作業(yè)工具使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司作業(yè)工具的使用，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高工作效率，保障工作安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有作業(yè)工具的使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)作業(yè)工具的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和登記管理。制定作業(yè)工具的采購(gòu)計(jì)劃，審核工具的采購(gòu)申請(qǐng)。定期檢查作業(yè)工具的使用情況，督促各部門做好工具的維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門作業(yè)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。安排專人負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)工具的損壞、丟失等情況及時(shí)上報(bào)行政部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用作業(yè)工具，確保工作安全和質(zhì)量。妥善保管所領(lǐng)用的作業(yè)工具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并交行政部門維修。二、作業(yè)工具的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前[X]個(gè)月向行政部門提交作業(yè)工具采購(gòu)申請(qǐng)，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.行政部門結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，制定年度作業(yè)工具采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的工具采購(gòu)需求，由使用部門填寫《作業(yè)工具臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員會(huì)同使用部門共同對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的作業(yè)工具，由行政部門進(jìn)行登記入庫(kù)，并建立詳細(xì)的工具臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定作業(yè)工具配備標(biāo)準(zhǔn)清單。明確不同崗位所需配備的工具種類、規(guī)格和數(shù)量。2.新員工入職時(shí)，由所在部門按照工具配備標(biāo)準(zhǔn)為其配備相應(yīng)的作業(yè)工具。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具完好無損地歸還部門。三、作業(yè)工具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.使用人員需填寫《作業(yè)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字后，交行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)工具臺(tái)賬信息，核實(shí)庫(kù)存情況，發(fā)放作業(yè)工具，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。（二）歸還流程1.使用人員在完成工作后，應(yīng)及時(shí)將作業(yè)工具歸還至所在部門。2.部門指定專人對(duì)歸還的工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具是否完好無損、是否清潔干凈等。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《作業(yè)工具損壞/丟失報(bào)告單》報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)驗(yàn)收情況和報(bào)告單內(nèi)容，對(duì)工具損壞或丟失的責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。確認(rèn)工具歸還無誤后，在臺(tái)賬上記錄歸還日期。（三）借用規(guī)定1.因工作需要，部門之間如需借用作業(yè)工具，需填寫《作業(yè)工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，需提前向行政部門說明并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。如發(fā)生工具損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。4.借用工具歸還時(shí)，借用部門應(yīng)按照歸還流程進(jìn)行歸還驗(yàn)收，確保工具完好無損。行政部門在確認(rèn)歸還無誤后，辦理借用歸還手續(xù)。四、作業(yè)工具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照作業(yè)工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用前，應(yīng)仔細(xì)閱讀工具的使用說明書，熟悉工具的性能和操作方法。2.使用作業(yè)工具時(shí)，應(yīng)正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。如發(fā)現(xiàn)工具存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.嚴(yán)禁使用已損壞或超過使用壽命的作業(yè)工具。對(duì)于有故障的工具，應(yīng)及時(shí)維修或更換，不得將就使用，以免影響工作質(zhì)量和安全。4.使用過程中，應(yīng)愛護(hù)作業(yè)工具，保持工具的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝工具，不得在工具上亂刻亂畫。5.作業(yè)工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，歸位存放。對(duì)于電動(dòng)工具等，應(yīng)切斷電源，妥善保管。（二）日常維護(hù)1.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)作業(yè)工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)操作，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于需要定期校準(zhǔn)或檢驗(yàn)的作業(yè)工具，如量具、儀器等，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行校準(zhǔn)或檢驗(yàn)，確保工具的精度和可靠性。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好工具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（三）維修管理1.當(dāng)作業(yè)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況后，填寫《作業(yè)工具維修申請(qǐng)表》，交行政部門安排維修。2.行政部門根據(jù)工具的損壞情況和維修難度，確定維修方式。對(duì)于公司內(nèi)部能夠維修的工具，安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于需要外委維修的工具，選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。3.維修人員在維修作業(yè)工具時(shí)，應(yīng)做好維修記錄。記錄內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換的零部件、維修日期、維修人員等信息。4.維修后的作業(yè)工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具能夠正常使用。驗(yàn)收合格的工具，由行政部門通知使用部門領(lǐng)回；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)重新維修或退回維修單位。五、作業(yè)工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門負(fù)責(zé)制定作業(yè)工具年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等事項(xiàng)。盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年[X]月[X]日至[X]月[X]日。2.在盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)通知各使用部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括整理工具、核對(duì)工具臺(tái)賬等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)作業(yè)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。同時(shí)，檢查工具的完好狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《作業(yè)工具盤點(diǎn)差異報(bào)告單》。報(bào)告單一式兩份，一份交行政部門，一份由所在部門留存。3.行政部門根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告單，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。（三）清查處理1.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的工具丟失或損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。如責(zé)任人無法確定或責(zé)任人經(jīng)濟(jì)狀況確實(shí)困難，可由所在部門酌情承擔(dān)部分賠償責(zé)任。2.對(duì)于因工具自然損耗或正常使用導(dǎo)致的損壞，行政部門根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新工具臺(tái)賬。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制作業(yè)工具盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。六、作業(yè)工具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.作業(yè)工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е鹿ぞ卟荒苷Ｊ褂?，且維修成本過高的。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的作業(yè)工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，及時(shí)填寫《作業(yè)工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門審核。（二）報(bào)廢審批1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覍?duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的作業(yè)工具，行政部門填寫《作業(yè)工具報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的作業(yè)工具，由行政部門統(tǒng)一回收處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆?；?duì)于無利用價(jià)值的工具，可按照公司規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀等處理。2.在報(bào)廢處理過程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理日期等信息。同時(shí)，及時(shí)更新工具臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門作業(yè)工具的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括工具臺(tái)賬記錄是否完整準(zhǔn)確、工具是否完好無損、是否按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、是否存在違規(guī)使用等情況。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求相關(guān)部門限期整改。整改期限屆滿后，行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.公司建立作業(yè)工具使用管理考核機(jī)制，將作業(yè)工具的使用管理情況納入各部門和員工的績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括工具的保管情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用效率、違規(guī)情況等方面。2