裝修公司存貨管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用及處置等環(huán)節(jié)的操作流程，保障存貨安全，提高存貨使用效率，降低經(jīng)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及存貨管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、設(shè)計(jì)部門、施工部門等。（三）存貨定義本制度所指存貨是指公司在裝修業(yè)務(wù)活動(dòng)中為耗用或銷售而儲(chǔ)備的各種物資，主要包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。1.原材料：構(gòu)成裝修工程實(shí)體的各種主要材料，如木材、鋼材、水泥、瓷磚、涂料等。2.構(gòu)配件：經(jīng)過加工制造，構(gòu)成裝修工程某一部位的零件或部件，如門窗、燈具、衛(wèi)生潔具等。3.周轉(zhuǎn)材料：在施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料，如模板、腳手架等。4.低值易耗品：不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品，如工具、量具、辦公用品等。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司裝修項(xiàng)目需求，制定合理的存貨采購計(jì)劃，確保存貨的及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作，確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立健全存貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保存貨安全。（三）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求，準(zhǔn)確核算所需存貨的品種、規(guī)格和數(shù)量，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)用料清單。2.在設(shè)計(jì)變更時(shí)，及時(shí)通知采購部門和倉庫管理部門，調(diào)整存貨計(jì)劃。（四）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用存貨，并做好領(lǐng)用記錄。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場存貨管理，避免浪費(fèi)和丟失，及時(shí)將剩余存貨退回倉庫。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核存貨采購計(jì)劃和采購合同，監(jiān)督采購資金的支付。2.定期對存貨進(jìn)行賬務(wù)核算，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.參與存貨盤點(diǎn)工作，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。三、存貨采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度裝修項(xiàng)目計(jì)劃、月度施工進(jìn)度安排以及庫存狀況，制定詳細(xì)的存貨采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)部門在接到裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向采購部門提供設(shè)計(jì)用料清單。采購部門結(jié)合設(shè)計(jì)用料清單和庫存情況，對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨能力、售后服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作歷史等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購訂單下達(dá)1.根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同，采購部門及時(shí)下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購貨物的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.在采購訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。如因特殊原因需要變更采購訂單，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行審批和變更。（四）采購驗(yàn)收1.存貨到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于驗(yàn)收合格的存貨，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。3.對于驗(yàn)收不合格的存貨，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如需要退貨，應(yīng)按照合同約定的程序辦理退貨手續(xù)。四、存貨存儲(chǔ)管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)存貨的種類、性質(zhì)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)劃分為不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、低值易耗品區(qū)等。2.對不同存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存貨類別等信息。同時(shí)，要合理安排貨架、貨位，確保存貨存放整齊、有序，便于查找和管理。（二）存貨入庫1.存貨到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性。核對無誤后，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對存貨進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的存貨，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)其類別、規(guī)格、數(shù)量等信息，將其存放到相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和貨位，并在存貨臺(tái)賬上記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、入庫數(shù)量等信息。3.對于驗(yàn)收不合格的存貨，倉庫管理人員應(yīng)將其單獨(dú)存放，并及時(shí)通知采購部門處理。（三）存貨保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保存貨的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)存貨有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告相關(guān)部門處理。2.根據(jù)存貨的特性，采取相應(yīng)的保管措施。對于易受潮、易腐蝕的存貨，應(yīng)采取防潮、防腐措施；對于易燃易爆的存貨，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取防火、防爆措施。3.加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的日常清潔工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）存貨出庫1.各部門因工作需要領(lǐng)用存貨時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，審核無誤后，按照領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)放存貨。發(fā)放存貨時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保存貨的質(zhì)量。3.倉庫管理人員在發(fā)放存貨后，應(yīng)在存貨臺(tái)賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、出庫數(shù)量等信息，并更新庫存余額。4.對于限額領(lǐng)料的存貨，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照限額進(jìn)行發(fā)放。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放。五、存貨盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同倉庫管理部門制定年度存貨盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營特點(diǎn)和存貨管理要求進(jìn)行制定，確保盤點(diǎn)工作能夠全面、準(zhǔn)確地反映存貨的實(shí)際情況。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并做好盤點(diǎn)記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)分別填寫盤盈盤虧報(bào)告單。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)將盤點(diǎn)記錄和盤盈盤虧報(bào)告單匯總整理，提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。對于盤盈的存貨，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整存貨賬面價(jià)值；對于盤虧的存貨，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期損益；屬于責(zé)任人賠償?shù)?，?yīng)向責(zé)任人追償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）盤點(diǎn)總結(jié)與改進(jìn)1.定期對存貨盤點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，分析盤點(diǎn)過程中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.根據(jù)盤點(diǎn)總結(jié)和改進(jìn)建議，完善存貨管理制度和操作流程，不斷提高存貨管理水平。六、存貨核算與成本管理（一）存貨核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司的財(cái)務(wù)管理制度，對存貨進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。存貨核算應(yīng)包括存貨的采購成本、入庫成本、發(fā)出成本、期末成本等內(nèi)容。2.采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。3.入庫成本包括采購成本、入庫前的挑選整理費(fèi)用等。4.發(fā)出成本應(yīng)根據(jù)公司采用的存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行計(jì)算，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。5.期末成本應(yīng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，對存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的差額，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。（二）存貨成本管理1.采購部門應(yīng)通過合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化采購批量、降低采購價(jià)格等方式，控制存貨采購成本。2.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)存貨存儲(chǔ)管理，減少存貨損耗和浪費(fèi)，降低存貨存儲(chǔ)成本。3.各部門應(yīng)合理領(lǐng)用存貨，提高存貨使用效率，避免積壓和浪費(fèi)，降低存貨使用成本。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨成本進(jìn)行分析和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。七、存貨處置管理（一）存貨報(bào)廢與毀損1.對于因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法使用的存貨，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)清理，并填寫存貨報(bào)廢申請單。2.存貨報(bào)廢申請單應(yīng)注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門對存貨報(bào)廢申請單進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。對于報(bào)廢的存貨，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售、報(bào)廢、毀損等，并及時(shí)調(diào)整存貨賬面價(jià)值。（二）存貨出售1.對于不再使用或多余的存貨，公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行出售。出售存貨應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。2.出售存貨時(shí)，應(yīng)與購買方簽訂銷售合同，明確銷售價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。銷售合同簽訂后，按照合同約定進(jìn)行發(fā)貨和收款。3.財(cái)務(wù)部門對存貨出售業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)確認(rèn)銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。（三）存貨捐贈(zèng)1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)責(zé)任，公司可以將部分存貨進(jìn)行捐贈(zèng)。存貨捐