公司公共財(cái)產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司公共財(cái)產(chǎn)的管理，明確公共財(cái)產(chǎn)的范圍、使用、維護(hù)和保管責(zé)任，防止公共財(cái)產(chǎn)的流失和損壞，保障公司的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等公共財(cái)產(chǎn)。三、公共財(cái)產(chǎn)的定義公共財(cái)產(chǎn)是指公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)，供公司全體員工共同使用的財(cái)產(chǎn)，包括但不限于以下內(nèi)容：1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。2.辦公用品：如紙張、筆、墨、文件夾、訂書機(jī)等。3.固定資產(chǎn)：如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。4.低值易耗品：如清潔用品、辦公家具、電器配件等。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共財(cái)產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理，各部門和員工應(yīng)遵守公司的管理規(guī)定，不得擅自占有、使用或處置公共財(cái)產(chǎn)。2.責(zé)任到人原則：公司將公共財(cái)產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人，確保公共財(cái)產(chǎn)的安全和完整。3.節(jié)約使用原則：公司倡導(dǎo)節(jié)約使用公共財(cái)產(chǎn)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高公共財(cái)產(chǎn)的使用效率。4.定期清查原則：公司定期對公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，確保公共財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。公共財(cái)產(chǎn)的購置與驗(yàn)收一、購置申請1.各部門需要購置公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《公共財(cái)產(chǎn)購置申請單》，詳細(xì)說明購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《公共財(cái)產(chǎn)購置申請單》應(yīng)提交給公司行政部門，由行政部門進(jìn)行匯總和審核。3.行政部門根據(jù)公司的預(yù)算和實(shí)際需求，對各部門的購置申請進(jìn)行審批，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、采購與驗(yàn)收1.經(jīng)批準(zhǔn)的《公共財(cái)產(chǎn)購置申請單》由行政部門負(fù)責(zé)采購，采購應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購物品到達(dá)公司后，應(yīng)由行政部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，驗(yàn)收合格后應(yīng)填寫《公共財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對于大型或重要的公共財(cái)產(chǎn)購置，應(yīng)邀請相關(guān)專家或技術(shù)人員參與驗(yàn)收，確保購置物品的性能和質(zhì)量符合要求。公共財(cái)產(chǎn)的使用與保管一、使用規(guī)定1.各部門和員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和工作需要，合理使用公共財(cái)產(chǎn)，不得擅自將公共財(cái)產(chǎn)挪作他用或借給他人使用。2.公共財(cái)產(chǎn)的使用應(yīng)遵循安全、節(jié)約、高效的原則，不得濫用公共財(cái)產(chǎn)，造成浪費(fèi)或損壞。3.對于需要使用公共財(cái)產(chǎn)的特殊情況，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。4.公共財(cái)產(chǎn)的使用人員應(yīng)熟悉公共財(cái)產(chǎn)的使用方法和注意事項(xiàng)，不得違規(guī)操作，造成安全事故或財(cái)產(chǎn)損失。二、保管責(zé)任1.公司將公共財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公共財(cái)產(chǎn)的保管工作。2.公共財(cái)產(chǎn)的保管人員應(yīng)妥善保管公共財(cái)產(chǎn)，確保公共財(cái)產(chǎn)的安全和完整，不得私自將公共財(cái)產(chǎn)帶出公司或借給他人使用。3.對于易損、易丟的公共財(cái)產(chǎn)，保管人員應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如加鎖、防潮、防塵等，防止公共財(cái)產(chǎn)的損壞和丟失。4.公共財(cái)產(chǎn)的保管人員應(yīng)定期對所保管的公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與維修一、維護(hù)責(zé)任1.公司將公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)工作。2.公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)人員應(yīng)定期對公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公共財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對于大型或重要的公共財(cái)產(chǎn)，維護(hù)人員應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保公共財(cái)產(chǎn)的性能和質(zhì)量穩(wěn)定。4.公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠熟練掌握公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)方法和技巧，確保維護(hù)工作的質(zhì)量和效果。二、維修流程1.公共財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行維修或聯(lián)系公司維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后，盡快趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保公共財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用。3.對于需要更換零部件的公共財(cái)產(chǎn)，維修人員應(yīng)填寫《公共財(cái)產(chǎn)維修申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門進(jìn)行采購和更換。4.維修人員應(yīng)在維修完成后，填寫《公共財(cái)產(chǎn)維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員和維修人員簽字確認(rèn)。公共財(cái)產(chǎn)的調(diào)撥與處置一、調(diào)撥規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門之間需要調(diào)撥公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《公共財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門備案。2.行政部門應(yīng)根據(jù)《公共財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單》，辦理公共財(cái)產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)，確保公共財(cái)產(chǎn)的安全和完整。3.對于需要跨部門調(diào)撥的公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)撥。二、處置規(guī)定1.公司公共財(cái)產(chǎn)的處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公正、公開的原則，不得擅自處置公共財(cái)產(chǎn)。2.對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)公司技術(shù)部門鑒定確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處置，處置所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.對于因丟失、被盜、損壞等原因需要處置的公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由使用部門提出處置申請，經(jīng)公司保衛(wèi)部門調(diào)查核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)處置的公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處置，處置所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。公共財(cái)產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)一、清查周期公司應(yīng)定期對公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，清查周期為每年一次，具體清查時(shí)間由公司行政部門根據(jù)工作安排確定。二、清查內(nèi)容1.清查公共財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)值等情況，確保公共財(cái)產(chǎn)的賬實(shí)相符。2.清查公共財(cái)產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.清查公共財(cái)產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置等情況，確保公共財(cái)產(chǎn)的管理規(guī)范。三、清查方法1.實(shí)地清查：對公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對實(shí)物數(shù)量和賬存數(shù)量是否一致。2.核對賬目：對公共財(cái)產(chǎn)的賬目進(jìn)行核對，檢查賬目記錄是否準(zhǔn)確、完整。3.抽查核實(shí)：對公共財(cái)產(chǎn)的使用、保管等情況進(jìn)行抽查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。四、清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，應(yīng)編制《公共財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)說明清查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見等。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、使用不當(dāng)、保管不善等問題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改