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供電公司除冰工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)供電公司除冰工具的管理,確保除冰工具的正常使用,保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于供電公司所有除冰工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:除冰工具的管理由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),明確各部門職責(zé),確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.科學(xué)使用原則:根據(jù)不同的除冰任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)條件,合理選用除冰工具,確保工具的正確使用,提高除冰效率和效果。3.定期維護(hù)原則:建立完善的除冰工具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,確保工具性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一原則:在除冰工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)等過(guò)程中,始終把安全放在首位,確保操作人員的人身安全和設(shè)備安全。二、職責(zé)分工(一)物資部門1.負(fù)責(zé)除冰工具的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.負(fù)責(zé)除冰工具的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管等工作。3.定期對(duì)庫(kù)存除冰工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(二)運(yùn)維部門1.負(fù)責(zé)除冰工具的領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)等工作。2.制定除冰工具的現(xiàn)場(chǎng)使用操作規(guī)程,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)除冰工具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢申請(qǐng)工作。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)除冰工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)等過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查。2.參與除冰工具的安全事故調(diào)查和處理工作。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)除冰工具采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算工作。2.對(duì)除冰工具的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.運(yùn)維部門根據(jù)電網(wǎng)運(yùn)行情況、歷史除冰經(jīng)驗(yàn)和年度工作計(jì)劃,每年年底前編制下一年度除冰工具采購(gòu)計(jì)劃,明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資部門。物資部門根據(jù)公司庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡,編制年度除冰工具采購(gòu)預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)招標(biāo)1.物資部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定,對(duì)除冰工具進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)明確除冰工具的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款,并簽訂采購(gòu)合同。(三)合同簽訂1.物資部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂除冰工具采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后,物資部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送運(yùn)維部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.除冰工具到貨后,物資部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.除冰工具的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具備產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。(二)驗(yàn)收程序1.物資部門組織運(yùn)維部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)除冰工具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)除冰工具進(jìn)行逐一檢查,填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的工具辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。五、儲(chǔ)存保管(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.物資部門應(yīng)設(shè)置專門的除冰工具倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.除冰工具應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。(二)庫(kù)存管理1.物資部門應(yīng)建立除冰工具庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存除冰工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)或已損壞的除冰工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。六、領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用申請(qǐng)1.運(yùn)維部門根據(jù)除冰工作需要,填寫除冰工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資部門。(二)領(lǐng)用發(fā)放1.物資部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表,對(duì)庫(kù)存除冰工具進(jìn)行核對(duì),如有庫(kù)存,及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放工具。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取工具后應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。七、使用管理(一)操作規(guī)程1.運(yùn)維部門應(yīng)制定除冰工具的現(xiàn)場(chǎng)使用操作規(guī)程,明確工具的使用方法、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用除冰工具,不得違規(guī)操作。(二)安全培訓(xùn)1.運(yùn)維部門應(yīng)對(duì)除冰工具操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的使用方法、安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。(三)現(xiàn)場(chǎng)使用1.除冰工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)護(hù),確保操作人員的人身安全。2.操作人員在使用除冰工具時(shí),應(yīng)穿戴好個(gè)人防護(hù)用品,如安全帽、絕緣手套、絕緣鞋等。3.使用除冰工具時(shí),應(yīng)注意觀察工具的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行檢查和維修。八、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.運(yùn)維部門應(yīng)根據(jù)除冰工具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度除冰工具維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資部門備案。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.物資部門按照維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)庫(kù)存除冰工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具性能良好。2.運(yùn)維部門在除冰工具使用后,應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清理、擦拭、潤(rùn)滑等維護(hù)保養(yǎng)工作,并存放在指定地點(diǎn)。3.對(duì)有故障的除冰工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保工具正常運(yùn)行。九、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.運(yùn)維部門對(duì)已損壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的除冰工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由運(yùn)維部門組織安全管理部門、物資部門等相關(guān)人員進(jìn)行,鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.運(yùn)維部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,填寫除冰工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資部門。(三)報(bào)廢處理1.物資部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的除冰工具,由物資部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等方式,報(bào)廢處理收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。十、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)除冰工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、工具的質(zhì)量狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全使用情況等。(二)不定期抽查1.安全管理部門不定期對(duì)除冰工具的使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,檢查操作人員是否按照操作規(guī)程使用工具,是否存在安全隱患等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。十一、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.公司建立除冰工具管理考核制度,對(duì)在除冰工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.考核內(nèi)容包括除冰工具的采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存保管、領(lǐng)用管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等方面。(二)獎(jiǎng)懲1.對(duì)在除冰工具管理工作中成績(jī)顯著的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金
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