公共場(chǎng)所設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共場(chǎng)所設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用效率，保障員工的工作需求和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共場(chǎng)所設(shè)備，包括但不限于辦公區(qū)域的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備（電梯、空調(diào)、照明設(shè)備等）、會(huì)議室設(shè)備、食堂設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公共場(chǎng)所設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。3.預(yù)防性維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。4.成本效益原則：在設(shè)備管理過程中，要充分考慮成本效益，合理配置資源，提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《公共場(chǎng)所設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見。（二）采購審批1.行政部門將審核后的設(shè)備需求申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備采購，需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或邀請(qǐng)招標(biāo)采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)采購合同和設(shè)備到貨情況，及時(shí)組織設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。2.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由行政部門負(fù)責(zé)將設(shè)備配置到相應(yīng)的使用部門和個(gè)人，并辦理交接手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.行政部門在設(shè)備配置后，應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)維修人員。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除工作。2.行政部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等工作，確保設(shè)備性能良好。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)維修人員。2.行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。3.對(duì)于重大故障或維修難度較大的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備安全管理（一）安全檢查1.行政部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。（三）應(yīng)急管理1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織設(shè)備安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限等情況時(shí)，應(yīng)填寫《公共場(chǎng)所設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由行政部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（三）資產(chǎn)核銷行政部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購合同、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等資料進(jìn)行整理和歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）檔案更新1.設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備變更、維修、報(bào)廢等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《公共場(chǎng)所設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)、安全等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將設(shè)備管理工作納入部門績效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績突出的部