衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生應(yīng)急物資的管理，規(guī)范衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、采購、使用、維護(hù)和更新等工作，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力，保障員工的生命健康和公司的正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與衛(wèi)生應(yīng)急物資管理相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保物資管理工作協(xié)調(diào)有序。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)，實(shí)行分級(jí)管理，各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生應(yīng)急物資的具體管理工作。3.科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和可能面臨的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型，科學(xué)合理地確定衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和方式，確保物資儲(chǔ)備的針對(duì)性和實(shí)用性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：衛(wèi)生應(yīng)急物資管理應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況和事件發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整，及時(shí)更新和補(bǔ)充物資，保證物資的有效性和時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司衛(wèi)生應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作，確定儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量和儲(chǔ)備方式。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查各部門衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度的具體實(shí)施和日常監(jiān)督管理。組織編制衛(wèi)生應(yīng)急物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。建立衛(wèi)生應(yīng)急物資管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理物資采購和使用過程中的問題。組織開展衛(wèi)生應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和宣傳工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出本部門衛(wèi)生應(yīng)急物資的需求計(jì)劃，并按照規(guī)定程序申請(qǐng)領(lǐng)用。按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生應(yīng)急物資，做好使用記錄。定期對(duì)本部門使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資處于良好狀態(tài)。及時(shí)反饋衛(wèi)生應(yīng)急物資的使用情況和存在的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金及時(shí)到位。對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購的物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與衛(wèi)生應(yīng)急物資的驗(yàn)收工作，對(duì)物資質(zhì)量問題提出處理意見。三、物資儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備種類根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定以下衛(wèi)生應(yīng)急物資儲(chǔ)備種類：1.防護(hù)用品：口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)帽等。2.消毒用品：消毒劑、消毒器械、酒精、碘伏等。3.醫(yī)療用品：體溫計(jì)、血壓計(jì)、急救藥品、擔(dān)架等。4.生活保障用品：食品、飲用水、應(yīng)急照明設(shè)備、帳篷等。（二）儲(chǔ)備數(shù)量1.防護(hù)用品的儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間和事件嚴(yán)重程度等因素綜合確定，確保滿足全員防護(hù)需求。2.消毒用品的儲(chǔ)備量應(yīng)能滿足公司重點(diǎn)區(qū)域和場(chǎng)所的消毒需求，按照使用頻率和消毒面積合理計(jì)算。3.醫(yī)療用品應(yīng)根據(jù)常見疾病的救治需求進(jìn)行儲(chǔ)備，確?；镜尼t(yī)療救治功能。4.生活保障用品的儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)能維持公司員工在一定時(shí)間內(nèi)的基本生活需求，考慮到可能的人員疏散等情況。（三）儲(chǔ)備方式1.實(shí)物儲(chǔ)備：對(duì)于常用且保質(zhì)期較長的衛(wèi)生應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式，在公司倉庫設(shè)立專門的儲(chǔ)備區(qū)域進(jìn)行存放。2.協(xié)議儲(chǔ)備：與部分供應(yīng)商簽訂協(xié)議，當(dāng)需要時(shí)能夠及時(shí)提供物資，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。3.動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備：根據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估，對(duì)部分物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備，如根據(jù)疫情發(fā)展情況動(dòng)態(tài)調(diào)整口罩、防護(hù)服等物資的儲(chǔ)備量。四、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門衛(wèi)生應(yīng)急物資的使用情況和儲(chǔ)備現(xiàn)狀，定期（每季度）編制衛(wèi)生應(yīng)急物資需求計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。2.行政部門結(jié)合公司整體儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求，匯總編制公司衛(wèi)生應(yīng)急物資年度采購計(jì)劃，報(bào)公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.物資到貨前，采購人員應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。4.物資到貨時(shí)，采購人員、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致，對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對(duì)不合格物資及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、入庫管理（一）驗(yàn)收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。（二）入庫1.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等分類存放，建立物資存放臺(tái)賬，確保物資存放有序，便于查找和管理。六、存儲(chǔ)管理（一）倉庫環(huán)境1.衛(wèi)生應(yīng)急物資倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物資安全存儲(chǔ)。（二）物資擺放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期（每月）對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。3.對(duì)于盤虧物資，應(yīng)查明原因，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；屬于自然損耗等原因的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫衛(wèi)生應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。2.倉庫管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放物資，填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.物資發(fā)放登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。（三）緊急發(fā)放在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下，使用部門可先口頭申請(qǐng)領(lǐng)用衛(wèi)生應(yīng)急物資，事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。八、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織開展衛(wèi)生應(yīng)急物資使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉物資的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用衛(wèi)生應(yīng)急物資。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（三）使用監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。2.對(duì)于違反規(guī)定使用衛(wèi)生應(yīng)急物資的行為，應(yīng)及時(shí)制止并糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。九、維護(hù)與更新（一）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照物資的使用說明書和維護(hù)要求，定期對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資處于良好狀態(tài)。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。（二）更新1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)物資的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素，及時(shí)提出物資更新建議。2.公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，審批物資更新計(jì)劃，并安排資金進(jìn)行采購更新。十、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于過期、損壞、失效等無法繼續(xù)使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.行政部門組織質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，由行政部門按照公司資產(chǎn)報(bào)廢管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物資的處理方式包括報(bào)廢變賣、回收等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備、采購、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及