公司用車及補(bǔ)貼管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，合理配置車輛資源，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，同時(shí)確保員工因工作需要用車時(shí)的便利性與公平性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及因工作需要臨時(shí)使用公司車輛的外部人員（如供應(yīng)商、合作伙伴等）。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.高效實(shí)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，嚴(yán)格控制車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。4.公平公正原則：所有員工在車輛使用及補(bǔ)貼申請方面享有平等的權(quán)利和機(jī)會，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。車輛類型和數(shù)量根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.明確每輛車的使用部門、責(zé)任人及主要用途，確保車輛使用的針對性和合理性。（二）車輛購置與更新1.車輛購置由行政部門根據(jù)公司實(shí)際用車需求提出申請，經(jīng)公司管理層審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。2.對于達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程、車輛性能嚴(yán)重下降且維修成本過高的車輛，由行政部門提出車輛更新申請，經(jīng)審批后進(jìn)行更新。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的使用情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.員工因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提交用車申請，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進(jìn)行審核，如符合調(diào)度原則，及時(shí)安排車輛并通知申請人；如無法安排車輛，應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。每次車輛維修后，駕駛員應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。對于大額維修費(fèi)用（超過[X]元），需經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。（五）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額購買車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好現(xiàn)場。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時(shí)賠償。（六）車輛報(bào)廢與處置1.對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的車輛，由行政部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.車輛報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。三、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要用車時(shí)，應(yīng)填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將《用車申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對用車申請的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《用車申請表》提交至行政部門進(jìn)行車輛調(diào)度審核。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進(jìn)行審核，如符合調(diào)度原則，安排車輛并通知駕駛員；如不符合調(diào)度原則，應(yīng)向申請人說明原因。（二）審批權(quán)限1.普通員工單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；單次用車時(shí)間超過[X]小時(shí)，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人共同審批。2.部門經(jīng)理單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；單次用車時(shí)間超過[X]小時(shí)，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。3.公司高層管理人員用車，由公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.因緊急工作任務(wù)需要臨時(shí)用車，無法提前提交用車申請的，申請人應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在用車后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦《用車申請表》及審批手續(xù)。2.如遇車輛故障或其他特殊情況無法按時(shí)出車，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請人，并協(xié)調(diào)解決用車問題。四、駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員由行政部門通過內(nèi)部選拔或外部招聘等方式確定，經(jīng)公司審批后上崗。新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行試用期考核，試用期為[X]個月，考核合格后方可正式錄用。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛和人員安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。6.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務(wù)。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或嚴(yán)重違反公司車輛使用管理制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。五、用車補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)用車補(bǔ)貼：員工因工作需要在市內(nèi)使用公司車輛，按照實(shí)際出車?yán)锍探o予補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。2.市外用車補(bǔ)貼：員工因工作需要前往市外使用公司車輛，根據(jù)實(shí)際出差情況給予補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：出差距離在[X]公里以內(nèi)（含[X]公里），補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次；出差距離超過[X]公里，每超過[X]公里增加補(bǔ)貼[X]元。3.特殊情況補(bǔ)貼：因工作需要租用外部車輛的，經(jīng)公司審批后，按照實(shí)際租車費(fèi)用給予補(bǔ)貼。（二）補(bǔ)貼發(fā)放1.用車補(bǔ)貼每月結(jié)算一次，由行政部門根據(jù)車輛使用記錄和《用車申請表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后發(fā)放至員工工資賬戶。2.員工在申請用車補(bǔ)貼時(shí)，應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。如有虛報(bào)、瞞報(bào)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將追回已發(fā)放的補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.未按規(guī)定用途使用公司車輛。3.將公司車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。5.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故。6.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，影響車輛正常使用。7.虛報(bào)、瞞報(bào)用車信息，騙取用車補(bǔ)貼。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)生違規(guī)行為的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次發(fā)生違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除用車補(bǔ)貼、績效獎金等，直至解除