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業(yè)務(wù)外包考核管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)外包管理,確保外包業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高外包服務(wù)水平,保障公司利益,特制定本考核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)外包項目,包括但不限于生產(chǎn)外包、服務(wù)外包、技術(shù)外包等。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從外包服務(wù)的各個方面進(jìn)行綜合考核,包括服務(wù)質(zhì)量、交付時間、成本控制、風(fēng)險管理等。3.激勵改進(jìn)原則:通過考核激勵外包商不斷改進(jìn)服務(wù),提高績效,實(shí)現(xiàn)與公司的共同發(fā)展。4.溝通反饋原則:考核過程中保持與外包商的溝通,及時反饋問題和改進(jìn)建議,促進(jìn)外包商提升服務(wù)水平。二、考核主體與職責(zé)(一)考核主體成立業(yè)務(wù)外包考核小組,成員包括公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員等。(二)職責(zé)1.考核小組職責(zé)制定和完善業(yè)務(wù)外包考核指標(biāo)體系和考核標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包考核工作,定期對外包商進(jìn)行考核評估。匯總分析考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施。根據(jù)考核結(jié)果,決定對外包商的獎懲。2.相關(guān)部門職責(zé)業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)外包項目的需求和要求,協(xié)助考核小組進(jìn)行考核工作,對考核結(jié)果提出意見和建議。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核外包項目的費(fèi)用支出,提供成本相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助考核小組進(jìn)行成本控制方面的考核。質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)對外包項目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提供質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助考核小組進(jìn)行質(zhì)量方面的考核。三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)質(zhì)量1.考核指標(biāo)交付成果符合要求的比例??蛻敉对V率。返工率。2.考核標(biāo)準(zhǔn)交付成果符合要求的比例達(dá)到[X]%以上為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,低于[X]%為不合格??蛻敉对V率低于[X]%為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,高于[X]%為不合格。返工率低于[X]%為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,高于[X]%為不合格。(二)交付時間1.考核指標(biāo)按時交付項目的次數(shù)。平均交付周期。2.考核標(biāo)準(zhǔn)按時交付項目的次數(shù)達(dá)到[X]%以上為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,低于[X]%為不合格。平均交付周期在合同規(guī)定時間內(nèi)為優(yōu)秀,超出合同規(guī)定時間[X]天以內(nèi)為良好,超出合同規(guī)定時間[X]天以上為不合格。(三)成本控制1.考核指標(biāo)實(shí)際成本與預(yù)算成本的偏差率。成本節(jié)約率。2.考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際成本與預(yù)算成本的偏差率控制在[X]%以內(nèi)為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,超出[X]%為不合格。成本節(jié)約率達(dá)到[X]%以上為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,低于[X]%為不合格。(四)風(fēng)險管理1.考核指標(biāo)風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性。風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性。風(fēng)險事件的發(fā)生率。2.考核標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險識別準(zhǔn)確,能夠及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在風(fēng)險為優(yōu)秀;基本能夠識別主要風(fēng)險為良好;存在較多風(fēng)險未被識別為不合格。風(fēng)險應(yīng)對措施有效,能夠降低風(fēng)險影響為優(yōu)秀;措施基本有效,風(fēng)險得到一定控制為良好;措施無效,風(fēng)險影響擴(kuò)大為不合格。風(fēng)險事件發(fā)生率低于[X]%為優(yōu)秀,[X]%[X]%為良好,高于[X]%為不合格。(五)溝通協(xié)作1.考核指標(biāo)與公司相關(guān)部門的溝通頻率和效果。對公司提出的問題和要求的響應(yīng)速度。2.考核標(biāo)準(zhǔn)與公司相關(guān)部門保持密切溝通,溝通效果良好,能夠及時解決問題為優(yōu)秀;溝通較為順暢,基本能滿足工作需要為良好;溝通不暢,影響工作進(jìn)展為不合格。對公司提出的問題和要求響應(yīng)及時,在規(guī)定時間內(nèi)給予反饋和處理為優(yōu)秀;響應(yīng)較及時,能在合理時間內(nèi)處理為良好;響應(yīng)遲緩,影響工作效率為不合格。四、考核周期與方式(一)考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對當(dāng)月外包項目的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對季度整體情況進(jìn)行綜合評估;年度考核是對全年外包項目的全面考核,作為外包商年度評價和獎懲的主要依據(jù)。(二)考核方式1.資料審查:外包商定期提交項目進(jìn)度報告、質(zhì)量報告、成本報表等相關(guān)資料,考核小組進(jìn)行審查分析。2.現(xiàn)場檢查:考核小組定期或不定期對外包項目現(xiàn)場進(jìn)行檢查,查看實(shí)際工作情況、質(zhì)量控制情況等。3.客戶反饋:收集客戶對外包服務(wù)的評價和反饋意見,作為考核的重要參考。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:對各項考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,得出客觀準(zhǔn)確的考核結(jié)果。五、考核流程(一)考核準(zhǔn)備1.考核小組根據(jù)考核周期和考核內(nèi)容,制定具體的考核計劃,明確考核時間、考核人員、考核方式等。2.提前通知外包商考核相關(guān)事宜,要求外包商準(zhǔn)備好自評報告和相關(guān)資料。(二)外包商自評外包商按照考核要求,對本周期內(nèi)的業(yè)務(wù)外包工作進(jìn)行自我評價,填寫自評表,提交自評報告和相關(guān)證明材料。(三)考核實(shí)施1.考核小組按照考核計劃,通過資料審查、現(xiàn)場檢查、客戶反饋等方式,收集考核信息。2.對收集到的信息進(jìn)行整理和分析,對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。(四)考核結(jié)果反饋1.考核小組將考核結(jié)果及時反饋給外包商,與外包商進(jìn)行溝通,聽取外包商的意見和申辯。2.如外包商對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提交書面申訴材料,考核小組進(jìn)行復(fù)查和審議。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商給予獎勵,如增加業(yè)務(wù)份額、提高服務(wù)價格、頒發(fā)榮譽(yù)證書等。2.對考核不合格的外包商,發(fā)出整改通知,要求其限期整改;如整改后仍不符合要求,可終止外包合同。六、獎懲措施(一)獎勵措施1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的外包商,給予一定金額的獎金獎勵。2.在后續(xù)業(yè)務(wù)外包項目中,優(yōu)先考慮與優(yōu)秀外包商合作,并在合同條款上給予一定優(yōu)惠。3.公開表彰優(yōu)秀外包商,提升其企業(yè)形象和聲譽(yù)。(二)懲罰措施1.對于考核結(jié)果不合格的外包商,扣除一定比例的服務(wù)費(fèi)用。2.要求外包商制定詳細(xì)的整改計劃,限期整改,并定期匯報整改情況。3.如連續(xù)兩個考核周期不合格,終止外包合同,并追究其違約責(zé)任。七、培訓(xùn)與改進(jìn)(一)培訓(xùn)1.根據(jù)考核結(jié)果和外包商的實(shí)際需求,為外包商提供針對性的培訓(xùn),幫助其提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。2.定期組織外包商參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動,促進(jìn)外包商之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。(二)改進(jìn)1.考核小組針對考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與外包商溝通,提出改進(jìn)建議和措施,協(xié)助外包
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