2024年云南省南澗彝族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的提供利用，這是檔案工作的根本目的，保管、收集、整理都是為利用服務(wù)的。2.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案宣傳B.檔案編研C.檔案法制建設(shè)D.檔案教育答案：B分析：檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研和提供利用等，檔案編研屬于業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)，其他選項(xiàng)不屬于。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布的時(shí)間是（）A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日頒布，1988年1月1日起施行。4.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，是整理檔案的基礎(chǔ)。6.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（16-50年）、短期（10年以下）。7.檔案檢索工具按編制方法分，目錄屬于（）A.查找性檢索工具B.報(bào)道性檢索工具C.介紹性檢索工具D.指南性檢索工具答案：A分析：目錄是常見的查找性檢索工具，用于查找檔案。8.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件B.本機(jī)關(guān)內(nèi)部的事務(wù)性文件C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件D.本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃答案：C分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件一般不需要?dú)w檔，其他選項(xiàng)通常需要?dú)w檔。9.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果形式有檔案文摘、檔案匯編、檔案參考資料等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于編研成果。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息資源的利用。11.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。12.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自的特點(diǎn)，但不屬于專門檔案范疇。13.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.確定檔案的真?zhèn)蜠.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案價(jià)值、保管期限以及檔案真?zhèn)蔚葍?nèi)容。14.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號(hào)編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能過于復(fù)雜。15.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴性C.載體不穩(wěn)定性D.內(nèi)容不可更改性答案：D分析：電子檔案內(nèi)容可以更改，其特點(diǎn)包括存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息讀取依賴性、載體不穩(wěn)定性等。16.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務(wù)C.檔案借閱D.檔案編研成果提供答案：C分析：檔案借閱是檔案提供利用的主要方式，其他方式也是利用途徑，但不是主要的。17.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。18.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.方便利用答案：C分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用，不包括集中保管。19.以下哪種檔案載體的耐久性較差（）A.紙質(zhì)檔案B.磁性載體檔案C.光盤檔案D.石刻檔案答案：B分析：磁性載體檔案受磁場(chǎng)、溫度、濕度等影響較大，耐久性較差。20.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，不能隨意進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的意義包括（）A.是檔案工作的起點(diǎn)B.是豐富館藏的重要途徑C.為檔案整理等后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)D.體現(xiàn)檔案部門的權(quán)威性答案：ABC分析：檔案收集是檔案工作起點(diǎn)，能豐富館藏，為后續(xù)工作打基礎(chǔ)，與檔案部門權(quán)威性無關(guān)。3.檔案整理的方法包括（）A.分類B.立卷C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理方法有分類、立卷、編號(hào)、編目等。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，編研不屬于保管任務(wù)。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.介紹檔案信息答案：ABCD分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、查找、報(bào)道、介紹檔案信息。6.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案的保管D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)答案：ABD分析：編研工作可提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)信息資源開發(fā)，與保管關(guān)系不大。7.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性確保答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)性、完整性、安全性，確?？勺x性。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)等內(nèi)容。9.檔案提供利用的方式有（）A.閱覽服務(wù)B.外借服務(wù)C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、展覽等。10.檔案工作的職業(yè)道德要求包括（）A.忠于職守B.遵守法紀(jì)C.保守秘密D.熱情服務(wù)答案：ABCD分析：檔案工作者應(yīng)忠于職守、遵守法紀(jì)、保守秘密、熱情服務(wù)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等程序后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作的對(duì)象是檔案，不包括檔案工作者。（）答案：正確分析：檔案工作對(duì)象是檔案，檔案工作者是從事檔案工作的主體。3.所有的檔案都需要永久保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限有永久、長(zhǎng)期、短期之分，并非都永久保存。4.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著檔案的不斷增加和管理需求的變化，檔案整理可能需要調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制檢索工具，過多會(huì)造成資源浪費(fèi)。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要保管，以保障其真實(shí)性、完整性和安全性。7.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單抄錄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、研究和編纂，不是簡(jiǎn)單抄錄。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意編造數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意編造數(shù)據(jù)。9.檔案提供利用會(huì)導(dǎo)致檔案的損壞，應(yīng)盡量減少利用。（）答案：錯(cuò)誤分析：在做好保護(hù)措施的前提下，應(yīng)合理提供利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作具有專業(yè)性，工作者需要具備專業(yè)知識(shí)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作要求如下：-加強(qiáng)調(diào)查研究和指導(dǎo)：了解檔案形成情況，指導(dǎo)立檔單位做好文件材料的積累和歸檔工作。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化：確保檔案質(zhì)量，便于管理和利用。-保證歸檔和進(jìn)館檔案的齊全完整：使檔案能反映機(jī)關(guān)活動(dòng)全貌。-維護(hù)全宗和全宗群的完整性：保持檔案的有機(jī)聯(lián)系。-注意檔案的時(shí)效性：及時(shí)收集檔案，避免檔案散失。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答案：檔案保管工作主要內(nèi)容包括：-檔案庫(kù)房管理：選擇合適庫(kù)房，控制溫濕度，做好清潔、防蟲、防火等工作。-檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)：在檔案搬運(yùn)、借閱等過程中采取保護(hù)措施。-檔案保護(hù)技術(shù)研究：研究紙質(zhì)、電子等檔案的保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命。-檔案保管設(shè)備和裝具的使用與維護(hù)：如檔案柜、密集架等的合理使用和維護(hù)。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)有：-檔案數(shù)字化：將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式。-檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)和管理。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享平臺(tái)。-檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用：提高檔案管理效率和水平。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：確保檔案信息化工作規(guī)范有序。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)適應(yīng)信息化發(fā)展的專業(yè)人才。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用：歷史文化傳承方面檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類社會(huì)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展歷程。通過檔案，后人可以了解過去的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況，傳承民族文化和歷史記憶。例如，歷史檔案能讓我們知曉古代的政治制度、科技發(fā)明、文學(xué)藝術(shù)成就等，使優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)得以延續(xù)和發(fā)展。經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)檔案可以幫助企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，城市建設(shè)、資源開發(fā)等方面的檔案能為規(guī)劃和決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展?？茖W(xué)研究方面科研檔案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)于科研人員開展研究具有重要的參考價(jià)值。它可以避免科研工作的重復(fù)勞動(dòng)，加速科研進(jìn)程。例如，醫(yī)學(xué)科研檔案有助于醫(yī)學(xué)研究人員總結(jié)病例和治療經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)醫(yī)學(xué)科學(xué)的進(jìn)步。行政管理方面檔案是行政管理的重要工具。機(jī)關(guān)單位的文件檔案記錄了各項(xiàng)工作的開展情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作部署提供依據(jù)，也便于對(duì)工作