《辦公場所維修管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司辦公場所維修管理，確保辦公設施設備的正常運行，營造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境，降低維修成本，提高維修工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公場所，包括但不限于公司總部、各分支機構(gòu)、辦事處等辦公區(qū)域內(nèi)的建筑物、設施設備的維修管理工作。（三）管理原則1.預防性維護為主：定期對辦公場所的設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維護，及時發(fā)現(xiàn)并消除潛在的安全隱患，延長設施設備的使用壽命。2.成本效益原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理安排維修資金，降低維修成本，提高資金使用效率。3.專業(yè)化維修：對于專業(yè)性較強的維修項目，應委托具有相應資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)維修單位進行維修。4.規(guī)范化管理：建立健全維修管理制度和工作流程，明確各部門和人員的職責，確保維修工作的規(guī)范化、標準化和科學化。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善辦公場所維修管理制度和工作流程。2.組織編制年度維修預算，并負責預算的執(zhí)行和控制。3.負責維修項目的立項、審批、招標、合同簽訂等工作。4.監(jiān)督維修單位的維修工作，確保維修質(zhì)量和進度。5.組織維修項目的驗收和結(jié)算工作。6.建立維修檔案，對維修項目進行跟蹤和管理。（二）使用部門1.負責本部門辦公場所設施設備的日常使用和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告設施設備的故障和損壞情況。2.配合行政管理部門做好維修項目的實施工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對維修項目的質(zhì)量和效果進行監(jiān)督和評價。（三）財務部門1.負責審核維修預算和結(jié)算，確保維修資金的合理使用。2.按照合同約定支付維修費用。3.對維修資金的使用情況進行監(jiān)督和審計。（四）審計部門1.對維修項目的預算、招標、合同簽訂、施工過程、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保維修工作的合規(guī)性和公正性。2.對維修資金的使用效益進行審計評價，提出改進建議。三、維修分類與流程（一）維修分類1.日常維修：指對辦公場所設施設備進行的常規(guī)性檢查、保養(yǎng)和小故障修復，如更換燈泡、開關(guān)、門鎖等。2.專項維修：指對辦公場所設施設備進行的較大規(guī)模的維修和改造，如電氣系統(tǒng)改造、空調(diào)系統(tǒng)維修、消防系統(tǒng)更新等。3.應急維修：指對辦公場所設施設備突發(fā)故障或緊急情況進行的搶修，如水管爆裂、電路短路、電梯故障等。（二）日常維修流程1.報修：使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞后，應及時填寫《維修報修單》，注明故障或損壞的部位、現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并報送行政管理部門。2.接單：行政管理部門接到《維修報修單》后，應及時安排維修人員進行現(xiàn)場查看。3.維修：維修人員根據(jù)現(xiàn)場查看情況，確定維修方案和所需材料，進行維修作業(yè)。維修過程中應做好記錄，確保維修質(zhì)量。4.驗收：維修工作完成后，使用部門應在《維修報修單》上簽字確認，對維修質(zhì)量進行評價。5.歸檔：行政管理部門將《維修報修單》及相關(guān)維修記錄進行整理歸檔，建立維修檔案。（三）專項維修流程1.立項：行政管理部門根據(jù)辦公場所設施設備的實際情況和使用需求，提出專項維修項目建議，編制項目可行性研究報告，報公司領(lǐng)導審批。2.預算編制：項目立項后，行政管理部門組織相關(guān)人員編制維修項目預算，報財務部門審核。3.招標：對于金額較大的專項維修項目，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標，選擇具有相應資質(zhì)和經(jīng)驗的維修單位。4.合同簽訂：確定維修單位后，行政管理部門與維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務。5.施工管理：維修單位按照合同約定組織施工，行政管理部門對施工過程進行監(jiān)督和管理，確保施工質(zhì)量和進度。6.驗收結(jié)算：維修項目完成后，行政管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后，維修單位提交結(jié)算報告，經(jīng)財務部門審核后辦理結(jié)算手續(xù)。（四）應急維修流程1.報告：使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備突發(fā)故障或緊急情況后，應立即報告行政管理部門，并采取必要的應急措施，確保人員和財產(chǎn)安全。2.響應：行政管理部門接到報告后，應立即啟動應急維修預案，安排維修人員和設備趕赴現(xiàn)場進行搶修。3.搶修：維修人員到達現(xiàn)場后，應迅速查明故障原因，采取有效的搶修措施，盡快恢復設施設備的正常運行。4.后續(xù)處理：應急維修工作完成后，行政管理部門應組織相關(guān)人員對故障原因進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。四、維修預算與資金管理（一）預算編制1.行政管理部門應于每年年底前，根據(jù)辦公場所設施設備的實際情況和使用需求，編制下一年度的維修預算。2.維修預算應包括日常維修費用、專項維修費用、應急維修費用等，應詳細列出各項維修項目的名稱、內(nèi)容、預算金額等。3.維修預算編制應遵循實事求是、合理安排、節(jié)約使用的原則，確保預算的科學性和合理性。（二）預算審批1.維修預算編制完成后，應報財務部門審核，財務部門應根據(jù)公司的財務狀況和資金安排，對維修預算進行審核和調(diào)整。2.審核后的維修預算應報公司領(lǐng)導審批，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。（三）資金管理1.維修資金應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.行政管理部門應按照維修預算和合同約定，及時向財務部門申請支付維修費用。3.財務部門應按照合同約定和相關(guān)財務制度，及時支付維修費用，并對維修資金的使用情況進行監(jiān)督和管理。五、維修質(zhì)量與驗收（一）維修質(zhì)量要求1.維修單位應嚴格按照國家相關(guān)標準、規(guī)范和合同約定進行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。2.維修所用的材料和設備應符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求，具有合格證書和質(zhì)量檢驗報告。3.維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修安全。（二）驗收標準1.日常維修項目完成后，使用部門應按照《維修報修單》上的維修內(nèi)容進行驗收，驗收合格后簽字確認。2.專項維修項目完成后，行政管理部門應組織相關(guān)人員按照國家相關(guān)標準、規(guī)范和合同約定進行驗收。驗收內(nèi)容包括維修工程的質(zhì)量、進度、安全等方面。3.應急維修項目完成后，應及時組織驗收，確保設施設備恢復正常運行。（三）驗收程序1.維修單位完成維修工作后，應向行政管理部門提交《維修驗收報告》，申請驗收。2.行政管理部門接到《維修驗收報告》后，應組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場驗收。3.驗收合格后，相關(guān)人員應在《維修驗收報告》上簽字確認；驗收不合格的，維修單位應按照要求進行整改，直至驗收合格為止。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.維修項目的立項文件、可行性研究報告、預算報告、招標文書、合同等。2.《維修報修單》《維修驗收報告》《維修記錄》等維修過程中的相關(guān)文件和資料。3.維修所用材料和設備的合格證書、質(zhì)量檢驗報告等。4.其他與維修工作相關(guān)的文件和資料。（二）檔案管理要求1.行政管理部門應指定專人負責維修檔案的管理工作，確保檔案的完整、準確和安全。2.維修檔案應按照項目分類、時間順序進行整理和歸檔，建立索引目錄，便于查詢和使用。3.維修檔案的保存期限應按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應定期對辦公場所設施設備的維修情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促維修單位進行整改。2.審計部門應定期對維修項目的預算、招標、合同簽訂、施工過程、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保維修工作的合規(guī)性和公正性。3.財務部門應定期對維修資金的使用情況進行檢查，確保維修資金的合理使用。（二）考核評價1.行政管理部門應建立維修工作考核評價機制，對維修單位的維修質(zhì)量、維修進度、服務態(tài)度等方面