行政辦公管理制度匯編?一、總則1.目的：為規(guī)范公司行政辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.基本原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。倡導(dǎo)高效、務(wù)實(shí)、協(xié)作的工作作風(fēng)。堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，保障員工合法權(quán)益。

二、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，嚴(yán)禁代打卡行為。3.遲到、早退及曠工遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)15分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的2倍；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)五天的，公司將予以辭退。4.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后交行政部備案。請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上三天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假事由。員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通，以便處理緊急工作。

三、辦公用品管理1.采購(gòu)行政部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)辦公用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的正常供應(yīng)。2.領(lǐng)用員工需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后到行政部領(lǐng)取。行政部應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。3.保管辦公用品應(yīng)妥善保管，分類(lèi)存放，防止損壞和丟失。行政部應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。

四、文件管理1.文件分類(lèi)公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件包括項(xiàng)目文檔、合同等；財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算等。2.文件編號(hào)行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。文件編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如年份+部門(mén)代碼+文件序號(hào)。3.文件起草與審核文件起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。文件起草完成后，需經(jīng)部門(mén)主管審核，重要文件還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.文件印發(fā)與存檔行政部負(fù)責(zé)文件的印發(fā)工作，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。文件印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，以便日后查閱。

五、會(huì)議管理1.會(huì)議分類(lèi)公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議組織行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試等。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。3.會(huì)議記錄會(huì)議主持人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄應(yīng)整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)放給參會(huì)人員，并抄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或交頭接耳。

六、印章管理1.印章種類(lèi)公司印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。2.印章保管公章由行政部專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。3.印章使用使用印章需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后到印章保管部門(mén)蓋章。審批權(quán)限：使用公章、合同專(zhuān)用章需經(jīng)總經(jīng)理審批；使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。印章使用后，保管人員應(yīng)做好使用記錄。

七、車(chē)輛管理1.車(chē)輛調(diào)度行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛使用。員工如需使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交行政部安排。2.車(chē)輛維護(hù)行政部負(fù)責(zé)定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。車(chē)輛維修需填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部審核后送指定維修廠維修。3.車(chē)輛安全駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)等違規(guī)行為。車(chē)輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還公司，并做好車(chē)輛清潔工作。

八、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括走廊、樓梯、會(huì)議室等。公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.辦公室衛(wèi)生各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持桌面整潔、文件擺放整齊。定期對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除，確保室內(nèi)環(huán)境良好。3.衛(wèi)生檢查行政部定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的部門(mén)或個(gè)人提出整改意見(jiàn)。環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入部門(mén)績(jī)效考核。

九、安全管理1.安全制度公司制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。員工應(yīng)遵守安全制度，積極參與安全培訓(xùn)和演練。2.消防安全行政部負(fù)責(zé)定期檢查公司消防設(shè)施，確保消防設(shè)施完好有效。嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管公司機(jī)密信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。嚴(yán)禁在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。4.安全檢查與隱患排查行政部定期組織安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告，配合公司做好安全工作。

十、附