關(guān)于通知通報(bào)寫(xiě)作通知一、通知的概述（一）概念通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要或周知執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文。第2頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月用途：批轉(zhuǎn)（上行文）；

轉(zhuǎn)發(fā)（下行文，平行文）；

發(fā)布（本級(jí)規(guī)章）；

傳達(dá)（下級(jí)辦理、周知、執(zhí)行事項(xiàng)）；

任免（本級(jí)或下級(jí)人員）。第3頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（二）種類(lèi)根據(jù)通知使用的用途分，它可以分成七大類(lèi)：1、發(fā)布性通知主要用于向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度，有很高的政策性。一般先寫(xiě)發(fā)布文件的名稱(chēng)和發(fā)布意義，表明對(duì)這一文件的態(tài)度并提出實(shí)施要求。第4頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月2、批轉(zhuǎn)性通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位的公文。一般有兩種：一是對(duì)所批轉(zhuǎn)的公文表明批準(zhǔn)或同意的態(tài)度，或作出評(píng)價(jià)與簡(jiǎn)要指示，要求受文單位研究執(zhí)行；二是針對(duì)所批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容進(jìn)一步的闡釋與論證，指明意義，提出執(zhí)行意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。第5頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月3、主要用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。一般寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，結(jié)合實(shí)際提出指示性意見(jiàn)或原則性要求。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知常用“現(xiàn)將……批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請(qǐng)參照（遵照）執(zhí)行”慣用語(yǔ)。第6頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月4、指示性通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、部署工作。它又分為兩類(lèi)：一是傳達(dá)上級(jí)指示、決定，布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項(xiàng)；二是上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)向下級(jí)對(duì)口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，一般基層單位用于布置具體工作。第7頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月5、知照性通知主要用于知照有關(guān)單位或個(gè)人需要周知的事，不需執(zhí)行或辦理。如成立、調(diào)整或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，啟用或廢止公章。也可以通過(guò)媒體向社會(huì)公布（停水、停電通知）。結(jié)尾一般用“特此通知”或“以上事項(xiàng)望周知”。第8頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月6、會(huì)議通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)通知重要會(huì)議或大型會(huì)議的召開(kāi)。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)，根據(jù)，目的；

會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員；

會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法，乘車(chē)路線；

會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)，注意事項(xiàng)；

聯(lián)系方式（人、電話）；

會(huì)議日程、會(huì)議證件。第9頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月7、任免、聘用通知主要用于任免、聘用事項(xiàng)。一般分條列項(xiàng)寫(xiě)明：任免的機(jī)關(guān)會(huì)議名稱(chēng)，日期，任務(wù)，聘用人員的姓名與職務(wù)。第10頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月二、通知的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，事由，文種組成；也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或事由。（二）主送機(jī)關(guān)要寫(xiě)受文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。要注意統(tǒng)稱(chēng)如何使用。第11頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（三）正文

一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾組成。緣由、根據(jù)、目的。多用“特通知如下”，“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”事項(xiàng)：主體，寫(xiě)通知具體事項(xiàng)。內(nèi)容要具體，周密，語(yǔ)言要清楚、簡(jiǎn)練。結(jié)尾：常用“特此通知”結(jié)束語(yǔ)，也有再次明確主題、要求、希望。（四）成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）

在正文之下空一行靠右空4格。第12頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月通報(bào)

一、通報(bào)的概述（一）概念通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。它是有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。其用途：表彰、批評(píng)、傳達(dá)。第13頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（二）種類(lèi)依其用途不同，可分三類(lèi)：1、表彰性通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)和宣傳先進(jìn)集體，先進(jìn)個(gè)人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗(yàn)或精神，號(hào)召人們向他們學(xué)習(xí)。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子女足隊(duì)的通報(bào)第14頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：中國(guó)女子足球隊(duì)是我國(guó)體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊(duì)伍，長(zhǎng)期以來(lái)，刻苦訓(xùn)練，銳意進(jìn)取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績(jī)，為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚(yáng)為國(guó)爭(zhēng)光、不畏強(qiáng)手、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國(guó)贏得了榮譽(yù)，受到全國(guó)人民的稱(chēng)贊。為此，國(guó)務(wù)院決定對(duì)中國(guó)女子足球隊(duì)給予表彰并予獎(jiǎng)勵(lì)。各地區(qū)、各部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)女子足球隊(duì)熱愛(ài)祖國(guó)、無(wú)私奉獻(xiàn)、堅(jiān)韌不拔、團(tuán)結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，更緊密地團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周?chē)?，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開(kāi)拓進(jìn)取、立足本職、扎實(shí)工作，為把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)全面推向21世紀(jì)而努力奮斗。

國(guó)務(wù)院辦公廳

一九九九年七月十二日第15頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月2、批評(píng)性通報(bào)主要用于批評(píng)處理重大事故，事件，違法違紀(jì)案件等，告誡人們吸取教訓(xùn)，防止類(lèi)似錯(cuò)誤再次發(fā)生。課本139頁(yè)第16頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月3、情況通報(bào)主要用于上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)有關(guān)重要情況，發(fā)布重要信息，以便上情下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)并推動(dòng)工作。課本140頁(yè)第17頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月二、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的。（二）主送機(jī)關(guān)通報(bào)的主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位，有的通報(bào)也可以不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。第18頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（三）正文一般有通報(bào)原因，典型材料，希望或要求三部分組成：1、表彰性和批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)法大致相同。（1）開(kāi)頭點(diǎn)明對(duì)象，原因，基本內(nèi)容，作出的決定。再用“現(xiàn)通報(bào)如下：”“予以通報(bào)表彰”過(guò)渡到下文。（2）主體主要敘述典型事例。具體介紹人和事，如時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過(guò)，結(jié)果。再分析，評(píng)價(jià)，指出基教育意義——表彰要揭未主要精神實(shí)質(zhì)；批評(píng)要分析要害和產(chǎn)生原因。最后寫(xiě)表?yè)P(yáng)或處理的決定——表彰，給予什么物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)，批評(píng)，給什么處分、處罰。（3）結(jié)尾寫(xiě)發(fā)出號(hào)召，提希望或要求。第19頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月2、情況通報(bào)寫(xiě)法（1）通報(bào)情況；（2）分析問(wèn)題（從現(xiàn)象——本質(zhì)，揭示問(wèn)題實(shí)質(zhì)）（3）解決問(wèn)題（提措施、辦法）（4）成文時(shí)間，發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）第20頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月四、通報(bào)、決定、命令用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)區(qū)別。第21頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月報(bào)告報(bào)告什么怎樣報(bào)告第22頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月我國(guó)古代，下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“呈”。中國(guó)共產(chǎn)黨成立后，“報(bào)告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛澤東寫(xiě)的《關(guān)于建立報(bào)告制度》，更嚴(yán)格地規(guī)定，地方和部隊(duì)必須定期向中央報(bào)告工作情況。黨的機(jī)關(guān)1989年將其列入法定公文。行政機(jī)關(guān)1951年將其列入法定公文（當(dāng)時(shí)含有請(qǐng)示用途，1957年請(qǐng)示從報(bào)告中分離）。2000年，行政機(jī)關(guān)報(bào)告取消了“提出意見(jiàn)或者建議”的用途，改由意見(jiàn)承擔(dān)。第23頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月報(bào)告的概念與性質(zhì)1、報(bào)告的概念

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)的公文，就是報(bào)告。2、主動(dòng)行文與被動(dòng)行文作為公文的報(bào)告，和從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“報(bào)告”二字的行業(yè)文書(shū)（如“調(diào)查報(bào)告”）不是相同的概念。

第24頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月報(bào)告的特點(diǎn)1、陳述性2、事后性3、實(shí)踐性第25頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月縣工商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員代表大會(huì)工作報(bào)告各位代表、同志們：我受縣工商聯(lián)第六屆執(zhí)行委員會(huì)委托，向大會(huì)報(bào)告工作，請(qǐng)予審議。一、幾年來(lái)工作的簡(jiǎn)要回顧縣工商聯(lián)第六屆會(huì)員代表大會(huì)自XX年10月召開(kāi)以來(lái)，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市工商聯(lián)和縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導(dǎo)、幫助下，縣工商聯(lián)認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神，圍繞中心，服務(wù)大局，認(rèn)真履行職能，為促進(jìn)我縣非公有制經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展、非公有制經(jīng)濟(jì)人士的健康成長(zhǎng)，推動(dòng)**的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出了積極貢獻(xiàn)。

第26頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月報(bào)告的分類(lèi)1、按用途分——工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告2、按工作內(nèi)容分——綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告3、按特點(diǎn)分——例行報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告第27頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月工作報(bào)告的寫(xiě)作：指工作中的失誤和實(shí)踐困難，下一步工作的打算等方面的內(nèi)容。工作情況概述時(shí)間跨度、背景條件、主要工作。成績(jī)或收獲對(duì)工作成果進(jìn)行歸納、總結(jié)，分條敘述。經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)指在完成工作任務(wù)的過(guò)程中帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。問(wèn)題與打算第28頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月情況報(bào)告說(shuō)明情況分析原因采取措施情況報(bào)告總結(jié)教訓(xùn)第29頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月

市總工會(huì)：

貴處《XXXXXX》收悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、……二、……三、……專(zhuān)此報(bào)告

XX大學(xué)工會(huì)（公章）

二○○八年六月五日

答復(fù)報(bào)告首先引述來(lái)文標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，簡(jiǎn)明敘述上級(jí)詢(xún)問(wèn)或交辦的事項(xiàng)然后寫(xiě)明答復(fù)的具體內(nèi)容結(jié)語(yǔ)第30頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月

鐵道部193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告XXX:

5月28日16時(shí)05分,由濟(jì)南開(kāi)往佳木斯的193次旅客快車(chē),行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車(chē)站（距沈陽(yáng)24公里）時(shí),發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車(chē)乘務(wù)人員受傷……。事故發(fā)生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽(yáng)鐵路局負(fù)責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、搶修工作。??

經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因,??

這次事故是發(fā)生在旅客列車(chē)上的一次嚴(yán)重事故,??反映了我們作風(fēng)不扎實(shí),對(duì)安全工作抓的不力,在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán),職工紀(jì)律松懈的問(wèn)通長(zhǎng)期沒(méi)有得到解決。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn),我們?cè)诹路蓍_(kāi)展的“人民鐵路為人民”活動(dòng)中,要把搞好安全生產(chǎn)作為重點(diǎn)??。

第31頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月

××縣人民政府文件

×政發(fā)〔2004〕28號(hào)簽發(fā)人：吳××

關(guān)于治理水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告××市人民政府：

前接×政發(fā)〔2004〕106號(hào)函，詢(xún)問(wèn)我縣水質(zhì)污染原因及治理問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識(shí)差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，無(wú)污水處理廠，居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年，我縣“三業(yè)”發(fā)展較快，其廢水雜物直接排入護(hù)城河及坑塘，造成水質(zhì)嚴(yán)重污染。

解決水質(zhì)污染問(wèn)題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中。其次，加大宣傳力度，提高全民環(huán)保意識(shí)，減少污水無(wú)序排放。其三，加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度，確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運(yùn)行，達(dá)標(biāo)排放，促進(jìn)水質(zhì)好轉(zhuǎn)。其四，環(huán)保部門(mén)依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。專(zhuān)此報(bào)告二○○四年四月二十九日（公章）主題詞：治理水質(zhì)污染報(bào)告ⅹⅹ縣人民政府辦公廳2004年5月8日印第32頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月報(bào)告的格式

說(shuō)明：1．除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送報(bào)告。一般不得越級(jí)報(bào)告。2．“報(bào)告事項(xiàng)”部分，工作報(bào)告要寫(xiě)明成績(jī)、問(wèn)題、今后的任務(wù)；情況報(bào)告要寫(xiě)明“八個(gè)什么”——時(shí)間、地點(diǎn)、人、事、原因、結(jié)果、問(wèn)題、建議；答復(fù)報(bào)告要問(wèn)什么答什么。3．結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)，還可寫(xiě)成“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告”等。第33頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月改錯(cuò)關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告××：……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。現(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下：（略）目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無(wú)資金購(gòu)置，懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給予支持兩萬(wàn)元。

×縣中心幼兒園

2001.5.13第34頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月修改意見(jiàn)：

1、標(biāo)題有誤：公文文種混用，請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同文種，不能混用。2、內(nèi)容事項(xiàng)混雜，主旨不單一：敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)柬；匯報(bào)工程基本情況，應(yīng)寫(xiě)報(bào)告；申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。3、發(fā)文單位主體對(duì)象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬，不能由幼兒園出面。4、主送對(duì)象不妥：申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào)工程基本情況，屬具體工作事項(xiàng)，應(yīng)主送直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告第35頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月為什么要請(qǐng)示向誰(shuí)請(qǐng)示，而向誰(shuí)不用請(qǐng)示在什么情況下應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示怎樣請(qǐng)示請(qǐng)示第36頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（一）請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)1、必須一事一請(qǐng)

2、必須得到答復(fù)3、必須事前請(qǐng)示4、必須講求時(shí)效第37頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（三）請(qǐng)示的種類(lèi)

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示3、請(qǐng)求支持的請(qǐng)示4、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示第38頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（四）請(qǐng)示的寫(xiě)作

1、標(biāo)題請(qǐng)示一般為完全式標(biāo)題。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職務(wù)工資問(wèn)題的請(qǐng)示》。標(biāo)題中要有明確簡(jiǎn)樸的事由。2、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)一般只寫(xiě)一個(gè)。如需同時(shí)送達(dá)其他上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“抄送”的形式。

第39頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月3、正文

（1）請(qǐng)示緣由：寫(xiě)明提出請(qǐng)示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)：即要求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。請(qǐng)示事項(xiàng)要求明確具體，簡(jiǎn)明扼要，切實(shí)可行，要提出自己的看法和建議，不能只是提出問(wèn)題期待給予答復(fù)。（3）請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)：一般可用“妥否，請(qǐng)指示”、“可否，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。

第40頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月

XX市人民政府

關(guān)于建立XX市體育學(xué)校的請(qǐng)示XX市人民政府：我市體育事業(yè)在省委、省政府的關(guān)懷下，有了一定發(fā)展，在開(kāi)展群眾性體育活動(dòng)，提高運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平方面取得了一些成績(jī)。但是近年來(lái)我市運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平與兄弟地、市相比有下降趨勢(shì)。其原因之一是我市體育師資嚴(yán)重缺乏。全市有中小學(xué)5636所，有體育教師1600人，其中學(xué)過(guò)體育專(zhuān)業(yè)得只有286人，這種狀況已影響到基礎(chǔ)訓(xùn)練。此外，我市重點(diǎn)業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問(wèn)題不能解決，不僅造成了體育人才的第41頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月大量外流，而且嚴(yán)重影響了這所體校的招生，使重點(diǎn)業(yè)余體校日漸失去生機(jī)與活力。這些問(wèn)題的存在，對(duì)全面提高我市的教育質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，產(chǎn)生了十分不利的影響。鑒于上述情況，我們認(rèn)為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員為目標(biāo)的體育學(xué)校，因此擬將業(yè)余重點(diǎn)體校改辦成中等專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。具體辦學(xué)意見(jiàn)如下：第42頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月

一、學(xué)校名稱(chēng)（略）二、學(xué)制及課程設(shè)置（略）三、招生對(duì)象及規(guī)模（略）四、場(chǎng)地設(shè)施（略）五、師資（略）六、經(jīng)費(fèi)（略）以上妥否，請(qǐng)批示。xx市人民政府二〇〇一年六月十四第43頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月改錯(cuò)1第44頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月存在的問(wèn)題：第45頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月改錯(cuò)2關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應(yīng)的報(bào)告××：我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)發(fā)展很快，最近又新蓋了樓房10幢，搬進(jìn)的干部工人有320戶(hù)左右。由于廠子離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒(méi)有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見(jiàn)很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤銷(xiāo)我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××領(lǐng)導(dǎo)給予明示和支持。此致敬禮

某廠

1998．1．20敬上第46頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月修改意見(jiàn)：

1、標(biāo)題有誤：應(yīng)改為《××廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問(wèn)題的請(qǐng)示》。2、正文部分?jǐn)⑹鲇姓`（包括語(yǔ)氣、用詞等）：如“三百二十戶(hù)左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤銷(xiāo)我廠的百貨商店”、“希望給予明示和支持”等。更改時(shí)應(yīng)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。3、結(jié)尾錯(cuò)誤：不能用“此致、敬禮”結(jié)尾。應(yīng)將“望××給予明示和支持”修改后下移到結(jié)尾用語(yǔ)的位置。4、落款有誤：日期應(yīng)標(biāo)“年、月、日”，并用漢字?jǐn)?shù)字書(shū)寫(xiě)?！熬瓷稀倍秩サ簟５?7頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月批復(fù)第48頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月批復(fù)

（一）概念適用情況答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)下行文、涉及面較窄（二）特點(diǎn)針對(duì)性指示性與請(qǐng)示的內(nèi)容事項(xiàng)一致對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示意見(jiàn)準(zhǔn)駁性權(quán)威性批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)由直接上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)并回復(fù)第49頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（三）、格式1、標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題比較復(fù)雜，有的批復(fù)標(biāo)題還比較長(zhǎng)。通常有下列幾種寫(xiě)法：

由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成；如《××總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)》。

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；如《國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問(wèn)題的批復(fù)》。

由上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成如《關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書(shū)訓(xùn)練班的批復(fù)》。

由發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府對(duì)〈關(guān)于處理沿江路3號(hào)商業(yè)大廈失火事故的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。一般不省略“發(fā)文機(jī)關(guān)”。第50頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月2、正文正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)組成。

批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)的寫(xiě)作規(guī)定：先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。如“你公司《關(guān)于……的請(qǐng)示》（××〔19××〕×號(hào)）收悉。”

批復(fù)事項(xiàng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。一文一批復(fù)，同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明同意態(tài)度即可。若不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要適當(dāng)說(shuō)明理由，以使對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。

批復(fù)結(jié)語(yǔ)寫(xiě)上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等。第51頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月例文

××縣人民政府關(guān)于××鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問(wèn)題的批復(fù)××鄉(xiāng)人民政府：你鄉(xiāng)××××年4月16日《關(guān)于興建磚瓦廠的請(qǐng)示》（××發(fā)〔××××〕×號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：改革開(kāi)放以來(lái)，農(nóng)村蓋房使用磚瓦量確實(shí)明顯增加，因此各鄉(xiāng)紛紛興建了磚瓦廠。據(jù)調(diào)查，我縣已經(jīng)有40％的農(nóng)戶(hù)蓋了新房；約30％的農(nóng)戶(hù)近年內(nèi)不擬蓋新房，磚瓦需求量相對(duì)趨于緩和。其余擬蓋房戶(hù)所需磚瓦的數(shù)量，我縣現(xiàn)有磚瓦廠完全可以滿足。因此，凡申報(bào)新建磚瓦廠的請(qǐng)求一律不予同意，以免供過(guò)于求，出現(xiàn)新的問(wèn)題。特此批復(fù)。

××縣人民政府（?。?/p>

××××年四月二十日第52頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月注意事項(xiàng)：

要核實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所提方案的可行性，下級(jí)機(jī)關(guān)提出問(wèn)題的背景；

一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示；

要有理有據(jù)；

態(tài)度要鮮明，意思要明確；同意或不同意，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，模棱兩可,切忌使用的詞語(yǔ)：“似屬可行”、“酌情辦理”、“最好去做”等。

及時(shí)批復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。第53頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月請(qǐng)仔細(xì)閱讀下文，指出其存在的問(wèn)題。關(guān)于修建新辦公大樓請(qǐng)示的批復(fù)××廠：有關(guān)請(qǐng)示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)。

××××有限公司

二○○五年五月五日第54頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月1.未寫(xiě)批復(fù)引語(yǔ)?！坝嘘P(guān)請(qǐng)示已悉”一句，沒(méi)有明白說(shuō)明批復(fù)是針對(duì)有關(guān)什么問(wèn)題的請(qǐng)示，也沒(méi)有引述來(lái)文的發(fā)文字號(hào)。2.態(tài)度含糊不清。“還是以不建為宜”，語(yǔ)氣不決斷，態(tài)度不明確，讓受文單位難以執(zhí)行。3.沒(méi)有說(shuō)明不同意新建辦公樓的理由。第55頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月函第56頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月一、函的概念及特點(diǎn)（一）概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的一種文種，俗稱(chēng)“公函”。它是13種公文中唯一只用作平行文的文種。不具有指令性作用。第57頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月二、函的種類(lèi)（一）、按照內(nèi)容可分為：1．商洽函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。2．詢(xún)問(wèn)函。向不相隸屬的機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)政策、工作情況或某一問(wèn)題。3．請(qǐng)批函。向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)。4．答復(fù)函。答復(fù)有關(guān)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)，或答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)批事項(xiàng)。第58頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（二）、按照往來(lái)關(guān)系可分為1．發(fā)函。即主動(dòng)發(fā)出的函，也叫去函。2．復(fù)函。即答復(fù)函。（三）、按照格式可分為1．公函。用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)，屬于正式公文，需遵循公文一般格式。2．便函。用于日常事務(wù)性工作的處理。不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。第59頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月三、函的格式和寫(xiě)法（一）、標(biāo)題函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成，如《××市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函》，《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函》。也可由事由+文種構(gòu)成，如《關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函》。第60頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月（二）、正文1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

發(fā)函的開(kāi)頭寫(xiě)清發(fā)函緣由，即商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由、依據(jù)等。此處不必像寫(xiě)私人信函那樣寫(xiě)客套話，而是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。如：“為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派10名技術(shù)員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化進(jìn)修班進(jìn)修半年?！?/p>

第61頁(yè),共67頁(yè)，星期六，2024年，5月復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如