工地閑置材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司工地閑置材料的管理，提高材料利用率，降低成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的閑置材料管理。3.基本原則合理利用原則：充分挖掘閑置材料的使用價(jià)值，優(yōu)先在本工地或其他工地合理調(diào)配使用。節(jié)約成本原則：通過有效的管理措施，減少閑置材料的積壓、損耗和浪費(fèi)，降低采購成本。責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在閑置材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的閑置材料管理流程，確保管理工作有序進(jìn)行。閑置材料的界定1.定義閑置材料是指在工地已采購入庫，但因工程變更、停工、竣工等原因，在一定時(shí)間內(nèi)不再使用或使用剩余的材料。2.判斷標(biāo)準(zhǔn)已超過工程預(yù)計(jì)使用時(shí)間且未使用的材料。因工程設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致不再使用的材料。工程停工期間剩余的材料。工程竣工后剩余的材料。管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工地閑置材料的管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。組織制定閑置材料的調(diào)配計(jì)劃和處置方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決閑置材料管理中的問題。2.物資部門負(fù)責(zé)閑置材料的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和登記工作，建立閑置材料臺(tái)賬。對(duì)閑置材料進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，確保材料質(zhì)量不受損。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的安排，及時(shí)辦理閑置材料的出入庫手續(xù)。配合其他部門做好閑置材料的調(diào)配和處置工作。3.技術(shù)部門參與閑置材料的鑒定和評(píng)估工作，提供技術(shù)支持。根據(jù)工程實(shí)際情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定閑置材料的再利用方案。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置材料的成本核算和賬務(wù)處理。對(duì)閑置材料的處置收入進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.使用部門負(fù)責(zé)提出閑置材料的需求計(jì)劃，合理使用閑置材料。在使用過程中，對(duì)閑置材料進(jìn)行妥善保管，如有損壞及時(shí)上報(bào)。閑置材料的盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)1.盤點(diǎn)周期每月末由物資部門組織對(duì)工地閑置材料進(jìn)行盤點(diǎn)。工程竣工后，應(yīng)進(jìn)行全面的閑置材料盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)閑置材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，要做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表物資部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制閑置材料盤點(diǎn)報(bào)表，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門。盤點(diǎn)報(bào)表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、閑置原因等信息。閑置材料的調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各工地的工程進(jìn)度和材料需求情況，組織物資部門進(jìn)行閑置材料的內(nèi)部調(diào)配。物資部門應(yīng)及時(shí)將閑置材料調(diào)配到需要的工地，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。內(nèi)部調(diào)配的閑置材料應(yīng)優(yōu)先滿足本公司在建工程的需求。2.跨部門調(diào)配對(duì)于本公司其他部門有需求的閑置材料，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行跨部門調(diào)配?？绮块T調(diào)配的閑置材料，應(yīng)按照公司內(nèi)部物資調(diào)撥的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。閑置材料的處置1.處置方式出售：對(duì)于市場上有需求且價(jià)格合適的閑置材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行出售。捐贈(zèng)：對(duì)于不再使用且無法出售的閑置材料，可以考慮捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或其他需要的單位。報(bào)廢：對(duì)于已損壞、變質(zhì)或無使用價(jià)值的閑置材料，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.處置流程出售流程物資部門提出出售申請，填寫《閑置材料出售申請表》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、擬出售價(jià)格等信息。項(xiàng)目經(jīng)理審核申請，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系買家，進(jìn)行洽談和交易。交易完成后，物資部門及時(shí)辦理收款手續(xù)，并將款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)收款情況進(jìn)行賬務(wù)處理。捐贈(zèng)流程物資部門提出捐贈(zèng)申請，填寫《閑置材料捐贈(zèng)申請表》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、捐贈(zèng)對(duì)象等信息。項(xiàng)目經(jīng)理審核申請，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門負(fù)責(zé)與捐贈(zèng)對(duì)象聯(lián)系，辦理捐贈(zèng)手續(xù)。物資部門應(yīng)保存好捐贈(zèng)相關(guān)的證明材料，交財(cái)務(wù)部門備案。報(bào)廢流程物資部門提出報(bào)廢申請，填寫《閑置材料報(bào)廢申請表》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢材料進(jìn)行鑒定，簽署意見后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。項(xiàng)目經(jīng)理審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢材料的清理和處置工作。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢情況進(jìn)行賬務(wù)處理。閑置材料的保管與維護(hù)1.存放要求閑置材料應(yīng)存放在專門的倉庫或場地，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全。不同種類、規(guī)格、型號(hào)的閑置材料應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。易燃易爆等危險(xiǎn)物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放，并有專人管理。2.保管措施物資部門應(yīng)定期對(duì)閑置材料進(jìn)行檢查，確保材料質(zhì)量不受損。對(duì)于易受潮、易生銹的材料，應(yīng)采取防潮、防銹措施。對(duì)于貴重材料和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)保管，防止丟失和損壞。3.維護(hù)保養(yǎng)物資部門應(yīng)根據(jù)材料的特性和保管要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。對(duì)閑置材料進(jìn)行定期的清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保材料性能良好。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)各工地閑置材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括閑置材料的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、處置、保管等方面。2.考核制度建立閑置材料管理考核制度，對(duì)在閑置材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)