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文檔簡介

北京家居店面管理制度總則一、目的為規(guī)范北京家居店面的運營管理,提高工作效率,保障店面的正常運轉(zhuǎn),提升客戶滿意度,特制定本管理制度。本制度適用于北京家居店面的全體員工,包括店長、導(dǎo)購員、收銀員、倉庫管理員等。二、管理原則1.以人為本:尊重員工的人格和權(quán)益,注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。2.規(guī)范管理:建立健全各項規(guī)章制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范員工的行為和工作流程。3.服務(wù)至上:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的需求和期望,樹立良好的品牌形象。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,持續(xù)改進(jìn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.店長(1)全面負(fù)責(zé)店面的日常運營管理,包括人員管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理等。(2)制定店面的銷售計劃和目標(biāo),組織員工完成銷售任務(wù),監(jiān)督銷售業(yè)績的達(dá)成情況。(3)負(fù)責(zé)店面的人員招聘、培訓(xùn)、考核和激勵,建立良好的團(tuán)隊氛圍。(4)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系,保障店面的貨源供應(yīng),控制采購成本。(5)處理客戶投訴和糾紛,維護(hù)客戶的合法權(quán)益,提升客戶滿意度。2.導(dǎo)購員(1)負(fù)責(zé)店面的產(chǎn)品展示和銷售工作,向客戶介紹產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢和使用方法,引導(dǎo)客戶購買。(2)了解客戶的需求和反饋,及時向店長匯報,協(xié)助店長解決客戶問題。(3)協(xié)助店長進(jìn)行店面的陳列和布置,保持店面的整潔和美觀。(4)負(fù)責(zé)店面的客戶接待和服務(wù)工作,提供熱情、周到的服務(wù),提升客戶滿意度。3.收銀員(1)負(fù)責(zé)店面的收銀工作,準(zhǔn)確收取客戶的款項,開具發(fā)票和收據(jù)。(2)核對銷售單據(jù)和收款金額,確保賬款相符,及時上交營業(yè)款。(3)協(xié)助店長進(jìn)行店面的財務(wù)管理,做好賬目記錄和報表統(tǒng)計工作。4.倉庫管理員(1)負(fù)責(zé)店面的庫存管理工作,做好貨物的驗收、入庫、出庫和盤點工作,確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。(2)根據(jù)銷售計劃和庫存情況,及時向店長提出補貨建議,保障店面的貨源供應(yīng)。(3)整理和保管庫存貨物,做好貨物的防潮、防曬、防盜等工作,防止貨物損壞和丟失。員工管理一、招聘與錄用1.招聘渠道(1)通過人才市場、招聘網(wǎng)站、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的求職者。(2)內(nèi)部推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,對于推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.招聘流程(1)簡歷篩選:對收到的簡歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的求職者。(2)面試:組織面試,對應(yīng)聘者的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等進(jìn)行綜合評估。(3)背景調(diào)查:對面試合格的求職者進(jìn)行背景調(diào)查,核實其個人信息和工作經(jīng)歷的真實性。(4)錄用:經(jīng)面試和背景調(diào)查合格后,與求職者簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系(1)新員工入職培訓(xùn):為新員工提供公司文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。(2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,提供相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)水平和工作能力。(3)管理培訓(xùn):對于有管理潛力的員工,提供管理培訓(xùn),培養(yǎng)其管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。2.培訓(xùn)方式(1)內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師或經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容針對性強(qiáng),培訓(xùn)效果好。(2)外部培訓(xùn):組織員工參加外部的培訓(xùn)課程或研討會,拓寬員工的視野和知識面。(3)在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺,為員工提供隨時隨地的學(xué)習(xí)機(jī)會。三、績效考核1.考核指標(biāo)(1)銷售業(yè)績:根據(jù)員工的銷售業(yè)績進(jìn)行考核,包括銷售額、銷售數(shù)量、銷售毛利等指標(biāo)。(2)客戶滿意度:通過客戶滿意度調(diào)查等方式,對員工的客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核。(3)工作態(tài)度:考核員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作精神等方面的表現(xiàn)。(4)專業(yè)技能:根據(jù)員工的崗位需求,對其專業(yè)技能進(jìn)行考核,包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)技巧等方面的技能。2.考核周期(1)月度考核:每月對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果作為月度績效獎金的發(fā)放依據(jù)。(2)季度考核:每季度對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果作為季度績效獎金的發(fā)放依據(jù)和員工晉升、調(diào)崗的參考依據(jù)。(3)年度考核:每年對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次全面考核,考核結(jié)果作為年度績效獎金的發(fā)放依據(jù)、員工晉升、調(diào)崗、解聘的重要依據(jù)。四、薪酬福利1.薪酬體系(1)基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作經(jīng)驗等因素確定基本工資。(2)績效獎金:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金,激勵員工提高工作績效。(3)提成獎金:對于銷售人員,根據(jù)其銷售業(yè)績,發(fā)放相應(yīng)的提成獎金,鼓勵員工積極銷售。(4)福利:為員工提供五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇,保障員工的合法權(quán)益。五、離職管理1.離職手續(xù)(1)員工提出離職申請:員工應(yīng)提前向店長提交離職申請,說明離職原因和離職時間。(2)離職面談:店長應(yīng)與離職員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的原因,聽取員工的意見和建議。(3)工作交接:離職員工應(yīng)按照公司的規(guī)定,辦理工作交接手續(xù),將工作資料、客戶信息等交接給相關(guān)人員。(4)離職審批:離職申請經(jīng)店長批準(zhǔn)后,報公司人事部門備案。(5)離職結(jié)算:離職員工應(yīng)按照公司的規(guī)定,辦理離職結(jié)算手續(xù),領(lǐng)取離職補償金等。店面管理一、店面陳列與布置1.陳列原則(1)美觀大方:根據(jù)產(chǎn)品的特點和風(fēng)格,進(jìn)行合理的陳列,使店面的陳列美觀大方,吸引客戶的眼球。(2)分類清晰:將產(chǎn)品按照不同的類別進(jìn)行分類陳列,使客戶能夠快速找到自己需要的產(chǎn)品。(3)突出重點:將暢銷產(chǎn)品、新品等重點產(chǎn)品放在顯眼的位置進(jìn)行陳列,突出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。2.陳列要求(1)保持整潔:定期對店面的陳列進(jìn)行整理和清潔,保持店面的整潔和美觀。(2)定期更新:根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況和季節(jié)變化等因素,定期更新店面的陳列,保持店面的新鮮感。(3)注意安全:在進(jìn)行店面陳列時,要注意安全,避免發(fā)生安全事故。二、店面銷售管理1.銷售流程(1)客戶接待:當(dāng)客戶進(jìn)入店面時,導(dǎo)購員應(yīng)主動迎接客戶,了解客戶的需求和來意。(2)產(chǎn)品介紹:根據(jù)客戶的需求,向客戶介紹相關(guān)的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢、使用方法等,引導(dǎo)客戶購買。(3)試穿試用:對于需要試穿試用的產(chǎn)品,導(dǎo)購員應(yīng)協(xié)助客戶進(jìn)行試穿試用,讓客戶更好地了解產(chǎn)品的性能和質(zhì)量。(4)成交簽約:當(dāng)客戶決定購買產(chǎn)品時,導(dǎo)購員應(yīng)協(xié)助客戶完成成交簽約手續(xù),確保交易的順利進(jìn)行。(5)售后服務(wù):在客戶購買產(chǎn)品后,導(dǎo)購員應(yīng)及時向客戶提供售后服務(wù),包括產(chǎn)品安裝、維修、保養(yǎng)等方面的服務(wù)。2.銷售技巧(1)了解客戶需求:通過與客戶的溝通和交流,了解客戶的需求和購買動機(jī),為客戶提供個性化的服務(wù)。(2)建立信任關(guān)系:與客戶建立良好的信任關(guān)系,讓客戶感受到我們的專業(yè)和誠信,提高客戶的購買意愿。(3)引導(dǎo)客戶購買:通過巧妙的引導(dǎo)和推薦,讓客戶購買到適合自己的產(chǎn)品,提高銷售業(yè)績。(4)處理客戶異議:當(dāng)客戶提出異議時,導(dǎo)購員應(yīng)耐心傾聽客戶的意見和建議,積極解決客戶的問題,消除客戶的疑慮。三、店面財務(wù)管理1.收款管理(1)收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的收款制度,準(zhǔn)確收取客戶的款項,開具發(fā)票和收據(jù)。(2)收銀員應(yīng)及時將收款金額上交公司財務(wù)部門,確保賬款相符。(3)對于現(xiàn)金收款,收銀員應(yīng)做好現(xiàn)金的保管和安全工作,避免發(fā)生現(xiàn)金丟失或被盜等情況。2.成本管理(1)店長應(yīng)根據(jù)店面的銷售計劃和庫存情況,合理控制采購成本,避免庫存積壓和資金占用。(2)倉庫管理員應(yīng)做好庫存管理工作,定期對庫存進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓和缺貨等情況。(3)對于采購成本較高的產(chǎn)品,店長應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行成本分析,尋找降低成本的途徑。四、店面庫存管理1.入庫管理(1)倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的入庫制度,對入庫的貨物進(jìn)行驗收,核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(2)對于驗收合格的貨物,倉庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),將貨物入庫并登記入庫臺賬。2.出庫管理(1)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)銷售計劃和客戶訂單,及時辦理出庫手續(xù),將貨物出庫并登記出庫臺賬。(2)對于出庫的貨物,倉庫管理員應(yīng)核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物的準(zhǔn)確性和完整性。3.庫存盤點(1)倉庫管理員應(yīng)定期對庫存進(jìn)行盤點,核對庫存的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。(2)對于盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存積壓和缺貨等情況,倉庫管理員應(yīng)及時向店長匯報,協(xié)助店長進(jìn)行處理??蛻艄芾硪?、客戶接待與服務(wù)1.接待流程(1)客戶進(jìn)門時,導(dǎo)購員應(yīng)主動迎接客戶,微笑問候,詢問客戶的需求和來意。(2)引導(dǎo)客戶到合適的區(qū)域進(jìn)行參觀和選購,為客戶提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和建議。(3)在客戶選購過程中,導(dǎo)購員應(yīng)保持耐心和熱情,及時解答客戶的疑問,滿足客戶的需求。(4)當(dāng)客戶決定購買產(chǎn)品時,導(dǎo)購員應(yīng)協(xié)助客戶完成成交簽約手續(xù),確保交易的順利進(jìn)行。(5)客戶購買產(chǎn)品后,導(dǎo)購員應(yīng)及時向客戶提供售后服務(wù),包括產(chǎn)品安裝、維修、保養(yǎng)等方面的服務(wù)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)熱情周到:對待客戶要熱情周到,讓客戶感受到我們的誠意和關(guān)懷。(2)專業(yè)高效:提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和服務(wù),解答客戶的疑問,提高客戶的滿意度。(3)誠實守信:遵守誠信原則,不欺騙客戶,不隱瞞產(chǎn)品的缺點和不足。(4)及時響應(yīng):對于客戶的需求和反饋,要及時響應(yīng),盡快解決客戶的問題。二、客戶投訴處理1.投訴渠道(1)店面設(shè)立投訴箱或投訴電話,方便客戶進(jìn)行投訴。(2)店長應(yīng)定期收集客戶的意見和建議,及時處理客戶的投訴和糾紛。2.投訴處理流程(1)客戶投訴:當(dāng)客戶提出投訴時,店長應(yīng)及時接待客戶,了解客戶的投訴內(nèi)容和訴求。(2)調(diào)查核實:店長應(yīng)組織相關(guān)人員對客戶的投訴進(jìn)行調(diào)查核實,了解事情的真相和原因。(3)處理解決方案:根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果,制定相應(yīng)的處理解決方案,及時向客戶反饋處理結(jié)果。(4)客戶滿意度回訪:處理完客戶的投訴后,店長應(yīng)及時對客戶進(jìn)行滿意度回訪,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。三、客戶關(guān)系維護(hù)1.客戶檔案管理(1)建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、購買記錄、投訴記錄等相關(guān)信息。(2)定期對客戶檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確??蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性和完整性。2

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