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文檔簡介
學(xué)校對人員管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校人員管理,提高工作效率,保障學(xué)校各項工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度適用于學(xué)校全體教職員工、行政人員、后勤工作人員以及各類在校服務(wù)人員。(二)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保學(xué)校人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有人員一視同仁,在招聘、考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正,為每一位員工提供平等的發(fā)展機會。3.激勵與約束并重原則:通過合理的薪酬福利、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力;同時,建立健全的約束機制,規(guī)范員工行為,確保工作質(zhì)量和效率。4.以人為本原則:關(guān)注員工的需求和發(fā)展,尊重員工的個性和權(quán)益,營造良好的工作氛圍和校園文化,促進員工與學(xué)校的共同成長。二、人員招聘與錄用(一)招聘需求1.各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作實際需要,提前制定年度人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等內(nèi)容,并提交至學(xué)校人事部門。2.人事部門對各部門提交的招聘計劃進行匯總、審核和調(diào)整,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。(二)招聘渠道1.校園招聘:每年定期參加各類高校畢業(yè)生招聘會,發(fā)布學(xué)校招聘信息,吸引優(yōu)秀畢業(yè)生應(yīng)聘。2.網(wǎng)絡(luò)招聘:利用專業(yè)招聘網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招聘信息,拓寬招聘渠道。3.內(nèi)部推薦:鼓勵學(xué)校在職員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的給予一定獎勵。4.人才市場招聘:參加各類人才市場招聘會,直接與求職者進行面對面交流和招聘。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人事部門對收到的應(yīng)聘簡歷進行初步篩選,根據(jù)崗位要求確定符合條件的候選人,并通知其參加面試。2.面試:面試分為初試和復(fù)試兩個環(huán)節(jié)。初試由用人部門負責人或相關(guān)專業(yè)人員進行,主要考察候選人的專業(yè)知識、技能和綜合素質(zhì);復(fù)試由人事部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組進行,重點考察候選人的職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。4.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出錄用決策。對擬錄用人員發(fā)放錄用通知,明確報到時間、地點、崗位等信息。5.入職手續(xù)辦理:新員工報到時,需提交相關(guān)證件和資料,人事部門為其辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、介紹學(xué)校基本情況和規(guī)章制度等。三、勞動合同管理(一)合同簽訂1.學(xué)校與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要確定,一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。2.新員工入職后,人事部門應(yīng)在一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,學(xué)校和員工各執(zhí)一份。(二)合同續(xù)簽1.勞動合同期滿前,人事部門提前一個月通知員工本人及用人部門,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和學(xué)校發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同。2.如決定續(xù)簽,人事部門應(yīng)在勞動合同期滿前三十日內(nèi)與員工續(xù)簽勞動合同;如不再續(xù)簽,應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。(三)合同變更、解除和終止1.合同變更:在勞動合同履行期間,因?qū)W校經(jīng)營狀況發(fā)生變化、崗位調(diào)整或其他原因需要變更勞動合同內(nèi)容的,學(xué)校與員工協(xié)商一致后,可以變更勞動合同,并簽訂書面協(xié)議。2.合同解除:員工有下列情形之一的,學(xué)??梢越獬齽趧雍贤涸谠囉闷趦?nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給學(xué)校造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的解除情形。學(xué)校解除勞動合同,應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人,并按照國家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。員工有下列情形之一的,提前三十日以書面形式通知學(xué)校,可以解除勞動合同:試用期內(nèi);學(xué)校未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;學(xué)校未及時足額支付勞動報酬的;學(xué)校未依法為員工繳納社會保險費的;學(xué)校的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的解除情形。3.合同終止:有下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;學(xué)校被依法宣告破產(chǎn)的;學(xué)校被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者學(xué)校決定提前解散的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的終止情形。勞動合同終止,學(xué)校應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。四、薪酬福利管理(一)薪酬體系1.學(xué)校建立以崗位工資為基礎(chǔ),績效工資為核心,兼顧工齡工資、加班工資等多種形式的薪酬體系,確保員工的收入與工作業(yè)績和貢獻相匹配。2.崗位工資根據(jù)員工所在崗位的職責、工作難度、任職要求等因素確定;績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)進行考核發(fā)放。(二)工資發(fā)放1.學(xué)校每月定期發(fā)放工資,具體發(fā)放時間為[具體日期]。工資發(fā)放通過銀行代發(fā)的方式進行,員工應(yīng)確保個人銀行賬戶信息準確無誤。2.員工如有工資疑問或異議,應(yīng)在工資發(fā)放后的五個工作日內(nèi)與人事部門溝通,人事部門應(yīng)及時進行核實和解答。(三)福利管理1.社會保險:學(xué)校按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,確保員工享受相應(yīng)的社會保險待遇。2.住房公積金:學(xué)校按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金,員工可根據(jù)自身情況申請住房公積金貸款或提取。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準為:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.其他福利:學(xué)校還為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機會等其他福利待遇,以增強員工的歸屬感和幸福感。五、考勤管理(一)考勤制度1.學(xué)校實行每周[X]天工作制,正常工作時間為[具體時間段]。員工應(yīng)嚴格遵守學(xué)校的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照學(xué)校規(guī)定的審批流程進行審批。請假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等多種類型,不同類型的請假審批權(quán)限和要求不同。(二)遲到、早退和曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.曠工半天的,扣除當天工資的兩倍;曠工一天的,扣除當天工資的三倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過十天的,學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。(三)加班管理1.因工作需要員工加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負責人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可加班。2.學(xué)校原則上安排員工調(diào)休代替加班工資,如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照員工正常工作時間的工資標準確定。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人事部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,每年制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等內(nèi)容。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等多個方面,以滿足不同員工的培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)實施1.學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)由人事部門組織實施,邀請學(xué)校內(nèi)部專家、業(yè)務(wù)骨干或外部培訓(xùn)機構(gòu)進行授課。培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種形式。2.員工參加外部培訓(xùn),需提前填寫培訓(xùn)申請表,經(jīng)部門負責人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可參加。培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)將培訓(xùn)資料和學(xué)習心得提交給人事部門備案。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,人事部門對員工的培訓(xùn)效果進行考核??己朔绞桨荚嚒⒆珜懪嘤?xùn)總結(jié)報告、實際操作等多種形式,考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的重要依據(jù)。2.對于考核不合格的員工,人事部門應(yīng)組織補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.學(xué)校為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人職業(yè)發(fā)展計劃。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,學(xué)校為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,鼓勵員工不斷提升自身能力和素質(zhì),實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標。七、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實和數(shù)據(jù),避免主觀偏見和人為因素的干擾,確保考核結(jié)果真實、準確、公正。2.全面考核原則:績效考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等多個方面,全面評價員工的工作表現(xiàn)。3.溝通反饋原則:績效考核過程中,考核者應(yīng)與被考核者進行充分的溝通和反饋,讓被考核者了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題,同時聽取被考核者的意見和建議,共同制定改進計劃。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的日常工作表現(xiàn);季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對員工的季度工作業(yè)績進行綜合評價;年度考核是對員工一年來的工作表現(xiàn)進行全面考核,作為員工晉升、獎懲、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容與指標1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責和工作目標,制定具體的工作業(yè)績考核指標,如教學(xué)質(zhì)量、科研成果、招生人數(shù)、服務(wù)滿意度等。2.工作態(tài)度:考核員工的工作責任心、工作積極性、工作紀律性等方面的表現(xiàn)。3.團隊協(xié)作:考核員工在團隊合作中的溝通能力、協(xié)作精神、互助意識等方面的表現(xiàn)。4.創(chuàng)新能力:考核員工在工作中提出的創(chuàng)新思路、方法和成果,以及對學(xué)校發(fā)展的貢獻。(四)考核流程1.個人自評:員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),填寫個人績效考核自評表,對自己的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面進行自我評價,并提出改進措施和建議。2.上級評價:員工的直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和工作成果,對員工進行評價,填寫上級績效考核評價表。評價結(jié)果應(yīng)與員工進行充分溝通和反饋。3.綜合評價:人事部門根據(jù)個人自評和上級評價結(jié)果,結(jié)合相關(guān)部門的意見和建議,對員工進行綜合評價,確定績效考核結(jié)果。4.結(jié)果反饋與溝通:人事部門將績效考核結(jié)果反饋給員工本人,并與員工進行溝通,聽取員工的意見和建議。如員工對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,人事部門應(yīng)進行調(diào)查核實,并給予答復(fù)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工的薪酬進行相應(yīng)調(diào)整??冃Э己藘?yōu)秀的員工,給予適當?shù)男匠戟剟?;績效考核不合格的員工,視情況降低薪酬或進行崗位調(diào)整。2.晉升與獎勵:績效考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)之一。對于績效考核優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出的員工,學(xué)校給予晉升機會或其他獎勵,如榮譽稱號、獎金等。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,針對員工存在的問題和不足,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展建議,幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。八、獎懲管理(一)獎勵制度1.學(xué)校對在工作中表現(xiàn)突出、為學(xué)校發(fā)展做出重要貢獻的員工給予獎勵。獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種形式。2.精神獎勵:包括表彰大會、榮譽證書、通報表揚等,以激勵員工的工作積極性和榮譽感。3.物質(zhì)獎勵:包括獎金、獎品等,根據(jù)員工的貢獻大小給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。(二)懲罰制度1.學(xué)校對違反學(xué)校規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工給予懲罰。懲罰分為警告、記過、記大過、降級、撤職、解除勞動合同等多種形式。2.員工受到懲罰后,應(yīng)認真反思自己的錯誤,積極采取措施進行改正。如在規(guī)定期限內(nèi)未能改正錯誤,學(xué)校將加重處罰。(三)獎懲程序1.獎勵程序:由用人部門或相關(guān)部門提出獎勵建議,填寫?yīng)剟钌暾埍?,詳細說明獎勵事由和獎勵建議。經(jīng)人事部門審核后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,發(fā)布獎勵通知,并進行表彰和獎勵。2.懲罰程序:由用人部門或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工
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