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文檔簡介

公司電熱取暖器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司電熱取暖器的管理,確保員工在寒冷季節(jié)能安全、合理地使用取暖設(shè)備,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的電熱取暖器。3.管理原則遵循“安全第一、合理使用、節(jié)約能源、責(zé)任到人”的原則,確保電熱取暖器的使用符合安全規(guī)范,避免安全事故的發(fā)生。二、電熱取暖器的采購與配置1.需求申報(bào)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,于每年[具體時(shí)間]前填寫《電熱取暖器需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明所需取暖器的數(shù)量、功率、使用地點(diǎn)等信息,提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到申請(qǐng)表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)需求的合理性。對(duì)于符合需求的申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。3.采購標(biāo)準(zhǔn)采購的電熱取暖器應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),具備合格證書和質(zhì)量保證。優(yōu)先選擇節(jié)能、安全性能好的產(chǎn)品。4.配置原則根據(jù)各部門工作區(qū)域面積、人員數(shù)量等實(shí)際情況,合理配置電熱取暖器。一般辦公區(qū)域每[X]平方米配置一臺(tái)功率不超過[X]瓦的取暖器;特殊工作環(huán)境(如倉庫、機(jī)房等)可根據(jù)實(shí)際需求適當(dāng)增加配置。三、電熱取暖器的使用規(guī)范1.使用前檢查員工在使用電熱取暖器前,應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好,電源線有無破損、漏電等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門維修或更換。檢查取暖器的插頭、插座是否匹配,確保插緊,防止接觸不良引發(fā)火災(zāi)。2.擺放位置電熱取暖器應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥、通風(fēng)良好的地方,遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,如紙張、窗簾、家具等,距離至少保持[X]米以上。不得在取暖器上覆蓋任何物品,以免影響散熱,引發(fā)安全事故。3.使用時(shí)間與功率限制嚴(yán)格控制電熱取暖器的使用時(shí)間,下班離開辦公室或無人使用時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。嚴(yán)禁超功率使用電熱取暖器,不得擅自更改設(shè)備的功率設(shè)置。每臺(tái)取暖器的實(shí)際使用功率不得超過其額定功率。4.專人專用電熱取暖器實(shí)行專人專用制度,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門取暖器的日常管理和使用。使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法,嚴(yán)格按照規(guī)范使用。5.特殊情況處理在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)電熱取暖器出現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況,應(yīng)立即停止使用,并切斷電源,及時(shí)報(bào)告行政部門處理。如遇惡劣天氣或特殊工作需要,需臨時(shí)增加電熱取暖器使用時(shí),應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。四、電熱取暖器的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天在使用前后應(yīng)對(duì)電熱取暖器進(jìn)行清潔,清除表面灰塵,保持設(shè)備干凈整潔。定期檢查電源線、插頭、插座等部件,如有松動(dòng)、損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.定期保養(yǎng)行政部門每年[具體時(shí)間]安排專業(yè)人員對(duì)公司內(nèi)所有電熱取暖器進(jìn)行全面保養(yǎng)和檢查。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件檢查、性能測試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,安全性能良好。3.維修管理當(dāng)電熱取暖器出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《電熱取暖器維修申請(qǐng)表》,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息,提交至行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。對(duì)于維修后仍無法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的電熱取暖器,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)核銷。五、安全管理與責(zé)任追究1.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電熱取暖器安全使用培訓(xùn),使員工了解電熱取暖器的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)等知識(shí),提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)各部門電熱取暖器的使用情況進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、安全隱患排查等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每周對(duì)本部門電熱取暖器的使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告行政部門。3.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定使用電熱取暖器,導(dǎo)致安全事故發(fā)生的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。對(duì)于因管理不善,導(dǎo)致電熱取暖器使用過程中出現(xiàn)安全隱患的部門負(fù)責(zé)人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、費(fèi)用管理1.采購費(fèi)用電熱取暖器的采購費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的采購預(yù)算進(jìn)行采購,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.維修費(fèi)用電熱取暖器的維修費(fèi)用在公司年度預(yù)算的維修費(fèi)用科目中列支。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際維修情況進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。3.電費(fèi)員工使用電熱取暖器產(chǎn)生的

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