公文寫作修煉授課人代用名使你的公文信手拈來四招四招（之三）公文的語言規(guī)范及形式要求公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、平實、規(guī)范概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯漏。準(zhǔn)確1、沒有能源的開發(fā)和交通運輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。2、這些謬論在鐵的事實面前是雄辯不了的。如：莊重1、把握文體特點，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。命令、決定、決議——莊重嚴(yán)肅；法規(guī)——講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿諛討好；下行文——謙和但不失度；平行文——以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真簡潔

可不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示在處理公務(wù)的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個目的——為此語言簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。如：講“普通話”，不說“方言”使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言,正確使用標(biāo)點符號不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)語言平直自然，通俗易懂嚴(yán)謹(jǐn)平實規(guī)范[依葫蘆畫瓢]高階03人活一張臉樹活一張皮這張皮怎么畫？發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種國務(wù)院關(guān)于全面推進依法行政的決定例關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會的通知通告省略發(fā)文機關(guān)省略發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容

所有公文標(biāo)題均不可省略文種。除簡單的周知性公文外一般也不省略事由。

公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號。書名號除外。

公文標(biāo)題多行排列有多種形式。123

撰寫公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■公文標(biāo)題多行排列的不同形式《國際交流學(xué)院2008年度工作總結(jié)》公文式標(biāo)題發(fā)文機關(guān)單位名稱+關(guān)于+事項+的+文種發(fā)文機關(guān)單位名稱+時間+事項+文種1如可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題。

A、單標(biāo)題就是直接顯示文章的主題。

B、雙標(biāo)題由正題+副題組成，正題突出文章的主題，副題對正題作補充說明，說明其內(nèi)容范圍、單位名稱、時間或文種。

新聞式標(biāo)題（又稱文章式標(biāo)題）如：2做好紀(jì)檢信息工作實踐與體會小商品也要高質(zhì)量靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市XXX（集團）股份有限公司的調(diào)查繁重?活躍?穩(wěn)定?上升——2002年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢論文式標(biāo)題3如：這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點和內(nèi)容，或點明所論述的范圍。論科技是第一生產(chǎn)力核心競爭力是企業(yè)制勝的根本——某企業(yè)2007年市場預(yù)測分析核心競爭力——企業(yè)制勝的根本人靠衣裳馬靠鞍這衣裳怎么做？公文正文正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容，除了個別的簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。主

體結(jié)

尾開

頭既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；即什么事情或什么事項；就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。如無措施、要求，用結(jié)尾用語即可。開頭——“憑”主體——“事”結(jié)尾——“斷”正

文主要有三種形式：要寫一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗，橫向排列開來，此種寫法就是“前縱后橫”。有遞進式、時序式、倒懸式等。縱向結(jié)構(gòu)1橫向結(jié)構(gòu)一、二、三、四，平排開來。2縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)象前縱后橫，縱橫交叉等，長篇公文多采取這種辦法。3如關(guān)于引文關(guān)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)關(guān)于簡稱關(guān)于用紙引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。自2001年1月1日起統(tǒng)一使用A4型紙（210毫米×297毫米）。計算機打印要求，行距28磅，每面排22行（連頁碼），每行排2