公司地暖使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地暖系統(tǒng)的規(guī)范管理，確保地暖系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝地暖系統(tǒng)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)附屬設(shè)施。（三）管理原則1.安全第一原則：確保地暖系統(tǒng)運(yùn)行安全，防止發(fā)生安全事故。2.節(jié)能高效原則：倡導(dǎo)合理使用地暖，降低能源消耗，提高能源利用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在地暖使用管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司地暖系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)與改造工作。2.制定地暖系統(tǒng)年度維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決地暖系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，包括與專業(yè)維修單位的溝通協(xié)調(diào)。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析公司地暖系統(tǒng)的能耗情況，提出節(jié)能降耗措施和建議。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)地暖系統(tǒng)的日常使用管理，確保按規(guī)定正確使用。2.發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)地暖系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)通知行政部門(mén)。3.配合行政部門(mén)做好地暖系統(tǒng)的節(jié)能宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工節(jié)能意識(shí)。（三）員工個(gè)人1.遵守公司地暖使用管理制度，愛(ài)護(hù)地暖設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)身邊的地暖設(shè)施有損壞或異常時(shí)，及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.離開(kāi)辦公區(qū)域或下班時(shí)，關(guān)閉所在區(qū)域的地暖設(shè)備。三、使用規(guī)范（一）溫度設(shè)定1.冬季室內(nèi)溫度設(shè)定應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，一般辦公區(qū)域溫度設(shè)定為[X]℃，生產(chǎn)車(chē)間溫度設(shè)定為[X]℃。2.嚴(yán)禁隨意調(diào)高或調(diào)低溫度設(shè)定值，如需調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（二）使用時(shí)間1.正常工作日地暖開(kāi)啟時(shí)間為[具體時(shí)間]，關(guān)閉時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.非工作日如需使用地暖，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，并按規(guī)定繳納相應(yīng)的能源費(fèi)用。3.節(jié)假日期間，除值班人員所在區(qū)域外，其他區(qū)域地暖應(yīng)關(guān)閉。（三）設(shè)備操作1.員工不得擅自操作地暖系統(tǒng)的控制設(shè)備，如溫控器、閥門(mén)等。2.如需對(duì)溫控器進(jìn)行設(shè)置，應(yīng)在行政部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，確保設(shè)置正確。3.發(fā)現(xiàn)地暖系統(tǒng)控制設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，不得自行拆卸或維修，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排專業(yè)人員處理。（四）區(qū)域管理1.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)地暖系統(tǒng)的清潔衛(wèi)生工作，保持溫控器、閥門(mén)等設(shè)備表面清潔。2.嚴(yán)禁在地暖管道上堆放物品，不得隨意改變地暖系統(tǒng)的布局和走向。3.如因工作需要對(duì)地暖系統(tǒng)所在區(qū)域進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并在行政部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，確保不影響地暖系統(tǒng)的正常運(yùn)行。四、維護(hù)保養(yǎng)（一）日常巡檢1.行政部門(mén)應(yīng)安排專人每天對(duì)公司地暖系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、溫度設(shè)定情況、管道有無(wú)漏水等。2.巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時(shí)間、巡檢部位、設(shè)備運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。（二）定期維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)按照年度維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)地暖系統(tǒng)進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括清洗過(guò)濾器、檢查水泵運(yùn)行情況、檢測(cè)管道壓力等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修單位進(jìn)行，維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。3.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修單位應(yīng)出具詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告，交行政部門(mén)存檔。（三）故障維修1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)地暖系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到故障通知后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等。3.對(duì)于重大故障或維修難度較大的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快恢復(fù)地暖系統(tǒng)正常運(yùn)行。五、節(jié)能措施（一）宣傳教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展地暖節(jié)能宣傳活動(dòng)，通過(guò)張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料、舉辦節(jié)能培訓(xùn)等方式，提高員工的節(jié)能意識(shí)。2.向員工宣傳合理使用地暖的方法和技巧，如根據(jù)天氣情況及時(shí)調(diào)整溫度、隨手關(guān)閉門(mén)窗等。（二）設(shè)備優(yōu)化1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)地暖系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際使用情況和節(jié)能要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，如更換節(jié)能型水泵、優(yōu)化管道布局等。2.關(guān)注新技術(shù)、新產(chǎn)品的發(fā)展，適時(shí)采用更節(jié)能的地暖設(shè)備和技術(shù)。（三）能耗監(jiān)測(cè)與分析1.建立地暖系統(tǒng)能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各區(qū)域的能耗情況。2.行政部門(mén)應(yīng)每月對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出能耗異常區(qū)域和原因，采取針對(duì)性的節(jié)能措施。六、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行地暖系統(tǒng)安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行地暖系統(tǒng)安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（二）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)地暖系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、防火安全、管道安全等。2.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保地暖系統(tǒng)安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處理1.制定地暖系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)及人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的能力。3.當(dāng)發(fā)生地暖系統(tǒng)安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、費(fèi)用管理（一）能源費(fèi)用核算1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司地暖系統(tǒng)的能源消耗情況，按照相關(guān)規(guī)定核算能源費(fèi)用。2.能源費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保費(fèi)用計(jì)算合理。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.公司地暖系統(tǒng)的能源費(fèi)用按照各部門(mén)實(shí)際使用面積進(jìn)行分?jǐn)偂?.行政部門(mén)應(yīng)每月將能源費(fèi)用分?jǐn)偳闆r通知各部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.各部門(mén)因維修、保養(yǎng)地暖系統(tǒng)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修報(bào)告等憑證，經(jīng)審核通過(guò)后方可報(bào)銷。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司地暖系統(tǒng)的使用、維護(hù)、節(jié)能、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）考核機(jī)制1.建立公司地暖使用管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及員工在地暖使用管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)情況、節(jié)能效