宿舍軟件日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司宿舍軟件的日常使用，提高員工宿舍生活質(zhì)量，確保宿舍安全、整潔、有序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有使用宿舍軟件的員工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，為員工提供舒適、便捷的宿舍生活環(huán)境。2.安全第一原則：強化宿舍安全管理，預防各類安全事故的發(fā)生，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則：引導員工正確使用宿舍軟件，確保軟件功能的正常發(fā)揮，提高管理效率。4.公平公正原則：對所有員工一視同仁，嚴格按照制度進行管理和考核。二、宿舍軟件功能介紹（一）入住與退房管理1.員工通過宿舍軟件提交入住申請，填寫個人基本信息、入住時間等，經(jīng)審批后完成入住手續(xù)。2.員工離職或因其他原因需要退房時，在軟件上提交退房申請，管理員審核通過后辦理退房手續(xù)。（二）宿舍分配與調(diào)整1.根據(jù)員工人數(shù)、宿舍房源情況，通過軟件進行合理的宿舍分配。2.員工因工作調(diào)動、個人需求等原因需要調(diào)整宿舍時，可在軟件上提交申請，經(jīng)審批后進行調(diào)整。（三）設施報修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施出現(xiàn)故障或損壞時，可在軟件上填寫報修信息，包括設施名稱、故障描述等。2.管理員收到報修信息后，及時安排維修人員進行維修，并在軟件上反饋維修進度和結果。（四）衛(wèi)生檢查與評分1.管理員定期通過軟件發(fā)布衛(wèi)生檢查通知，員工按照要求進行宿舍衛(wèi)生打掃。2.檢查人員根據(jù)衛(wèi)生標準對宿舍進行檢查評分，并將結果錄入軟件，員工可隨時查看自己宿舍的衛(wèi)生評分情況。（五）公告通知1.公司發(fā)布的關于宿舍管理的各類通知、公告等信息，通過宿舍軟件及時推送給員工。2.員工可在軟件上查看通知詳情，確保及時了解宿舍管理相關信息。（六）投訴與建議1.員工對宿舍管理有任何意見、建議或投訴，可在軟件上提交相關內(nèi)容。2.管理員及時回復員工的投訴與建議，并跟進處理情況，將處理結果反饋給員工。三、使用規(guī)定（一）賬號管理1.員工入職時，由公司統(tǒng)一為其開通宿舍軟件賬號，賬號為員工個人手機號碼，初始密碼為[具體密碼]。2.員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如因個人原因?qū)е沦~號信息泄露或被盜用，責任由員工自負。3.員工離職時，賬號自動注銷。（二）信息更新1.員工個人信息如有變更，應及時在宿舍軟件上進行更新，確保信息的準確性。2.包括姓名、聯(lián)系方式、部門、職位等信息變更時，需上傳相關證明材料，經(jīng)管理員審核通過后生效。（三）入住規(guī)定1.員工應按照公司分配的宿舍和床位入住，不得擅自更換。2.入住時需攜帶個人有效身份證件，配合管理員進行身份驗證和入住登記。3.員工應愛護宿舍內(nèi)的公共設施和物品，如有損壞照價賠償。（四）退房規(guī)定1.員工退房時，應確保宿舍內(nèi)物品完好無損，衛(wèi)生達標。2.如有物品丟失或損壞，應按照規(guī)定進行賠償。3.結清宿舍相關費用后，方可辦理退房手續(xù)。（五）設施使用與維護1.員工應正確使用宿舍內(nèi)的設施設備，如發(fā)現(xiàn)故障應及時報修，不得自行拆卸或維修。2.對于人為損壞的設施設備，由責任人負責賠償。3.定期對宿舍設施設備進行檢查和維護，確保正常使用。（六）衛(wèi)生管理1.員工應保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。2.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾，不得隨地吐痰，不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.按照衛(wèi)生檢查通知要求，做好宿舍衛(wèi)生清潔工作，積極配合檢查人員進行檢查。（七）安全管理1.員工應增強安全意識，遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等。2.妥善保管個人財物，離開宿舍時關好門窗，防止被盜。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應及時報告管理員或相關部門。（八）作息管理1.員工應遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，影響他人休息。2.晚上[具體時間]后，應保持宿舍安靜，避免打擾他人。（九）訪客管理1.員工如有訪客，應提前在宿舍軟件上進行登記，填寫訪客姓名、身份證號碼、來訪時間等信息。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，不得留宿。四、考核與獎懲（一）考核方式1.宿舍軟件使用情況納入員工日?？己朔秶?，考核內(nèi)容包括入住與退房手續(xù)辦理、信息更新、設施報修、衛(wèi)生檢查、投訴與建議處理等方面。2.每月對員工宿舍軟件使用情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)考核標準進行評分。（二）考核標準1.入住與退房手續(xù)辦理及時、準確，得[X]分；每出現(xiàn)一次延誤或錯誤，扣[X]分。2.信息更新及時、完整，得[X]分；未及時更新信息，每次扣[X]分。3.設施報修響應及時，維修處理得當，得[X]分；因報修不及時或處理不當影響正常使用，每次扣[X]分。4.衛(wèi)生檢查評分達到[具體標準]，得[X]分；每低于標準[X]分，扣[X]分。5.積極處理員工投訴與建議，得[X]分；對投訴與建議處理不及時或不合理，每次扣[X]分。（三）獎勵措施1.每月考核得分排名前[X]%的員工，給予[具體獎勵，如獎金、榮譽證書等]。2.在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出，提出合理化建議并被采納，為公司節(jié)約成本或提高管理效率的員工，給予額外獎勵。（四）懲罰措施1.每月考核得分低于[具體分數(shù)]的員工，給予警告處分，并要求其限期整改。2.連續(xù)兩個月考核得分低于[具體分數(shù)]的員工，給予罰款[具體金額]的處罰。3.因違反宿舍軟件使用規(guī)定或宿舍管理制度，給公司造成損失或不良影響的員工，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對宿舍軟件日常使用情況進行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.員工對宿舍軟件的使用是否符合規(guī)定，包括賬號管理、信息更新、入住與退房手續(xù)辦理等。2.宿舍設施設備的使用和維護情況，是否存在安全隱患。3.宿舍衛(wèi)生狀況是否達標。4.員工對宿舍管理規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)行為。（三）檢查頻率1.行政部門定期對宿舍軟件使用情況進行檢查，每月不少于[X]次。2.不定期進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）結果處理1.檢查人員將檢查結果記錄在案，對發(fā)