村組干部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強村組干部隊伍建設，規(guī)范村組干部檔案管理，全面、客觀、公正地評價村組干部，為村組干部的選拔任用、培養(yǎng)教育、考核獎懲等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本轄區(qū)內(nèi)所有村組干部的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村組干部檔案由指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實、準確、完整，如實反映村組干部的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務能力等情況。3.規(guī)范有序原則檔案管理工作要嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行，做到分類科學、編號規(guī)范、排列有序。4.保密安全原則嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露，同時采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案損壞、丟失。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學歷、學位、現(xiàn)工作單位及職務等。2.學歷學位證書、專業(yè)技術職務資格證書、職業(yè)資格證書等復印件。3.工作經(jīng)歷材料，包括工作單位、職務、任職時間等。（二）自傳材料村組干部撰寫的關于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、任期考核材料。2.換屆考察、任職考察、專項考察等形成的考察材料。3.民主評議、民主測評、民意調(diào)查等材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位教育經(jīng)歷材料，包括招生錄取審批表、學籍登記表、畢業(yè)生登記表、學歷學位證書等復印件。2.參加各類培訓的結業(yè)證書、培訓鑒定等材料。3.專業(yè)技術職務（職稱）評審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團、參軍等政審材料。3.其他涉及政治歷史問題的審查材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政治歷史情況的說明及有關證明材料等。2.入團志愿書、入團申請書等材料。（七）獎勵材料1.各級黨委、政府及相關部門授予的獎勵證書、表彰決定等材料。2.所在村組獲得的集體獎勵材料中涉及個人的部分。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的處分決定、調(diào)查報告、本人檢討等材料。2.解除處分的決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資介紹信等工資相關材料。2.任免審批表、任職文件、免職文件等任免材料。3.出國（境）審批表、護照等出國（境）相關材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映村組干部個人重要情況的報告、信件等材料。2.其他有保存價值的材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.檔案管理部門定期向村組干部所在單位或個人發(fā)出檔案材料收集通知，明確收集內(nèi)容、時間要求等。2.村組干部所在單位或個人應按照要求及時將應歸檔的材料送交檔案管理部門。3.檔案管理部門對收集到的材料進行認真核對，確保材料的真實性、完整性和有效性。（二）整理1.分類按照檔案內(nèi)容的類別，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等十大類。2.排序每一類材料按照時間順序或重要程度進行排序。3.編目對每份材料進行編號、登記，填寫材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。4.裝訂將整理好的材料按照類別依次裝訂成冊，做到整齊、牢固。四、檔案保管（一）保管機構設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防盜設施、溫濕度調(diào)節(jié)設備等。（二）保管要求1.檔案庫房要保持清潔、整齊、通風良好，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.檔案應存放在專用檔案柜中，按類別、年度、編號順序排列，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對破損、褪色的檔案材料要及時進行修復或復制。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱村組干部檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在單位負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并指定專人負責陪同查閱。3.查閱人員只能在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱檔案時，要愛護檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱村組干部檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在單位負責人簽字同意，報檔案管理部門負責人審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復印、摘錄檔案內(nèi)容，不得泄露檔案信息。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還檔案，檔案管理部門要認真核對檔案材料，確保檔案完整無損。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.村組干部工作調(diào)動、離職、退休等。2.檔案管理機構發(fā)生變化。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)相關規(guī)定，開具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案材料密封包裝。2.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應及時在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并將回執(zhí)返回檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫將村組干部檔案中的基本信息、履歷、考核、獎懲等內(nèi)容錄入計算機系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息維護與更新定期對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行維護和更新，確保檔案信息的準確性和時效性。（三）信息安全管理采取安全防護措施，防止檔案信息數(shù)據(jù)庫遭受非法入侵、篡改、泄露等。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理人員基本職責1.負責村組干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.保守檔案機密，維護檔案安全。4.積極開展檔案管理業(yè)務研究，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員崗位責任1.檔案收集人員負責按照規(guī)定及時收集村組干部應歸檔的材料，確保材料的完整性和準確性。2.檔案整理人員負責對收集到的檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，保證檔案整理質(zhì)量。3.檔案保管人員負責檔案庫房的日常管理，做好檔案的存放、安全防護、溫濕度調(diào)節(jié)等工作，確保檔案安全。4.檔案查閱借閱管理人員負責辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，陪同查閱人員查閱檔案，監(jiān)督借閱人員的檔案使用情況，及時收回借閱檔案。5.檔案轉(zhuǎn)遞管理人員負責開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封包裝檔案，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制建立健全檔案管理監(jiān)督機制，由紀檢監(jiān)察部門、組織部門等對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3