公積金規(guī)范管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公積金管理，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保公積金的繳存、提取、使用等工作規(guī)范、有序進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.規(guī)范透明原則：各項(xiàng)公積金管理操作流程明確、公開(kāi)，接受員工監(jiān)督。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批公積金管理相關(guān)的重大事項(xiàng)，如繳存基數(shù)調(diào)整方案、公積金使用計(jì)劃等。2.監(jiān)督公司公積金管理工作的整體執(zhí)行情況。人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公積金管理制度，并組織實(shí)施。2.核算員工公積金繳存基數(shù)，辦理員工公積金的新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷戶等手續(xù)。3.解答員工關(guān)于公積金的疑問(wèn)，協(xié)助員工辦理公積金提取、貸款等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.定期與公積金管理中心核對(duì)賬目，確保公司公積金繳存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公積金款項(xiàng)的收付工作，確保資金及時(shí)、足額繳存。2.按照規(guī)定對(duì)公積金進(jìn)行賬務(wù)處理，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好公積金繳存基數(shù)的核算及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供。公積金繳存繳存基數(shù)確定1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。繳存比例1.公司及員工的公積金繳存比例按照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行。目前，公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.繳存比例如有調(diào)整，按照國(guó)家及地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，并提前通知員工。繳存方式1.公司每月在發(fā)放工資時(shí)，同步代扣員工個(gè)人應(yīng)繳存的公積金款項(xiàng)，并與公司應(yīng)繳存的公積金款項(xiàng)一并繳存至公積金管理中心指定賬戶。2.公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公積金繳存工作，不得逾期繳存。如因特殊原因需要延遲繳存，需提前向公積金管理中心申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。公積金賬戶管理開(kāi)戶與銷戶1.公司在設(shè)立后，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)到公積金管理中心辦理公積金繳存登記及開(kāi)戶手續(xù)。2.員工離職、退休、死亡或被宣告死亡、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、戶口遷出本市或出境定居等情況下，公司應(yīng)及時(shí)為員工辦理公積金賬戶銷戶手續(xù)。賬戶變更1.員工姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)到公積金管理中心辦理賬戶信息變更手續(xù)。2.公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公積金管理中心辦理公積金繳存登記變更手續(xù)。賬戶封存與啟封1.員工因離職、停薪留職等原因暫時(shí)中斷工資關(guān)系時(shí)，公司應(yīng)為其辦理公積金賬戶封存手續(xù)。2.員工恢復(fù)工作時(shí)，公司應(yīng)為其辦理公積金賬戶啟封手續(xù)，并按照規(guī)定繼續(xù)繳存公積金。公積金提取提取條件1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購(gòu)房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。提取額度1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用確定，但不得超過(guò)公積金賬戶存儲(chǔ)余額。2.離休、退休的，可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷其公積金賬戶。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷其公積金賬戶。4.出境定居的，可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷其公積金賬戶。5.償還購(gòu)房貸款本息的，每年可提取一次，提取額度不得超過(guò)當(dāng)年償還貸款本息的總額。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，每年可提取一次，提取額度不得超過(guò)當(dāng)年實(shí)際支付的房租總額。提取流程1.員工申請(qǐng)公積金提取時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《住房公積金提取申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.公司人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送公積金管理中心進(jìn)行審批。4.公積金管理中心審批通過(guò)后，將提取款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。公積金貸款貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存公積金[X]個(gè)月以上（含[X]個(gè)月）。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規(guī)定比例。5.符合公積金管理中心規(guī)定的其他條件。貸款額度與期限1.貸款額度根據(jù)員工公積金繳存情況、還款能力等因素綜合確定，但不得超過(guò)公積金管理中心規(guī)定的最高額度。目前，本公司員工公積金貸款最高額度為[X]萬(wàn)元。2.貸款期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年，且借款人年齡與貸款期限之和不超過(guò)法定退休年齡后[X]年。貸款流程1.員工向公積金管理中心提出公積金貸款申請(qǐng)，并填寫(xiě)《住房公積金貸款申請(qǐng)表》，同時(shí)提交相關(guān)證明材料。2.公積金管理中心對(duì)員工的貸款申請(qǐng)進(jìn)行受理、審核。3.審核通過(guò)后，公積金管理中心與借款人簽訂借款合同，并辦理相關(guān)擔(dān)保手續(xù)。4.公積金管理中心將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或施工單位賬戶。5.借款人按照借款合同約定的還款方式和時(shí)間按時(shí)足額償還貸款本息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司定期對(duì)公積金管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括繳存基數(shù)核算、繳存比例執(zhí)行、賬戶管理、提取與貸款業(yè)務(wù)辦理等方面。2.人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合，相互監(jiān)督，確保公積金管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受員工的監(jiān)督，對(duì)員工提出的關(guān)于公積金管理的疑問(wèn)和建議，及時(shí)給予答復(fù)和處理。違規(guī)處理對(duì)公司的處理1.公司未按照規(guī)定辦理公積金繳存登記、變更登記或者注銷登記的，由公積金管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的，處[X]元以上[X]元以下的罰款。2.公司未按照規(guī)定將公積金繳存情況告知員工的，由公積金管理中心責(zé)令改正；拒不改正的，處[X]元以上[X]元以下的罰款。3.公司違反本制度規(guī)定，少繳、漏繳公積金的，由公積金管理中心責(zé)令限期補(bǔ)繳；逾期仍不補(bǔ)繳的，除補(bǔ)繳欠繳數(shù)額外，從欠繳之日起，按日加收[X]‰的滯納金。對(duì)員工的處理1.員工以欺騙手段提取公積金的，公積金管理中心將責(zé)令其限期退回所提款項(xiàng)，并取消其一定期限內(nèi)的公積金提取資格；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.員工以欺騙手段獲得公積金貸款的，公積金