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學(xué)校公務(wù)餐管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)餐管理,規(guī)范公務(wù)接待行為,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)因公務(wù)活動(dòng)需要安排的用餐?;驹瓌t1.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求進(jìn)行公務(wù)餐管理。2.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約用餐,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。3.對(duì)口接待原則:根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和來(lái)訪(fǎng)人員的身份,安排相應(yīng)的接待規(guī)格。公務(wù)餐標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)1.上級(jí)教育主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)接待規(guī)格:原則上安排在學(xué)校食堂或定點(diǎn)餐飲場(chǎng)所,根據(jù)人數(shù)安排合適的包間或餐位。用餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過(guò)[X]元,酒水費(fèi)用不超過(guò)用餐費(fèi)用的[X]%。菜品應(yīng)體現(xiàn)地方特色,以家常菜為主,適量搭配特色菜和湯品。2.其他公務(wù)來(lái)訪(fǎng)人員(包括業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員、合作項(xiàng)目人員等)接待規(guī)格:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員重要性和人數(shù),安排在學(xué)校食堂或適當(dāng)?shù)牟惋媹?chǎng)所。用餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過(guò)[X]元,酒水費(fèi)用不超過(guò)用餐費(fèi)用的[X]%。菜品注重實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,確保能夠滿(mǎn)足公務(wù)交流的需要。特殊情況處理1.因工作需要,接待規(guī)格需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)提前報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重要的外事接待活動(dòng),可根據(jù)實(shí)際情況另行制定接待方案,但需嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。用餐審批審批流程1.各部門(mén)因公務(wù)活動(dòng)需要安排用餐的,應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)校公務(wù)餐審批表》,詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)用餐時(shí)間和地點(diǎn)等信息。2.審批表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇緊急公務(wù)活動(dòng),無(wú)法提前填寫(xiě)審批表的,可電話(huà)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后先行安排用餐,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,將審批表交至學(xué)校辦公室備案。學(xué)校辦公室根據(jù)審批表信息,通知學(xué)校食堂或指定的餐飲服務(wù)單位做好用餐準(zhǔn)備。審批權(quán)限1.一般公務(wù)用餐由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)備案。2.涉及重要來(lái)訪(fǎng)、重大活動(dòng)的公務(wù)用餐,需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。用餐安排用餐地點(diǎn)選擇1.學(xué)校食堂作為優(yōu)先選擇的用餐地點(diǎn),能夠滿(mǎn)足一般公務(wù)接待需求,體現(xiàn)學(xué)校的節(jié)約理念和工作作風(fēng)。2.若學(xué)校食堂無(wú)法滿(mǎn)足接待需求,可選擇學(xué)校周邊符合食品安全要求、信譽(yù)良好的定點(diǎn)餐飲場(chǎng)所。定點(diǎn)餐飲場(chǎng)所應(yīng)通過(guò)學(xué)校公開(kāi)招標(biāo)等程序確定,并簽訂合作協(xié)議。菜品選擇1.菜品應(yīng)根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)合理搭配,注重營(yíng)養(yǎng)均衡。優(yōu)先選擇本地時(shí)令蔬菜和特色食材,減少高檔食材和進(jìn)口食材的使用。2.嚴(yán)格控制菜品數(shù)量,避免浪費(fèi)。根據(jù)用餐人數(shù)合理安排菜品分量,提倡適量點(diǎn)餐、剩余打包。酒水管理1.公務(wù)用餐原則上提供本地普通酒水,不得提供高檔酒水和進(jìn)口洋酒。2.嚴(yán)格控制酒水的使用量,不得超標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)酒水。酒水費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)支出,單獨(dú)核算,并做好記錄。費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.公務(wù)餐費(fèi)用由學(xué)校辦公室統(tǒng)一結(jié)算。用餐結(jié)束后,餐飲服務(wù)單位應(yīng)及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,并附上《學(xué)校公務(wù)餐審批表》及消費(fèi)清單,交至學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室對(duì)發(fā)票和相關(guān)憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)憑證上應(yīng)注明接待對(duì)象、人數(shù)、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)等信息。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)公務(wù)餐費(fèi)用。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。費(fèi)用控制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)餐費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)每筆公務(wù)餐費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析,定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公務(wù)餐費(fèi)用支出情況。2.學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公務(wù)餐費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)餐費(fèi)用支出,確保不超出預(yù)算范圍。如因特殊情況需要增加預(yù)算的,應(yīng)提前報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)餐管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支出等進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。社會(huì)監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱,接受師生員工和社會(huì)公眾對(duì)公務(wù)餐管理問(wèn)題的舉報(bào)和監(jiān)督。2.對(duì)于舉報(bào)和監(jiān)督反饋的問(wèn)題,學(xué)校將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果向舉報(bào)人反饋。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序安排公務(wù)餐的。2.虛報(bào)、多報(bào)公務(wù)餐費(fèi)用的。3.擅自擴(kuò)大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)的。4.違反規(guī)定提供高檔酒水、進(jìn)口洋酒或超標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)酒水的。5.其他違反公務(wù)餐管理制度的行為。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的,責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員作出書(shū)面檢查,并限期整改。2.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)較重的,給予相關(guān)部門(mén)或人員警告、通報(bào)批評(píng)等處分,并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。3.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門(mén)或人員相應(yīng)的紀(jì)律處分;涉嫌違法犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法

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