公司公章統(tǒng)一管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的法定名稱章，包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等相關(guān)登記及審批文件，向公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位辦理刻章手續(xù)。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。3.新刻制的公章必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，印章內(nèi)容清晰、規(guī)范。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)將新公章的印模留存一份，交公司檔案室存檔，并同時(shí)通知各部門(mén)。3.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄首次使用的時(shí)間、用途、使用人等信息。公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷(xiāo)、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《公章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，交原刻章單位銷(xiāo)毀。2.公章廢止后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，通知各部門(mén)停止使用。3.廢止的公章應(yīng)妥善保管，至少保存[X]年，以備查閱。公章的保管保管原則1.公章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保公章安全、妥善存放。2.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章交予他人保管或使用。保管職責(zé)1.公司公章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)代表保管。2.公章保管人應(yīng)負(fù)責(zé)公章的日常保管、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作。3.公章保管人應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人不得將公章攜帶外出使用，確因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人在離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將公章妥善保管，不得隨意放置。公章的使用使用原則1.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。2.公章使用應(yīng)遵循“一事一用”的原則，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外的各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、證明等具有法律效力的文書(shū)。2.合同專(zhuān)用章適用于公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章適用于公司的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》提交給公章保管人。4.公章保管人對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)用章事項(xiàng)符合規(guī)定后，在用章登記本上記錄相關(guān)信息，并在用章文件上加蓋公章。5.用章完畢后，公章保管人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及用章文件復(fù)印件存檔，并將用章文件原件返還給用章申請(qǐng)人。使用審批權(quán)限1.以公司名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告等，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后加蓋公章。2.公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件，按照合同審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后加蓋合同專(zhuān)用章。3.公司的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。4.公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后加蓋法定代表人章。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況。檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.公章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否正確、用章登記是否完整等。3.公章的廢止情況，包括廢止手續(xù)是否齊全、廢止公章是否妥善保管等。檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)公章的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)涉及重大事項(xiàng)、重要合同等公章使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。3.超越審批權(quán)限使用公章。4.偽造、變?cè)旃禄蚴褂脗卧?、變?cè)斓墓隆?.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜用。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開(kāi)除等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究