辦案專用設(shè)備管理制度總則目的為加強公司辦案專用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高辦案效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦案專用設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、錄音筆、攝像機等設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對辦案專用設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理原則。2.合理配置：根據(jù)辦案工作的實際需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率。3.安全保密：確保設(shè)備的安全使用，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度，防止信息泄露。4.責(zé)任到人：明確設(shè)備使用人員的責(zé)任，做到誰使用、誰負(fù)責(zé)。設(shè)備采購與配置需求申請1.辦案部門根據(jù)工作需要，填寫《辦案專用設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司行政部門。2.行政部門對需求申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、合理性、預(yù)算等。如申請通過審核，行政部門將需求申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。采購審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門提交的需求申請進(jìn)行審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的采購手續(xù)。2.采購設(shè)備時，應(yīng)遵循以下原則：優(yōu)先選擇符合公司需求、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的設(shè)備。優(yōu)先采購具有良好售后服務(wù)的設(shè)備，確保設(shè)備在使用過程中能夠得到及時的維修和保養(yǎng)。嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行采購，確保采購過程的公開、公正、透明。設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將采購回來的設(shè)備配置到相應(yīng)的辦案部門。2.設(shè)備配置時，應(yīng)填寫《辦案專用設(shè)備配置清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、配置時間、使用部門等信息。3.辦案部門在接收設(shè)備時，應(yīng)安排專人進(jìn)行驗收，確保設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等與配置清單一致，設(shè)備外觀無損壞，配件齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。設(shè)備使用與維護(hù)使用人員管理1.辦案專用設(shè)備由各辦案部門指定專人負(fù)責(zé)使用，使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的計算機操作技能和保密意識。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要帶出公司，應(yīng)提前向行政部門申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好的運行狀態(tài)。使用規(guī)范1.開機與關(guān)機：按照設(shè)備的操作規(guī)程正確開機和關(guān)機，避免設(shè)備因突然斷電或強制關(guān)機而損壞。2.軟件安裝與使用：如需安裝軟件，應(yīng)先向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行安裝。不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免影響設(shè)備的正常運行或?qū)е滦畔踩珕栴}。3.數(shù)據(jù)備份：使用人員應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。4.網(wǎng)絡(luò)使用：遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在設(shè)備上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦案專用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的定期巡檢、清潔、軟件升級、硬件維修等內(nèi)容。3.使用人員在設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《辦案專用設(shè)備故障報修單》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用部門等信息。4.行政部門接到故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并將維修情況記錄在《辦案專用設(shè)備故障維修記錄》上。5.對于無法現(xiàn)場修復(fù)的設(shè)備，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回公司維修部門進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)及時將設(shè)備送回使用部門，并進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備安全與保密安全管理1.加強設(shè)備的安全防范措施，防止設(shè)備被盜、被搶、被破壞等情況的發(fā)生。2.設(shè)備存放地點應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控攝像頭等。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。保密管理1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保設(shè)備中的信息安全。2.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的密碼和密鑰，不得泄露給他人。3.對于涉及公司機密的文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、進(jìn)行備份等。4.設(shè)備報廢或更換時，應(yīng)將設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除或銷毀，確保信息不被泄露。設(shè)備報廢與處置報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。報廢申請1.辦案部門在設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《辦案專用設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司行政部門。2.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、報廢原因、資產(chǎn)價值等。如申請通過審核，行政部門將報廢申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。報廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門提交的報廢申請進(jìn)行審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的報廢手續(xù)。2.設(shè)備報廢時，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實相符。處置方式1.對于可回收利用的設(shè)備，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，并將回收款項上繳公司財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如拆解、銷毀等，確保不對環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對辦案專用設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。考核評價1.建立辦案專用設(shè)備管理考核評價機制，對各辦案部門和設(shè)備使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備的完好率、使用率、維修及時率、信息安全事故發(fā)生率等。3.考核評價結(jié)果將作為各辦案部門和設(shè)備使用人員績效考核的重要依據(jù)