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文檔簡介
社區(qū)廣播歸誰管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)廣播的管理,確保廣播系統(tǒng)的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮其在社區(qū)信息傳播、文化建設(shè)、安全通知等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有廣播設(shè)備的管理與使用,包括但不限于社區(qū)公共區(qū)域設(shè)置的固定廣播點(diǎn)、移動(dòng)廣播設(shè)備等。(三)基本原則1.服務(wù)社區(qū)原則:社區(qū)廣播應(yīng)以為居民提供便捷、有用的信息服務(wù)為宗旨,促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展。2.規(guī)范管理原則:建立健全廣播設(shè)備的使用、維護(hù)、更新等管理制度,確保各項(xiàng)工作有章可循。3.安全可靠原則:保障廣播系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止因設(shè)備故障、信息錯(cuò)誤等給社區(qū)帶來不良影響。二、管理職責(zé)(一)社區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)社區(qū)廣播管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃社區(qū)廣播系統(tǒng)的建設(shè)與升級,合理配置廣播資源。3.協(xié)調(diào)解決廣播管理過程中出現(xiàn)的各類問題,包括與相關(guān)部門、居民的溝通協(xié)調(diào)。(二)設(shè)備維護(hù)人員1.定期對廣播設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng),及時(shí)排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)廣播設(shè)備的日常維修、更換零部件等工作,記錄設(shè)備維修情況。3.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和技術(shù)發(fā)展,提出設(shè)備更新、升級的建議。(三)信息發(fā)布人員1.按照規(guī)定的流程和內(nèi)容要求,負(fù)責(zé)社區(qū)廣播信息的編輯、審核與發(fā)布。2.收集整理居民關(guān)心的各類信息,如政策法規(guī)、社區(qū)活動(dòng)、安全提示等,確保廣播內(nèi)容貼近居民生活。3.及時(shí)回復(fù)居民通過廣播提出的咨詢和建議,做好信息反饋工作。三、廣播設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與安裝1.根據(jù)社區(qū)廣播系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,由社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)廣播設(shè)備的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的設(shè)備。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備維護(hù)人員按照設(shè)備說明書和安裝指南進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試完成后,需進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,并填寫設(shè)備安裝調(diào)試記錄。(二)設(shè)備登記與檔案管理1.對社區(qū)內(nèi)所有廣播設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備說明書、保修卡、安裝調(diào)試記錄、維修記錄等進(jìn)行歸檔保存。設(shè)備檔案應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)設(shè)備使用與操作規(guī)范1.廣播設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作,操作人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作方法。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,開機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常,開機(jī)后應(yīng)觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理。3.不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置,如需調(diào)整設(shè)備參數(shù),應(yīng)經(jīng)設(shè)備維護(hù)人員同意,并在其指導(dǎo)下進(jìn)行操作。(四)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對廣播設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測、設(shè)備連接情況檢查等。2.根據(jù)設(shè)備使用情況和維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。對易損件應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.建立設(shè)備維護(hù)記錄,詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。(五)設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)的發(fā)展和社區(qū)需求的變化,如現(xiàn)有廣播設(shè)備無法滿足工作需要,由社區(qū)管理部門提出設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括更新的原因、設(shè)備選型、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照設(shè)備采購與安裝的流程進(jìn)行更新。3.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的廣播設(shè)備,由設(shè)備維護(hù)人員提出報(bào)廢申請。報(bào)廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。4.報(bào)廢申請經(jīng)社區(qū)管理部門審核,報(bào)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,防止造成環(huán)境污染或資源浪費(fèi)。四、廣播信息管理(一)信息發(fā)布內(nèi)容要求1.社區(qū)廣播信息應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,符合國家法律法規(guī)和社區(qū)管理規(guī)定。2.信息應(yīng)具有實(shí)用性和針對性,能夠滿足居民的需求,如社區(qū)通知、政策解讀、安全知識、文化活動(dòng)宣傳等。3.避免發(fā)布無關(guān)緊要、虛假或誤導(dǎo)性的信息,不得發(fā)布涉及商業(yè)廣告、個(gè)人隱私等不宜公開的內(nèi)容。(二)信息發(fā)布流程1.信息收集:信息發(fā)布人員應(yīng)通過多種渠道收集社區(qū)廣播所需的信息,如社區(qū)各部門提供的工作動(dòng)態(tài)、居民反饋的問題、政府部門發(fā)布的政策法規(guī)等。2.信息編輯:對收集到的信息進(jìn)行整理、編輯,確保信息內(nèi)容簡潔明了、語言規(guī)范。信息編輯過程中應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確性和完整性,對重要信息應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)。3.信息審核:編輯好的信息需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、實(shí)用性等。審核通過的信息方可進(jìn)行發(fā)布。4.信息發(fā)布:信息審核通過后,由信息發(fā)布人員按照規(guī)定的時(shí)間和頻率通過廣播系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中應(yīng)注意語音清晰、音量適中,確保居民能夠清晰聽到廣播內(nèi)容。(三)信息發(fā)布時(shí)間與頻率1.根據(jù)社區(qū)居民的生活習(xí)慣和需求,合理安排廣播信息發(fā)布時(shí)間。一般情況下,應(yīng)選擇在居民休息時(shí)間以外進(jìn)行發(fā)布,如上午8:0011:00,下午14:0017:00等。2.確定廣播信息發(fā)布的頻率,如每天發(fā)布[X]次,每周發(fā)布[X]次等。對于重要的社區(qū)通知、緊急事件等應(yīng)及時(shí)發(fā)布,確保居民能夠及時(shí)了解相關(guān)信息。(四)信息反饋與處理1.建立居民信息反饋機(jī)制,鼓勵(lì)居民通過廣播留言、社區(qū)反饋渠道等方式對廣播內(nèi)容提出意見和建議。2.信息發(fā)布人員應(yīng)及時(shí)收集居民的反饋信息,并進(jìn)行整理分析。對于居民提出的合理建議,應(yīng)及時(shí)采納,并在后續(xù)的廣播信息中進(jìn)行改進(jìn)。3.對于居民反映的問題,如廣播內(nèi)容不清楚、設(shè)備故障等,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給居民。五、安全管理(一)設(shè)備安全1.廣播設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置,避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等影響。2.定期對廣播設(shè)備進(jìn)行安全檢查,如檢查設(shè)備的接地是否良好、電線是否老化等,及時(shí)消除安全隱患。3.在設(shè)備運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、異味等情況,應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并進(jìn)行檢查處理,防止發(fā)生安全事故。(二)信息安全1.加強(qiáng)廣播信息發(fā)布的審核管理,確保發(fā)布的信息符合國家法律法規(guī)和社區(qū)管理規(guī)定,防止發(fā)布有害信息。2.對廣播信息的存儲(chǔ)和傳輸進(jìn)行安全防護(hù),防止信息泄露、被篡改等情況發(fā)生。3.定期對廣播系統(tǒng)的信息安全進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的安全問題。(三)應(yīng)急管理1.制定廣播系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確在設(shè)備故障、自然災(zāi)害、緊急事件等情況下的應(yīng)急處置措施。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。3.在發(fā)生緊急情況時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保廣播系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,保障社區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織廣播設(shè)備操作人員、信息發(fā)布人員等相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、信息編輯技巧、安全管理知識等。2.邀請?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員、專業(yè)講師等進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)效性。3.鼓勵(lì)相關(guān)人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)社區(qū)廣播管理工作的需要。(二)考核1.建立廣播管理工作考核機(jī)制,對設(shè)備維護(hù)人員、信息發(fā)布人員等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。
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