棉紡公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.高效服務(wù)原則。車輛使用應(yīng)優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需要，為員工提供必要的出行便利，提高工作效率。4.節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費(fèi)用，節(jié)約公司資源。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用管理。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等情況。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)，組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓(xùn)。5.制定車輛油耗、維修等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行控制和核算。6.處理車輛交通事故及相關(guān)事宜。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。4.愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生。5.如實(shí)填寫行車記錄，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。6.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用。3.配合行政部門做好車輛調(diào)度和管理工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部門。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。3.緊急用車可通過電話向行政部門申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和工作需要，合理安排車輛。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)重要性和緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況通知用車部門和駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。3.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，駕駛員應(yīng)提前向行政部門說明原因，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。3.行政部門應(yīng)審核維修發(fā)票，核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用，對(duì)不符合規(guī)定的維修費(fèi)用有權(quán)不予報(bào)銷。五、車輛油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次出車的油耗情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門應(yīng)每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)，找出油耗異常的車輛和原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。2.合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和繞道。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，降低油耗。4.嚴(yán)格控制車輛私用情況，杜絕公車私用現(xiàn)象。六、車輛保險(xiǎn)與事故處理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。（二）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照保險(xiǎn)條款的規(guī)定辦理理賠手續(xù)。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施避免類似事故的再次發(fā)生。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定車輛油耗、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票，包括加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票等，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和《用車申請(qǐng)表》等憑證。3.行政部門應(yīng)審核費(fèi)用報(bào)銷憑證，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的規(guī)定進(jìn)行，通過公開招聘、面試、考核等程序選拔合適的人員。2.駕駛員應(yīng)具備駕駛證（準(zhǔn)駕車型符合公司車輛要求）、從業(yè)資格證等相關(guān)證件，身體健康，無不良駕駛記錄。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)等。3.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整等的依據(jù)。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕