酒店會(huì)務(wù)預(yù)定協(xié)議書?甲方（預(yù)訂方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（酒店方）：酒店名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)的需求，乙方具備提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)定乙方酒店會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、預(yù)定服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議場(chǎng)地乙方為甲方提供位于[酒店具體樓層及房間號(hào)]的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場(chǎng)地配備有專業(yè)的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板等會(huì)議所需設(shè)施（設(shè)施清單詳見附件一）。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)在甲方預(yù)定的會(huì)議日期前[X]小時(shí)完成布置，布置標(biāo)準(zhǔn)需符合甲方要求（甲方要求詳見附件二），并保持場(chǎng)地整潔、舒適、通風(fēng)良好。2.餐飲服務(wù)乙方為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，具體包括：早餐：提供豐富多樣的自助早餐，種類不少于[X]種，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。午餐/晚餐：提供套餐形式的正餐，菜品應(yīng)葷素搭配合理，營(yíng)養(yǎng)均衡，每桌菜品數(shù)量不少于[X]道，主食為米飯或面食（根據(jù)甲方要求提供）。茶歇：在會(huì)議中場(chǎng)休息期間，為參會(huì)人員提供茶歇服務(wù)，包括咖啡、茶、點(diǎn)心、水果等，茶歇種類不少于[X]種。餐飲服務(wù)的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)確保食材新鮮、衛(wèi)生，烹飪過程符合規(guī)范。3.住宿服務(wù)乙方為甲方提供[X]間標(biāo)準(zhǔn)客房，客房類型為[具體房型，如豪華單人間、標(biāo)準(zhǔn)雙人間等]?？头繎?yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床、衣柜、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等，房間應(yīng)干凈整潔，每天進(jìn)行清掃和更換床上用品。住宿價(jià)格為每間每晚[X]元，包含早餐費(fèi)用。甲方如需額外增加其他服務(wù)或物品，費(fèi)用按照乙方酒店的標(biāo)準(zhǔn)另行收取。二、預(yù)定服務(wù)期限本次會(huì)務(wù)預(yù)定服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。甲方應(yīng)在預(yù)定服務(wù)期限開始前[X]天向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議日程安排，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總計(jì)：本次會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、設(shè)施設(shè)備使用、會(huì)議期間的場(chǎng)地布置及清潔等所有相關(guān)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如臨時(shí)增加的設(shè)備租賃、超出套餐標(biāo)準(zhǔn)的餐飲費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付定金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余款項(xiàng)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），甲方應(yīng)在會(huì)議開始前[X]天支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正式發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)務(wù)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單及特殊需求等信息，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在會(huì)議期間，應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不滿意時(shí)，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商解決，不得擅自采取其他不利于乙方的行為。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或違反本協(xié)議其他條款時(shí)，有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)。對(duì)甲方提供的會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單及特殊需求等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)工作，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。定期對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、住宿設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。如因乙方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備故障或服務(wù)質(zhì)量問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)務(wù)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[X%]的違約金。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件（附件一：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單；附件二：甲方要求）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________