機(jī)關(guān)設(shè)施設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障機(jī)關(guān)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)設(shè)施設(shè)備由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，明確各部門(mén)在設(shè)施設(shè)備管理中的責(zé)任。3.合理使用原則：鼓勵(lì)機(jī)關(guān)工作人員合理使用設(shè)施設(shè)備，提高使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。4.定期維護(hù)原則：建立設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性，延長(zhǎng)使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)施設(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)管理部門(mén)匯總審核。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)審批1.管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)金額在規(guī)定限額以下的，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額超過(guò)規(guī)定限額的，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購(gòu)方式。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正。采購(gòu)驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等，確保與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)施設(shè)備使用管理使用登記1.機(jī)關(guān)工作人員使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)到管理部門(mén)辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)施設(shè)備使用登記表。2.使用登記表應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等內(nèi)容。使用培訓(xùn)1.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作方法。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行。使用規(guī)范1.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸設(shè)施設(shè)備。2.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告管理部門(mén)。3.嚴(yán)禁在設(shè)施設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或硬件，不得利用設(shè)施設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。使用監(jiān)督1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保使用人員按照規(guī)定使用設(shè)施設(shè)備。2.對(duì)違反使用規(guī)范的行為，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。2.維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。故障維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。3.對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入機(jī)關(guān)年度預(yù)算，專(zhuān)款專(zhuān)用。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審核，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、使用人等內(nèi)容。資產(chǎn)清查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次，清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置方式包括拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.資產(chǎn)處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公平、公正。設(shè)施設(shè)備安全管理安全制度1.管理部門(mén)應(yīng)建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的日常安全檢查、定期安全檢查、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全檢查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備的安全性。2.安全檢查可采用日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。安全培訓(xùn)1.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。安全事故處理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即報(bào)告管理部門(mén)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織救援，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。2.安全事故發(fā)生后，管理部門(mén)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)安全事故的處理結(jié)果，管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行公示，接受機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督。設(shè)施設(shè)備信息化管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、資產(chǎn)等信息的集中管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)施設(shè)備信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高管理效率和決策科學(xué)性。信息錄入與更新1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、資產(chǎn)處置等信息應(yīng)及時(shí)錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證信息的完整性。信息共享與利用1.信息化管理系統(tǒng)中的設(shè)施設(shè)備信息應(yīng)實(shí)現(xiàn)共享，相關(guān)部門(mén)和人員可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)和使用。2.管理部門(mén)應(yīng)利用信