防疫撥款經費管理辦法一、引言在全球新冠疫情持續(xù)蔓延的大背景下，防疫工作成為了保障人民生命健康、維護社會穩(wěn)定和經濟正常運轉的關鍵任務。為了有效應對疫情，各級政府、社會組織等紛紛投入大量資金用于防疫相關工作，這些防疫撥款經費的合理使用和科學管理至關重要。本公司作為積極參與防疫工作的一員，為了規(guī)范防疫撥款經費的管理，提高經費使用效益，確保經費使用合法、合規(guī)、透明，特制定本管理辦法。本辦法依據國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國會計法》以及疫情防控期間國家和地方出臺的一系列關于防疫經費管理的政策文件，結合公司實際運營需求制定，適用于公司內部所有涉及防疫撥款經費的部門和項目。二、經費管理原則（一）專款專用原則防疫撥款經費必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。每一筆經費都應明確對應具體的防疫項目或工作，確保經費真正用于疫情防控的關鍵環(huán)節(jié)，如防疫物資采購、人員防護、疫情監(jiān)測與防控等。（二）合規(guī)合法原則經費的使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求。從經費的申請、審批、使用到報銷等各個環(huán)節(jié)，都要符合財務制度和防疫經費管理的規(guī)定，確保經費使用的合法性和合規(guī)性。（三）效益最大化原則在保證防疫工作質量和效果的前提下，合理安排經費支出，優(yōu)化資源配置，提高經費使用效益。避免浪費和不必要的開支，確保每一筆經費都能發(fā)揮最大的防疫作用。（四）公開透明原則建立健全經費使用信息公開制度，定期公布經費使用情況，接受公司內部和外部的監(jiān)督。確保經費使用的透明度，增強社會公信力。三、經費申請與審批（一）申請流程各部門或項目組根據防疫工作實際需求，填寫《防疫撥款經費申請表》，詳細說明經費使用的項目名稱、用途、金額、預算明細等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至公司防疫經費管理小組。（二）審批權限公司防疫經費管理小組負責對經費申請進行初審，主要審查申請的合理性、合規(guī)性和必要性。對于金額較小的經費申請（具體金額根據公司實際情況確定），由防疫經費管理小組直接審批；對于金額較大的經費申請，需提交公司管理層進行審批。（三）審批時間防疫經費管理小組應在收到申請后的[X]個工作日內完成初審，并將初審結果反饋給申請部門。對于需提交公司管理層審批的申請，管理層應在[X]個工作日內做出審批決定。四、經費使用管理（一）預算執(zhí)行各部門或項目組應嚴格按照批準的預算使用經費，不得隨意調整預算。如因特殊情況確需調整預算，需重新提交經費調整申請，經原審批部門批準后方可執(zhí)行。（二）采購管理防疫物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購過程中應嚴格執(zhí)行公司的采購制度，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。對于緊急采購的防疫物資，應在采購后及時補辦相關手續(xù)。（三）費用報銷費用報銷應提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關憑證。報銷人員應填寫《防疫經費報銷單》，詳細說明費用支出的項目、金額、時間等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至財務部門審核。財務部門應嚴格按照財務制度進行審核，對于不符合規(guī)定的報銷申請，應及時退回并說明原因。（四）資金支付經費支付應通過銀行轉賬等正規(guī)方式進行，確保資金安全。對于大額資金支付，應嚴格執(zhí)行公司的資金審批制度，經相關領導簽字批準后方可支付。五、經費監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司內部審計部門應定期對防疫撥款經費的使用情況進行審計，檢查經費使用是否符合規(guī)定，預算執(zhí)行是否嚴格，采購和報銷手續(xù)是否完備等。審計結果應及時反饋給公司管理層和相關部門，并提出整改建議。（二）外部監(jiān)督積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供經費使用情況的相關資料。對于政府部門提出的問題和建議，應及時整改落實。（三）責任追究對于違反本管理辦法，挪用、截留、貪污防疫撥款經費的單位和個人，將依法追究其法律責任。同時，對在經費管理工作中存在失職、瀆職行為的人員，將給予相應的紀律處分。六、經費核算與報告（一）會計核算財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度，對防疫撥款經費進行單獨核算，設置專門的會計科目和賬簿，準確記錄經費的收支情況。（二）財務報告財務部門應定期編制防疫經費財務報告，包括經費收支情況表、預算執(zhí)行情況表等，向公司管理層和相關部門報送。同時，按照政府相關部門的要求，及時報送防疫經費使用情況的統(tǒng)計報表。七、檔案管理（一）檔案內容防疫撥款經費管理過程中形成的各種文件、資料，如經費申請報告、審批文件、采購合同、報銷憑證、審計報告等，都應作為檔案進行妥善保管。（二）檔案保管檔案保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應建立健全檔案管理制度，確保檔