外場(chǎng)車(chē)輛租憑管理辦法總則目的為規(guī)范公司外場(chǎng)車(chē)輛租賃管理，合理配置車(chē)輛資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保外場(chǎng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)因外場(chǎng)工作需要租賃車(chē)輛的管理活動(dòng)。外場(chǎng)工作是指在公司辦公區(qū)域以外進(jìn)行的各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)，如市場(chǎng)調(diào)研、客戶(hù)拜訪、項(xiàng)目施工、物資運(yùn)輸?shù)?。定義外場(chǎng)車(chē)輛租賃是指公司為滿(mǎn)足外場(chǎng)工作臨時(shí)或長(zhǎng)期的用車(chē)需求，向具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的車(chē)輛租賃公司或個(gè)人租賃車(chē)輛的行為。租賃車(chē)輛包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等不同類(lèi)型的機(jī)動(dòng)車(chē)。租賃車(chē)輛的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.各部門(mén)因外場(chǎng)工作需要租賃車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《外場(chǎng)車(chē)輛租賃申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明租賃車(chē)輛的類(lèi)型、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計(jì)使用時(shí)間和地點(diǎn)、用途等信息。2.申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表需提交至車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。車(chē)輛管理部門(mén)將對(duì)車(chē)輛的可調(diào)配性、租賃市場(chǎng)行情等進(jìn)行評(píng)估，并提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。4.最終，申請(qǐng)表需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的整體運(yùn)營(yíng)情況和預(yù)算安排，決定是否批準(zhǔn)車(chē)輛租賃申請(qǐng)。審批權(quán)限1.單次租賃期限在[X]天以?xún)?nèi)、租賃費(fèi)用在[X]元以下的車(chē)輛租賃申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次租賃期限超過(guò)[X]天但在[X]天以?xún)?nèi)、租賃費(fèi)用超過(guò)[X]元但在[X]元以下的車(chē)輛租賃申請(qǐng)，由車(chē)輛管理部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次租賃期限超過(guò)[X]天、租賃費(fèi)用超過(guò)[X]元的車(chē)輛租賃申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。特殊情況處理如遇緊急外場(chǎng)工作任務(wù)，無(wú)法提前辦理車(chē)輛租賃申請(qǐng)手續(xù)的，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和車(chē)輛管理部門(mén)口頭報(bào)告，經(jīng)同意后可先租賃車(chē)輛，但需在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。租賃車(chē)輛供應(yīng)商的選擇與管理供應(yīng)商選擇原則1.合法性原則：選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的車(chē)輛租賃供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件。2.性?xún)r(jià)比原則：在滿(mǎn)足外場(chǎng)工作需求的前提下，綜合考慮車(chē)輛的租金價(jià)格、車(chē)況、服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。3.服務(wù)質(zhì)量原則：優(yōu)先選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商，包括車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、應(yīng)急救援等服務(wù)。供應(yīng)商篩選與評(píng)估1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立外場(chǎng)車(chē)輛租賃供應(yīng)商信息庫(kù)，收集供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)評(píng)價(jià)等資料。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括車(chē)輛質(zhì)量、租金價(jià)格、服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理情況等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，淘汰不合格的供應(yīng)商。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)至少選擇[X]家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行比較，通過(guò)詢(xún)價(jià)、談判等方式確定最終的供應(yīng)商。租賃合同簽訂1.車(chē)輛租賃申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂正式的租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃車(chē)輛的型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金價(jià)格、支付方式、車(chē)輛用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司的利益。3.租賃合同一式[X]份，公司和供應(yīng)商各執(zhí)[X]份，車(chē)輛管理部門(mén)留存[X]份備案。租賃車(chē)輛的使用與調(diào)度使用規(guī)定1.租賃車(chē)輛僅限用于公司外場(chǎng)工作，嚴(yán)禁將租賃車(chē)輛用于私人用途。2.車(chē)輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛的整潔和完好。3.使用人員在使用租賃車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾、性能等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。4.使用人員應(yīng)按照租賃合同規(guī)定的用途和范圍使用車(chē)輛，不得擅自改變車(chē)輛的用途或轉(zhuǎn)租給他人。調(diào)度管理1.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)租賃車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)各部門(mén)的外場(chǎng)工作需求，合理安排車(chē)輛的使用。2.各部門(mén)需要使用租賃車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)提出申請(qǐng)，車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行調(diào)配。3.如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用租賃車(chē)輛的情況，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照工作的緊急程度和重要性進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.租賃車(chē)輛的租金、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。使用部門(mén)應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)憑證。費(fèi)用明細(xì)清單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃車(chē)輛的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。租賃車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.供應(yīng)商應(yīng)按照租賃合同的約定，負(fù)責(zé)租賃車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢修工作，確保車(chē)輛的性能和安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。如因使用人員操作不當(dāng)或故意損壞車(chē)輛造成的維修費(fèi)用，由使用人員承擔(dān)。維修保養(yǎng)流程1.當(dāng)租賃車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，車(chē)輛管理部門(mén)通知供應(yīng)商安排維修保養(yǎng)。2.供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修保養(yǎng)工作。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)完成維修保養(yǎng)，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)說(shuō)明原因，并提供預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.維修保養(yǎng)完成后，供應(yīng)商應(yīng)提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票，車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。應(yīng)急救援1.供應(yīng)商應(yīng)建立應(yīng)急救援機(jī)制，在租賃車(chē)輛發(fā)生故障或事故時(shí)，能夠及時(shí)提供救援服務(wù)。2.如租賃車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生交通事故，使用人員應(yīng)立即報(bào)警并通知供應(yīng)商和車(chē)輛管理部門(mén)。供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助使用人員處理事故理賠等相關(guān)事宜。租賃車(chē)輛的保險(xiǎn)與理賠保險(xiǎn)要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和租賃合同的約定，為租賃車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)、車(chē)輛損失險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)期限應(yīng)與租賃期限一致，保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求。理賠流程1.如租賃車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，使用人員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料。2.供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助使用人員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作。3.理賠款到賬后，應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行處理。如因使用人員的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或減少理賠金額的，差額部分由使用人員承擔(dān)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)和車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外場(chǎng)車(chē)輛租賃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.租賃車(chē)輛申請(qǐng)審批手續(xù)的合規(guī)性。2.租賃車(chē)輛供應(yīng)商的選擇和管理情況。3.租賃車(chē)輛的使用情況，包括是否存在私用、轉(zhuǎn)租等違規(guī)行為。4.租賃車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)和保險(xiǎn)理賠情況。5.租賃車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。檢查方式定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。定期檢查每[X]個(gè)月進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。違規(guī)處理對(duì)違反本管理辦