做好收寄物品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司收寄物品的管理，確保公司的安全、秩序和正常運營，防止違禁物品進入公司，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞、物流等服務(wù)提供商。三、管理原則1.安全第一原則：確保收寄物品的安全，防止安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對收寄物品進行嚴(yán)格管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員的職責(zé)，確保收寄物品管理工作的順利進行。4.保密原則：對涉及公司機密的物品進行嚴(yán)格保密，防止信息泄露。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)制定和完善收寄物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責(zé)對員工進行收寄物品管理的培訓(xùn)和宣傳。（3）負責(zé)對快遞、物流等服務(wù)提供商的資質(zhì)審核和管理。（4）負責(zé)對收寄物品進行檢查和登記，確保物品符合公司規(guī)定。2.各部門（1）負責(zé)本部門員工收寄物品的管理，教育員工遵守收寄物品管理制度。（2）配合人事行政部對收寄物品進行檢查和登記。（3）如發(fā)現(xiàn)本部門員工違反收寄物品管理制度，應(yīng)及時報告人事行政部。收寄物品的范圍及要求一、收寄物品的范圍1.公司日常辦公所需的文具、辦公用品、設(shè)備等物品。2.員工個人的生活用品、衣物等物品（需符合公司相關(guān)規(guī)定）。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊物品，如樣品、禮品等。二、收寄物品的要求1.所有收寄物品必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得收寄違禁物品。2.快遞、物流等服務(wù)提供商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，且與公司簽訂服務(wù)協(xié)議。3.收寄物品必須進行嚴(yán)格的檢查和登記，確保物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準(zhǔn)確無誤。4.對于涉及公司機密的物品，必須進行特殊處理，確保信息的安全。收寄物品的流程一、寄件流程1.員工需要寄件時，應(yīng)填寫《寄件申請表》，注明寄件人、收件人、聯(lián)系電話、寄件地址、收件地址、物品名稱、數(shù)量、價值等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將填寫好的《寄件申請表》及需要寄遞的物品交至人事行政部。3.人事行政部對《寄件申請表》及物品進行檢查和登記，確認符合公司規(guī)定后，聯(lián)系快遞、物流等服務(wù)提供商上門取件。4.快遞、物流等服務(wù)提供商取件后，人事行政部應(yīng)及時將寄件信息錄入公司的收寄物品管理系統(tǒng)。二、收件流程1.快遞、物流等服務(wù)提供商將物品送達公司后，應(yīng)將物品交至人事行政部。2.人事行政部對送達的物品進行檢查和登記，確認物品符合公司規(guī)定后，通知收件人前來領(lǐng)取。3.收件人應(yīng)攜帶有效身份證件前來領(lǐng)取物品，并在《收件登記表》上簽字確認。4.如收件人無法親自前來領(lǐng)取物品，可委托他人代領(lǐng)，但代領(lǐng)人應(yīng)攜帶收件人和代領(lǐng)人的有效身份證件前來領(lǐng)取。收寄物品的檢查與登記一、檢查內(nèi)容1.檢查收寄物品是否符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，是否為違禁物品。2.檢查收寄物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與《寄件申請表》或《收件登記表》一致。3.對涉及公司機密的物品進行特殊檢查，確保信息的安全。二、檢查方法1.人工檢查：通過肉眼觀察、手摸等方式對收寄物品進行檢查。2.儀器檢查：對于一些無法通過人工檢查確定的物品，可使用儀器進行檢查，如X光機、金屬探測器等。三、登記內(nèi)容1.登記收寄物品的日期、時間、寄件人、收件人、聯(lián)系電話、寄件地址、收件地址、物品名稱、數(shù)量、價值等信息。2.對于涉及公司機密的物品，還應(yīng)登記物品的性質(zhì)、用途、保密級別等信息。四、檢查與登記的要求1.人事行政部應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對收寄物品進行檢查和登記，確保檢查和登記的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時處理，如發(fā)現(xiàn)違禁物品，應(yīng)立即報告相關(guān)部門，并按照規(guī)定進行處理。3.收寄物品的檢查和登記記錄應(yīng)保存至少兩年，以備查閱。特殊物品的收寄管理一、特殊物品的范圍1.易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。2.槍支、彈藥、管制刀具等管制物品。3.國家秘密文件、資料、物品等機密物品。4.其他可能對公司安全、秩序和正常運營造成影響的特殊物品。二、特殊物品的收寄要求1.嚴(yán)禁收寄易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。2.嚴(yán)禁收寄槍支、彈藥、管制刀具等管制物品。3.對于國家秘密文件、資料、物品等機密物品，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進行收寄，并嚴(yán)格保密。4.如確需收寄其他特殊物品，應(yīng)事先經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進行收寄和管理。三、特殊物品的收寄流程1.員工需要收寄特殊物品時，應(yīng)填寫《特殊物品收寄申請表》，注明特殊物品的名稱、數(shù)量、價值、用途、來源等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將填寫好的《特殊物品收寄申請表》及需要收寄的特殊物品交至人事行政部。3.人事行政部對《特殊物品收寄申請表》及特殊物品進行審核，確認符合公司規(guī)定后，報公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，人事行政部聯(lián)系快遞、物流等服務(wù)提供商上門收寄特殊物品，并對收寄過程進行嚴(yán)格監(jiān)督。5.快遞、物流等服務(wù)提供商收寄特殊物品后，人事行政部應(yīng)及時將收寄信息錄入公司的收寄物品管理系統(tǒng)?？爝f、物流等服務(wù)提供商的管理一、資質(zhì)審核1.人事行政部應(yīng)對快遞、物流等服務(wù)提供商的資質(zhì)進行審核，確保其具備合法的經(jīng)營資質(zhì)。2.審核內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。3.對于首次合作的快遞、物流等服務(wù)提供商，應(yīng)進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量等情況。二、服務(wù)協(xié)議1.人事行政部應(yīng)與快遞、物流等服務(wù)提供商簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括收寄物品的范圍、要求、流程、檢查與登記、保密等內(nèi)容。3.服務(wù)協(xié)議的有效期一般為一年，到期后應(yīng)重新簽訂。三、日常管理1.人事行政部應(yīng)定期對快遞、物流等服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求其整改。2.人事行政部應(yīng)及時處理快遞、物流等服務(wù)提供商與公司之間的糾紛和投訴，維護公司的利益。3.如快遞、物流等服務(wù)提供商出現(xiàn)違法違規(guī)行為，應(yīng)立即解除服務(wù)協(xié)議，并追究其法律責(zé)任。違規(guī)處理一、員工違規(guī)處理1.員工違反收寄物品管理制度，人事行政部應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處理。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的，人事行政部應(yīng)將其移交司法機關(guān)處理。二、快遞、物流等服務(wù)提供商違規(guī)處理1.快遞、物流等服務(wù)提供商違反服務(wù)協(xié)議或相關(guān)規(guī)定，人事行政部應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰