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文檔簡介

單位現(xiàn)金存款管理制度一、總則(一)目的為加強單位現(xiàn)金存款管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,保障資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財務制度,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位各部門及全體員工在現(xiàn)金存款業(yè)務方面的管理活動。(三)基本原則1.嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金收支合法合規(guī)。2.實行錢賬分管,相互牽制,保障資金安全。3.簡化手續(xù),方便業(yè)務,提高工作效率。4.開源節(jié)流,合理使用資金,降低資金成本。二、現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金使用范圍1.職工工資、津貼、獎金。2.個人勞務報酬。3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。7.結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點為1000元)。8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。(二)現(xiàn)金庫存限額1.單位根據(jù)日常現(xiàn)金開支需要,與開戶銀行協(xié)商核定現(xiàn)金庫存限額。2.現(xiàn)金庫存限額一般按照單位35天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。(三)現(xiàn)金收付規(guī)定1.現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。2.支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。3.從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。4.因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,應向開戶銀行提出申請,經(jīng)本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。(四)現(xiàn)金收支手續(xù)1.現(xiàn)金收入必須開具收款收據(jù)或發(fā)票,注明款項來源、金額、日期等內(nèi)容,并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。收款人員應在收款當日將現(xiàn)金及相關(guān)憑證交財務部門。2.現(xiàn)金支出必須有合法的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等,并由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)部門負責人審核,財務部門負責人審批,單位負責人核準后,方可支付現(xiàn)金。3.財務人員應認真審核現(xiàn)金收支憑證,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒絕受理,并及時向單位負責人報告。(五)現(xiàn)金盤點1.財務部門應定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。盤點工作應由財務部門負責人或指定專人負責。2.現(xiàn)金盤點應在營業(yè)終了后進行,采用實地盤點法,逐張清點現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬余額進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短款,應及時查明原因,并編制現(xiàn)金盤點報告表。屬于記賬錯誤的,應及時更正;屬于其他原因的,應按照規(guī)定的審批程序進行處理。三、銀行存款管理(一)銀行賬戶管理1.單位應按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。2.銀行賬戶的開立、變更和撤銷,必須經(jīng)單位負責人批準,并按照規(guī)定向銀行辦理相關(guān)手續(xù)。3.財務部門應指定專人負責銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(二)銀行存款收付規(guī)定1.銀行存款收付業(yè)務必須以合法有效的原始憑證為依據(jù),按照規(guī)定的審批程序進行辦理。2.財務人員應及時將銀行存款收付憑證傳遞給銀行辦理結(jié)算,并定期與銀行對賬單進行核對。3.收到銀行對賬單后,應在規(guī)定時間內(nèi)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查明原因,并及時處理。(三)銀行存款日記賬登記1.財務人員應按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序,及時、準確地登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款日記賬應逐筆記錄銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,摘要欄應注明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和對方單位名稱。3.每月終了,應將銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額進行核對,如有不符,應及時查明原因并進行處理。四、票據(jù)及印章管理(一)票據(jù)管理1.單位應建立健全票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、領用、使用、核銷等環(huán)節(jié)的職責和流程。2.票據(jù)應由專人負責購買,并妥善保管,設立票據(jù)登記簿,詳細記錄票據(jù)的種類、號碼、購買日期、領用情況等。3.票據(jù)領用應填寫票據(jù)領用單,注明領用日期、票據(jù)種類、號碼、用途等內(nèi)容,并經(jīng)部門負責人簽字批準。4.票據(jù)使用應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保真實、準確、完整。票據(jù)開具后,應加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。5.票據(jù)核銷應按照規(guī)定的期限和程序進行,對已使用的票據(jù)存根聯(lián)應妥善保管,定期進行裝訂歸檔。(二)印章管理1.單位應加強印章管理,明確印章的種類、用途、保管和使用權(quán)限。2.印章應由專人保管,設立印章登記簿,詳細記錄印章的啟用、停用、交接等情況。3.印章使用應填寫印章使用申請表,注明使用日期、用途、金額等內(nèi)容,并經(jīng)部門負責人、財務部門負責人、單位負責人簽字批準。4.嚴禁在空白憑證上加蓋印章。因特殊情況需要在空白憑證上加蓋印章的,應經(jīng)單位負責人批準,并嚴格登記。5.印章保管人員應妥善保管印章,如有遺失、被盜等情況,應及時報告單位負責人,并采取相應的措施。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計1.單位內(nèi)部審計部門應定期對現(xiàn)金存款管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查現(xiàn)金收支、銀行存款管理、票據(jù)及印章管理等方面是否符合規(guī)定。2.審計人員應查閱相關(guān)憑證、賬簿、報表等資料,實地盤點現(xiàn)金,核對銀行存款余額,檢查票據(jù)及印章的保管和使用情況。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤檢查整改情況。(二)財務檢查1.財務部門應定期對本單位的現(xiàn)金存款管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.自查內(nèi)容包括現(xiàn)金庫存限額執(zhí)行情況、現(xiàn)金收支手續(xù)是否完備、銀行存款日記賬登記是否準確、票據(jù)及印章管理是否規(guī)范等。3.財務部門應將自查情況形成報告,報送單位負責人和上級主管部門。(三)違規(guī)處理1.對違反現(xiàn)金存款管理制度的行為,應視情節(jié)輕重,給予相應的處罰。2.對違反規(guī)定使用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金、白條抵庫等行為,應責令限期改正,并對相關(guān)責任人進行批評教育。3.對因管理不善導致現(xiàn)金被盜、丟失、銀行存款賬實不

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