物業(yè)公司出場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范物業(yè)公司員工出場行為，確保公司各項工作的順利交接，維護公司利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：員工出場行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.交接完整原則：確保工作交接全面、準確、清晰，避免因交接不清導致工作延誤或失誤。3.保密原則：員工在出場過程中，應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息。4.誠實守信原則：員工應如實辦理出場手續(xù)，不得隱瞞或虛報相關情況。二、出場類型（一）離職1.員工因個人原因主動提出離職，需提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請。2.試用期員工提前[X]天通知公司即可離職。（二）辭退1.員工因違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因被公司辭退，公司將按照相關規(guī)定辦理辭退手續(xù)。2.辭退員工應提前[X]天通知本人，并說明辭退原因。（三）退休員工達到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后正式出場。（四）其他1.員工因合同期滿、崗位調整、公司業(yè)務變動等原因不再繼續(xù)在公司工作，按本制度辦理出場手續(xù)。2.員工因不可抗力因素（如重大疾病、意外事故等）無法繼續(xù)工作，公司將根據(jù)實際情況妥善處理出場事宜。三、出場流程（一）申請1.員工確定出場意向后，應填寫《出場申請表》，詳細說明出場原因、預計出場時間等信息。2.《出場申請表》需經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至人力資源部。（二）審批1.人力資源部收到《出場申請表》后，對員工的出場申請進行審核。2.審核內容包括員工的工作交接情況、考勤記錄、財務借款、培訓費用等是否結清，以及是否存在其他未了結事項。3.對于離職員工，人力資源部還需征求相關部門意見，確保其離職不會對公司業(yè)務造成重大影響。4.經(jīng)審批同意后，人力資源部在《出場申請表》上簽署意見，并通知員工辦理后續(xù)出場手續(xù)。（三）工作交接1.員工接到批準出場通知后，應立即著手進行工作交接。2.工作交接內容包括但不限于：手頭未完成的工作任務及進展情況；相關文件、資料、檔案的整理與移交；辦公設備、工具、鑰匙等物品的交接；客戶信息、供應商信息等重要業(yè)務信息的交接；未處理的業(yè)務事項及聯(lián)系人信息。3.員工應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內容，并經(jīng)交接雙方簽字確認。4.部門負責人應指定專人負責監(jiān)交工作，確保工作交接的順利進行。對于重要崗位或關鍵業(yè)務的交接，公司可安排專門的審計人員進行監(jiān)督。（四）財務結算1.員工在辦理出場手續(xù)前，應到財務部結清所有財務借款、報銷費用等。2.財務部對員工的財務狀況進行審核，如有欠費或其他財務問題，應及時通知員工處理。3.員工結清財務款項后，財務部出具《財務結算證明》。（五）物品歸還1.員工應歸還所領用的公司財物，包括辦公設備、工具、制服、門禁卡等。2.行政部門對員工歸還的物品進行驗收，如有損壞或遺失，按照公司相關規(guī)定進行賠償。3.員工歸還物品后，行政部門出具《物品歸還證明》。（六）離職面談1.人力資源部安排與員工進行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議。2.離職面談應做好記錄，面談結束后，員工在《離職面談記錄》上簽字確認。（七）手續(xù)辦理1.員工完成上述各項手續(xù)后，持《出場申請表》、《工作交接清單》、《財務結算證明》、《物品歸還證明》等相關材料到人力資源部辦理最終出場手續(xù)。2.人力資源部核實各項手續(xù)齊全后，為員工辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》，并在公司內部系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)。四、特殊情況處理（一）緊急離職如員工因突發(fā)緊急情況需要立即離職，應在第一時間通知所在部門負責人和人力資源部。1.所在部門負責人應迅速安排人員接替其工作，確保工作不受影響。2.人力資源部可簡化部分手續(xù)辦理流程，但員工仍需在事后盡快補齊相關手續(xù)。（二）工作未完成交接1.若員工因特殊原因無法按時完成工作交接，應與接替人員協(xié)商確定后續(xù)交接時間，并向所在部門負責人報告。2.所在部門負責人應指定專人跟進未完成的交接工作，確保工作順利過渡。同時，可根據(jù)實際情況對員工的出場時間進行適當調整。（三）保密協(xié)議相關1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的員工，在出場前應簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務和違約責任。2.員工離職后，仍需遵守保密協(xié)議約定，不得泄露公司機密信息。如發(fā)現(xiàn)員工違反保密協(xié)議，公司將依法追究其法律責任。五、出場后的相關事宜（一）工資結算1.員工出場后，公司按照勞動合同約定和考勤記錄，在規(guī)定的工資發(fā)放日結算并支付工資。2.對于離職員工，如有績效獎金、年終獎金等，按照公司相關規(guī)定進行核算和發(fā)放。（二）社會保險與公積金停繳1.人力資源部在員工辦理完出場手續(xù)后的次月，停止為其繳納社會保險和住房公積金。2.員工如需自行繳納社會保險或公積金，可在離職后按照相關規(guī)定辦理轉移手續(xù)。（三）人事檔案管理1.員工離職后，人力資源部將其人事檔案進行整理歸檔，按照國家檔案管理規(guī)定妥善保管。2.如需將人事檔案轉出，員工應提供接收單位的調檔函，人力資源部按照規(guī)定辦理檔案轉出手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司各部門應加強對員工出場行為的監(jiān)督，確保員工嚴格按照本制度辦理出場手續(xù)。2.人力資源部定期對員工出場手續(xù)辦理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度辦理出場手續(xù)的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因員工違規(guī)出場給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責