檔案宣傳培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案宣傳培訓(xùn)工作的規(guī)范化管理，提高公司員工對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)技能水平，確保公司檔案工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及參與公司檔案管理相關(guān)工作的外部人員。（三）基本原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：檔案宣傳培訓(xùn)工作實(shí)行公司總部與各部門分級(jí)管理，各負(fù)其責(zé)。2.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與檔案宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，形成良好的檔案管理文化氛圍。3.注重實(shí)效原則：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際工作需求，注重針對(duì)性和實(shí)用性，確保培訓(xùn)效果。二、檔案宣傳管理（一）宣傳目標(biāo)1.使公司員工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要價(jià)值和作用，增強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)。2.普及檔案法律法規(guī)和公司檔案管理制度，確保員工在日常工作中自覺(jué)遵守檔案管理規(guī)定。3.提高員工對(duì)檔案形成、積累、整理和歸檔等工作的重視程度，促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。（二）宣傳內(nèi)容1.檔案法律法規(guī)：如《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法等相關(guān)法律法規(guī)的主要內(nèi)容和精神。2.公司檔案管理制度：包括檔案管理規(guī)定、各類檔案的歸檔范圍與保管期限、檔案借閱與利用制度等。3.檔案工作的重要性及案例分析：通過(guò)實(shí)際案例展示檔案在公司決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、糾紛處理等方面的作用。4.檔案基本知識(shí)：如檔案的分類、編號(hào)、整理方法等。（三）宣傳方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織檔案知識(shí)培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)檔案管理專家或公司內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案法律法規(guī)、公司檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)操作技能等方面。培訓(xùn)對(duì)象根據(jù)不同崗位需求分為全員培訓(xùn)、部門專項(xiàng)培訓(xùn)等。開展新員工入職檔案培訓(xùn)，將檔案管理相關(guān)內(nèi)容納入新員工入職培訓(xùn)課程體系，使新員工在入職初期就了解公司檔案管理要求，明確自身在檔案工作中的職責(zé)。2.宣傳資料發(fā)放編制檔案宣傳手冊(cè)，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，包括檔案法律法規(guī)摘要、公司檔案管理制度要點(diǎn)、檔案工作流程等，發(fā)放給公司各部門員工，方便員工隨時(shí)查閱。制作檔案管理知識(shí)小貼士、海報(bào)等宣傳資料，張貼在公司辦公區(qū)域、檔案室等顯著位置，以直觀、形象的方式向員工宣傳檔案知識(shí)。3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立檔案管理專欄，發(fā)布檔案法律法規(guī)、公司檔案管理制度、檔案工作動(dòng)態(tài)、檔案知識(shí)問(wèn)答等內(nèi)容，供員工在線學(xué)習(xí)和交流。利用公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具，定期推送檔案管理相關(guān)信息和學(xué)習(xí)資料，提高員工對(duì)檔案工作的關(guān)注度。4.專題講座與研討根據(jù)公司實(shí)際情況和檔案工作重點(diǎn)，不定期舉辦檔案管理專題講座，邀請(qǐng)行業(yè)專家或資深檔案管理人員分享檔案管理經(jīng)驗(yàn)和最新動(dòng)態(tài)。組織檔案工作研討活動(dòng)，針對(duì)公司檔案管理中存在的問(wèn)題，鼓勵(lì)各部門員工積極參與討論，提出改進(jìn)建議和措施。（四）宣傳計(jì)劃制定與實(shí)施1.公司檔案管理部門每年年初制定檔案宣傳年度計(jì)劃，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排以及責(zé)任部門等。宣傳計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、檔案工作重點(diǎn)以及員工檔案知識(shí)掌握情況進(jìn)行合理安排。2.各責(zé)任部門按照宣傳計(jì)劃組織實(shí)施相關(guān)宣傳活動(dòng)，確保宣傳工作有序開展。在宣傳活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，要及時(shí)收集員工的反饋意見，了解宣傳效果，以便對(duì)宣傳內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門宣傳計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報(bào)宣傳工作進(jìn)展情況，對(duì)宣傳工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按計(jì)劃完成宣傳任務(wù)的部門進(jìn)行督促整改。三、檔案培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)需求分析1.公司檔案管理部門每年定期開展檔案培訓(xùn)需求調(diào)查，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、部門訪談、工作觀察等方式，了解不同崗位員工對(duì)檔案知識(shí)和技能的掌握程度以及培訓(xùn)需求。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化、檔案管理新要求以及員工崗位變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整和更新培訓(xùn)需求分析內(nèi)容，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作需求緊密結(jié)合。3.分析總結(jié)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，確定年度培訓(xùn)重點(diǎn)和培訓(xùn)對(duì)象，為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，公司檔案管理部門會(huì)同人力資源部門共同制定年度檔案培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資以及培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有系統(tǒng)性和針對(duì)性，涵蓋檔案基礎(chǔ)知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)操作技能、檔案信息化管理、檔案法律法規(guī)等方面。同時(shí)，根據(jù)不同崗位需求，設(shè)置個(gè)性化的培訓(xùn)課程，如針對(duì)文書崗位的文件整理與歸檔培訓(xùn)、針對(duì)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)和技能，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)；對(duì)于一些基礎(chǔ)性的檔案知識(shí)培訓(xùn)，由公司內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行授課；鼓勵(lì)員工通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)自主學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí)；定期組織員工到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。4.培訓(xùn)時(shí)間安排應(yīng)充分考慮公司工作實(shí)際情況，避免與業(yè)務(wù)工作發(fā)生沖突。培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容并運(yùn)用有效的教學(xué)方法進(jìn)行授課。5.在培訓(xùn)計(jì)劃制定過(guò)程中，應(yīng)廣泛征求各部門意見和建議，確保培訓(xùn)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)前，應(yīng)提前通知培訓(xùn)對(duì)象，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、教學(xué)設(shè)備等相關(guān)資料。培訓(xùn)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)秩序良好。2.授課教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，注重教學(xué)方法的運(yùn)用，采用案例分析、小組討論、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種教學(xué)方式，提高培訓(xùn)的趣味性和實(shí)效性。同時(shí)，要及時(shí)解答學(xué)員提出的問(wèn)題，關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保學(xué)員能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作考核、問(wèn)卷調(diào)查等多種形式，全面了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和對(duì)培訓(xùn)效果的滿意度。4.對(duì)于培訓(xùn)效果評(píng)估不合格的學(xué)員，應(yīng)安排補(bǔ)考或進(jìn)行二次培訓(xùn)，確保學(xué)員能夠達(dá)到培訓(xùn)要求。同時(shí)，對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，為今后的培訓(xùn)工作改進(jìn)提供參考依據(jù)。（四）培訓(xùn)記錄與檔案管理1.建立完善的培訓(xùn)記錄檔案，對(duì)每次培訓(xùn)活動(dòng)的基本信息、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果評(píng)估等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、學(xué)員簽到表、考試試卷及成績(jī)、學(xué)員心得體會(huì)等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)記錄檔案由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔，妥善保管。培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。3.定期對(duì)培訓(xùn)記錄檔案進(jìn)行分析總結(jié)，了解公司員工檔案知識(shí)和技能水平的提升情況，評(píng)估培訓(xùn)工作的成效，為制定后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。（五）培訓(xùn)效果跟蹤與反饋1.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)定期對(duì)學(xué)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，了解學(xué)員在實(shí)際工作中運(yùn)用所學(xué)檔案知識(shí)和技能的情況，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)工作的促進(jìn)作用。2.收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的反饋意見，及時(shí)了解學(xué)員的需求和建議。對(duì)于學(xué)員提出的合理意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并加以改進(jìn)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.根據(jù)培訓(xùn)效果跟蹤與反饋情況，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，確保培訓(xùn)工作能夠更好地滿足公司發(fā)展和員工成長(zhǎng)的需要。四、檔案宣傳培訓(xùn)考核與激勵(lì)（一）考核方式1.檔案宣傳培訓(xùn)考核分為知識(shí)考核和實(shí)際操作考核兩部分。知識(shí)考核主要考查員工對(duì)檔案法律法規(guī)、公司檔案管理制度、檔案基本知識(shí)等方面的掌握程度；實(shí)際操作考核主要考查員工在檔案整理、歸檔、借閱、利用等業(yè)務(wù)操作方面的熟練程度和準(zhǔn)確性。2.知識(shí)考核采用閉卷考試、開卷考試、在線答題等方式進(jìn)行；實(shí)際操作考核通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作演示、模擬業(yè)務(wù)場(chǎng)景等方式進(jìn)行?？己祟}目應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和公司檔案管理實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，確?？己说目茖W(xué)性和客觀性。3.定期組織檔案宣傳培訓(xùn)考核，考核周期根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的不同可分為月度、季度、年度考核等。對(duì)于新員工入職檔案培訓(xùn)，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行考核；對(duì)于其他定期組織的培訓(xùn)，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)完成考核。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.知識(shí)考核成績(jī)采用百分制，90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。實(shí)際操作考核成績(jī)根據(jù)操作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、熟練程度等方面進(jìn)行綜合評(píng)定，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.制定詳細(xì)的考核評(píng)分細(xì)則，明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的分值和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。在考核過(guò)程中，嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則進(jìn)行評(píng)分，確?？己私Y(jié)果的公平公正。3.對(duì)于考核成績(jī)不合格的員工，應(yīng)給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)。補(bǔ)考仍不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，直至考核合格為止。（三）激勵(lì)措施1.將檔案宣傳培訓(xùn)考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的員工，在績(jī)效評(píng)定時(shí)給予適當(dāng)加分，并在評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等方面予以優(yōu)先考慮。2.設(shè)立檔案宣傳培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在檔案宣傳培訓(xùn)工作