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辦公打卡日常管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本辦公打卡日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,確保員工按時(shí)出勤,維護(hù)正常的工作秩序。2.公平、公正、公開(kāi)地對(duì)待每一位員工的考勤情況。3.考勤結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬待遇等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.公司實(shí)行[具體作息時(shí)間],員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.如因工作需要加班,加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)均需打卡記錄。(二)打卡地點(diǎn)公司設(shè)置[具體打卡地點(diǎn)],員工應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行打卡。(三)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行打卡,確保打卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)特殊情況處理1.忘記打卡員工如有忘記打卡的情況,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《忘記打卡申請(qǐng)表》,注明忘記打卡的日期、時(shí)間、原因,并經(jīng)直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后,交至人力資源部備案。一個(gè)月內(nèi)忘記打卡次數(shù)不得超過(guò)[X]次,超過(guò)部分將按照遲到或早退處理。2.因公外出員工因工作需要外出時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《因公外出申請(qǐng)表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并經(jīng)直屬上級(jí)簽字批準(zhǔn)。因公外出期間無(wú)需打卡,但需在返回公司后及時(shí)在《因公外出登記表》上登記返回時(shí)間。3.請(qǐng)假員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假期間無(wú)需打卡,但需將請(qǐng)假條交至人力資源部備案。4.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣除[X]元績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資及兩倍績(jī)效獎(jiǎng)金。三、考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部每日對(duì)員工的打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成考勤報(bào)表。2.考勤報(bào)表包括員工的出勤情況、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。(二)考勤核對(duì)1.員工應(yīng)在每月[具體日期]前對(duì)本人的考勤記錄進(jìn)行核對(duì),如有異議應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出。2.人力資源部將對(duì)員工提出的異議進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。四、曠工處理(一)曠工定義未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為視為曠工。(二)曠工處理辦法1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及兩倍績(jī)效獎(jiǎng)金。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及三倍績(jī)效獎(jiǎng)金,并給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過(guò)三天或累計(jì)曠工超過(guò)五天的,公司將予以辭退。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類(lèi)型1.病假員工因病需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。事假期間無(wú)工資,扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。3.年假員工連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。員工應(yīng)提前安排好年假,并按照公司請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。4.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,逾期視為自動(dòng)放棄。5.產(chǎn)假女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時(shí),可享受喪假[X]天。喪假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。(二)請(qǐng)假流程1.員工填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,如同意請(qǐng)假,簽字確認(rèn)并注明審批意見(jiàn)。3.如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.員工將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而進(jìn)行的工作視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班事由,并經(jīng)直屬上級(jí)簽字批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為無(wú)效加班,公司不予認(rèn)可。(三)加班安排1.公司根據(jù)工作需要,合理安排員工加班。2.如因工作緊急需要員工加班,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知員工,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。(四)加班補(bǔ)貼1.公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付員工加班補(bǔ)貼。2.加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:平時(shí)加班按照1.5倍工資計(jì)算,周末加班按照2倍工資計(jì)算,法定節(jié)假日加班按照3倍工資計(jì)算。(五)調(diào)休1.員工加班后,可根據(jù)公司實(shí)際情況安排調(diào)休。2.調(diào)休應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明調(diào)休時(shí)間,并經(jīng)直屬上級(jí)簽字批準(zhǔn)。3.調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,逾期視為自動(dòng)放棄。七、考勤紀(jì)律與監(jiān)督(一)考勤紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)考勤記錄,不得弄虛作假。3.員工應(yīng)積極配合公司的考勤管理工作,不得拒絕或阻礙人力資源部進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。(二)監(jiān)督檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部做
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