工地資料員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地資料管理，規(guī)范資料員工作行為，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的資料員。（三）職責(zé)1.公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和解釋。監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門配合資料員做好資料管理工作。對(duì)項(xiàng)目資料的整體質(zhì)量和歸檔情況負(fù)責(zé)。3.資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔、保管和移交等工作。確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。配合項(xiàng)目各部門提供所需的資料支持。二、資料管理流程（一）資料收集1.施工前期資料資料員應(yīng)及時(shí)收集工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)審批文件，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)批復(fù)等。收集工程勘察、設(shè)計(jì)文件，包括地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖設(shè)計(jì)文件等，并確保其完整性和有效性。整理施工單位與建設(shè)單位簽訂的施工合同、監(jiān)理合同等相關(guān)合同文件。收集施工單位的企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書等相關(guān)資質(zhì)資料。2.施工過(guò)程資料施工過(guò)程中，資料員應(yīng)督促各施工班組及時(shí)提交施工記錄，如施工日志、技術(shù)交底記錄、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄等。收集工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件，包括質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等，并按批次進(jìn)行整理歸檔。整理隱蔽工程驗(yàn)收記錄，在隱蔽工程施工完畢后，由施工單位通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄。收集分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，在分項(xiàng)工程、分部工程施工完畢后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收文件。整理工程測(cè)量記錄，如水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量記錄、坐標(biāo)測(cè)量記錄等。收集施工試驗(yàn)記錄，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄、鋼筋焊接試驗(yàn)記錄等，并確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.竣工驗(yàn)收資料在工程竣工前，資料員應(yīng)收集整理工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告等竣工文件。整理工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，確?？⒐D與實(shí)際工程相符。收集工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量保修書等竣工驗(yàn)收備案文件。（二）資料整理1.分類原則資料員應(yīng)按照工程建設(shè)項(xiàng)目的不同階段和資料的性質(zhì)進(jìn)行分類整理。一般分為施工前期資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等大類，每大類再細(xì)分為若干小類。2.編號(hào)規(guī)則為便于資料的查找和管理，資料員應(yīng)建立資料編號(hào)體系。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，能夠反映資料的類別、年份、順序號(hào)等信息。例如，施工前期資料的編號(hào)可以為：SQ[年份][順序號(hào)]，其中SQ表示施工前期資料，[年份]為資料形成年份，[順序號(hào)]為該年份內(nèi)資料的順序號(hào)。3.裝訂要求資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有散頁(yè)、掉頁(yè)現(xiàn)象。資料封面應(yīng)注明工程名稱、資料類別、年份、冊(cè)數(shù)等信息。（三）資料歸檔1.歸檔時(shí)間施工前期資料應(yīng)在工程開(kāi)工前歸檔完畢。施工過(guò)程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步歸檔，每月或每季度進(jìn)行一次集中整理歸檔?？⒐を?yàn)收資料應(yīng)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。2.歸檔地點(diǎn)資料員應(yīng)將整理好的資料歸檔至項(xiàng)目資料室，并建立資料臺(tái)賬。資料室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保資料的安全保管。（四）資料保管1.保管期限工程資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定。一般情況下，工程前期資料、施工過(guò)程資料應(yīng)長(zhǎng)期保管，竣工驗(yàn)收資料應(yīng)永久保管。2.保管要求資料員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)破損、褪色的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤等，以防止數(shù)據(jù)丟失。（五）資料移交1.移交時(shí)間工程竣工后，資料員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的工程資料移交至公司檔案室。移交時(shí)間一般為工程竣工驗(yàn)收備案后一個(gè)月內(nèi)。2.移交內(nèi)容移交的資料應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料，紙質(zhì)資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，并編制移交清單。電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。3.移交手續(xù)資料員與公司檔案室管理人員應(yīng)辦理資料移交手續(xù)，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。三、資料員崗位職責(zé)（一）日常工作1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔、保管和移交等工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.建立資料臺(tái)賬，記錄資料的名稱、類別、編號(hào)、日期、來(lái)源、去向等信息，便于資料的查詢和管理。3.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保資料的安全保管。4.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其他部門提供所需的資料支持，如查閱資料、復(fù)印資料等。（二）資料收集與整理1.按照資料管理流程，及時(shí)收集施工前期、施工過(guò)程和竣工驗(yàn)收階段的各類資料，并進(jìn)行分類整理。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)不符合要求的資料，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.根據(jù)資料編號(hào)規(guī)則，對(duì)整理好的資料進(jìn)行編號(hào)，并編制資料目錄，便于查找和使用。（三）資料歸檔與保管1.按照歸檔時(shí)間要求，將整理好的資料及時(shí)歸檔至項(xiàng)目資料室，并建立資料臺(tái)賬。2.對(duì)歸檔的資料進(jìn)行妥善保管，確保資料的安全。定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)電子資料進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤等，以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）資料移交1.在工程竣工后，按照移交時(shí)間要求，將整理好的工程資料移交至公司檔案室。2.編制資料移交清單，注明資料的名稱、類別、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，并與公司檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。3.協(xié)助公司檔案室管理人員對(duì)移交的資料進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（五）其他工作1.參加項(xiàng)目組織的工程例會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況，以便做好資料管理工作。2.配合公司相關(guān)部門的檢查和審計(jì)工作，提供所需的資料支持。3.完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他與資料管理相關(guān)的工作。四、資料管理考核制度（一）考核目的為加強(qiáng)對(duì)工地資料員的管理，提高資料員的工作質(zhì)量和效率，確保工程資料的規(guī)范管理，特制定本考核制度。（二）考核原則1.客觀公正原則。考核應(yīng)根據(jù)資料員的工作表現(xiàn)和實(shí)際工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確?？己私Y(jié)果的真實(shí)性和公正性。2.全面考核原則?？己藨?yīng)涵蓋資料員的日常工作、資料管理流程執(zhí)行情況、資料質(zhì)量等方面，全面評(píng)價(jià)資料員的工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。通過(guò)考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的資料員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的資料員進(jìn)行督促和改進(jìn)，激勵(lì)資料員積極工作，提高工作質(zhì)量。（三）考核內(nèi)容1.工作態(tài)度（20分）遵守公司規(guī)章制度，按時(shí)上下班，無(wú)遲到、早退現(xiàn)象。（5分）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能夠按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（5分）具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與項(xiàng)目各部門協(xié)調(diào)配合，共同做好資料管理工作。（5分）對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)處理，不推諉、不拖延。（5分）2.資料收集與整理（30分）按照資料管理流程，及時(shí)收集各類工程資料，無(wú)遺漏現(xiàn)象。（10分）對(duì)收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。資料審核通過(guò)率達(dá)到[X]%以上。（10分）資料整理規(guī)范，分類合理，編號(hào)準(zhǔn)確，目錄清晰。（5分）能夠及時(shí)對(duì)新產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理歸檔，歸檔及時(shí)率達(dá)到[X]%以上。（5分）3.資料歸檔與保管（25分）按照歸檔時(shí)間要求，將整理好的資料及時(shí)歸檔至項(xiàng)目資料室，歸檔準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。（10分）資料保管妥善，無(wú)丟失、損壞現(xiàn)象。資料保管完好率達(dá)到[X]%以上。（10分）定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（5分）4.資料移交（15分）在工程竣工后，按照規(guī)定時(shí)間將整理好的工程資料移交至公司檔案室，移交及時(shí)率達(dá)到[X]%以上。（10分）移交的資料完整、準(zhǔn)確，移交清單編制規(guī)范。（5分）5.資料質(zhì)量（10分）工程資料符合國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題。（5分）資料能夠真實(shí)反映工程實(shí)際情況，為工程竣工驗(yàn)收和后期維護(hù)提供有效支持。（5分）（四）考核方式1.定期考核每月由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)資料員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果記錄在案。定期考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。資料員先進(jìn)行自評(píng)，然后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和同事對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，最后綜合各方評(píng)價(jià)結(jié)果得出考核得分。2.不定期抽查公司人事總監(jiān)或相關(guān)部門將不定期對(duì)項(xiàng)目資料管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)資料員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。抽查結(jié)果將作為考核的重要依據(jù)之一。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)考核得分，確定資料員的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)。考核得分在[X]分以上的，績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)為[X]；考核得分在[X][X]分之間的，績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)為[X]；考核得分在[X]分以下的，績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)為[X]?？?jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)連續(xù)三個(gè)月考核得分在[X]分以上的資料員，在公司內(nèi)部晉升、評(píng)優(yōu)等方面將予以優(yōu)先考慮。對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出，為公司做出顯著貢獻(xiàn)的資料