四）外匯貿(mào)易主管機(jī)構(gòu)三、報(bào)界資料四、業(yè)務(wù)往來(lái)客戶五、股東及一般性客戶營(yíng)業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)各公司會(huì)計(jì)處法律事務(wù)所各公司總經(jīng)理或獨(dú)立廠區(qū)之管理部門(mén)資材部秘書(shū)室營(yíng)業(yè)部門(mén)各公司總經(jīng)理室各公司會(huì)計(jì)處各公司會(huì)計(jì)室各分司會(huì)計(jì)處各分司會(huì)計(jì)處及技術(shù)、工務(wù)部門(mén)各分司會(huì)計(jì)處各公司總經(jīng)理室由營(yíng)業(yè)部門(mén)委請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)編制各公司及總管理處有關(guān)部門(mén)會(huì)：法律事務(wù)室會(huì)：法律事務(wù)室財(cái)務(wù)部如發(fā)布資料涉及公司業(yè)務(wù)政策事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告長(zhǎng)核定后始得向外宣布（一）務(wù)求文字簡(jiǎn)要，設(shè)計(jì)新穎，以便作為企業(yè)宣傳之輔助工具。（二）編印前先會(huì)法律事務(wù)室□行文第六條行文類(lèi)別(一)函:發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。(二)公告:就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。(三)便函:關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。(四)簽呈:下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。(五)電報(bào):業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。(六)表格式公文:政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。(七)其他:1．司法文書(shū)依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?訴訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?．會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。第七條行文名義、署名及印信借用(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下:1．以公司名義由董事長(zhǎng)署名蓋董事長(zhǎng)職章:屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。2．以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章:對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。3．以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。A對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。B對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。C對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。D總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文(但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。4．以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。5．以部門(mén)名義，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng)職銜簽字章。