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文檔簡介

學校部門值班管理制度一、總則(一)目的為了加強學校各部門的值班管理,確保學校在非工作時間的安全與正常運轉(zhuǎn),及時處理各類突發(fā)事件,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各部門,包括但不限于教學部門、行政部門、后勤部門等。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.明確職責,確保值班工作有序進行。3.及時、準確地處理各類事務,保障學校安全穩(wěn)定。二、值班安排(一)值班人員構成各部門應根據(jù)工作需要,合理安排值班人員,包括部門負責人、工作人員等。(二)值班時間1.工作日非工作時間(如下班后至次日上班前)。2.節(jié)假日、寒暑假等特殊時期。(三)值班周期根據(jù)學校實際情況,制定值班周期,如每周、每月等,確保各部門輪流值班。(四)值班表制定與公示1.各部門應提前制定值班表,明確值班人員姓名、值班時間、聯(lián)系方式等信息。2.值班表應在部門內(nèi)部進行公示,并報學校相關管理部門備案。(五)值班人員調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整值班人員,應提前向部門負責人申請,并報學校相關管理部門批準。調(diào)整后的值班表應及時公示和備案。三、值班職責(一)安全保衛(wèi)職責1.負責學校重點區(qū)域(如教學樓、實驗室、圖書館、宿舍等)的安全巡查,檢查門窗、水電等設施設備是否正常,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.對進入學校的外來人員和車輛進行登記和詢問,確保校園安全。3.協(xié)助學校保衛(wèi)部門處理各類突發(fā)事件,維護校園秩序。(二)信息接收與傳遞職責1.接收上級部門、學校領導及其他部門的各類通知、文件等信息,并及時傳達給相關人員。2.收集學校內(nèi)的各類信息,如師生反映的問題、突發(fā)事件等,并及時向部門負責人匯報。(三)事務處理職責1.處理學校內(nèi)的一般性事務,如解答師生咨詢、辦理簡單業(yè)務等。2.對緊急事務進行初步處理,并及時通知相關部門負責人或?qū)W校領導。(四)記錄與報告職責1.認真做好值班記錄,包括值班時間、巡查情況、信息接收與處理情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班結(jié)束后,將值班記錄整理歸檔,并向部門負責人匯報值班情況。四、值班流程(一)值班前準備1.值班人員應提前到達值班崗位,熟悉值班環(huán)境和工作要求。2.檢查值班設備(如電話、對講機等)是否正常,確保通訊暢通。3.領取值班記錄簿等相關物品。(二)值班期間工作1.按照值班職責要求,認真開展安全巡查、信息接收與傳遞、事務處理等工作。2.及時處理各類突發(fā)事件,如遇重大事件應立即向部門負責人和學校領導報告,并按照指示進行處理。3.做好值班記錄,詳細記錄值班期間發(fā)生的各類情況。(三)值班交接1.值班結(jié)束后,值班人員應與下一班值班人員進行交接。2.交接內(nèi)容包括值班記錄、未處理的事務、設備使用情況等。3.雙方應在值班記錄簿上簽字確認交接情況。五、值班紀律(一)按時到崗值班人員應嚴格按照值班表規(guī)定的時間到崗,不得遲到、早退。(二)堅守崗位值班期間,值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,應提前向部門負責人請假,并安排好替班人員。(三)認真履職值班人員應認真履行值班職責,不得敷衍了事、推諉責任。對值班期間發(fā)生的各類問題,應及時、準確地進行處理。(四)保守秘密值班人員應對值班期間獲取的各類信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。(五)嚴禁飲酒值班期間,值班人員嚴禁飲酒,確保自身安全和工作正常開展。六、考核與獎懲(一)考核方式1.學校相關管理部門定期對各部門值班情況進行檢查和考核。2.考核內(nèi)容包括值班人員到崗情況、履職情況、值班記錄等。(二)獎勵措施1.對值班工作認真負責、表現(xiàn)突出的部門和個人,學校將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。(三)懲罰措施1.對違反值班紀律的部門和個人,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因值班人員失職導致學校發(fā)生安全事故或其他重大問題的,將依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、培訓與宣傳(一)培訓1.學校相關管理部門定期組織值班人員進行培訓,提高值班人員的業(yè)務水平和應急處理能力。2.培訓內(nèi)容包括值班職責、值班流程、安全知識、突發(fā)事件處理等。(二)宣傳1.學校通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳值班管理制度,提高師生對值班工作的認識和理解。2.鼓勵師生積極參與學校安全管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向值班人

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