建筑業(yè)生產(chǎn)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑業(yè)生產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括工程承包合同、勞務(wù)分包合同、材料設(shè)備采購合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、信譽狀況等進行審查，并收集相關(guān)證明文件。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)要求合同對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等復(fù)印件，并加蓋公章。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方提供的證明文件進行核實，確保其真實有效。（二）合同文本起草與審核1.合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門起草，涉及法律專業(yè)問題的，可由公司法律顧問協(xié)助起草。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。3.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給公司相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性等。4.公司相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同文本符合要求。（三）合同簽訂審批1.合同文本修改完善后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)審核意見提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險等因素進行審批，并簽署審批意見。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會進行審議。4.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可簽訂。（四）合同簽訂程序1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方就合同條款進行協(xié)商一致，并形成書面記錄。2.合同簽訂時，雙方應(yīng)在合同文本上簽字（或蓋章），并加蓋單位公章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本原件交公司檔案室存檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，并由參加交底的人員簽字確認。3.合同交底的目的是確保合同雙方的相關(guān)人員了解合同內(nèi)容，明確各自的職責(zé)，為合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤臺賬，對合同的履行情況進行實時跟蹤，及時掌握合同的執(zhí)行進度、質(zhì)量、價款支付等情況。2.合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方未按照合同約定履行義務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出解決方案。（三）合同價款支付管理1.合同價款支付應(yīng)按照合同約定的方式和時間進行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況，及時向財務(wù)部門提交付款申請，并提供相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，對付款申請進行審核，審核通過后辦理付款手續(xù)。3.合同價款支付過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方提供的發(fā)票不符合規(guī)定或存在其他問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。（四）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等主要條款，并按照合同簽訂程序進行審批。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更協(xié)議原件交公司檔案室存檔，并將變更協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門。（五）合同終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形時，合同雙方應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同的履行情況進行總結(jié)評價，形成書面報告。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料交公司檔案室存檔，并對合同執(zhí)行過程中形成的文件、資料進行整理歸檔。四、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同進行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別與評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如問卷調(diào)查、專家咨詢、數(shù)據(jù)分析等。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別與評估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于市場風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強市場調(diào)研，及時掌握市場動態(tài)，合理調(diào)整合同價格和履行期限，降低市場風(fēng)險對公司的影響。2.對于信用風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對合同對方的信用管理，建立信用檔案，定期進行信用評估，對信用狀況不佳的合同對方采取相應(yīng)的防范措施，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。3.對于法律風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高法律意識，在合同簽訂、履行過程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的要求，必要時可咨詢公司法律顧問的意見。4.對于不可抗力風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時了解不可抗力事件的發(fā)生情況，按照合同約定和法律法規(guī)的要求，及時通知合同對方，并采取相應(yīng)的措施減少損失。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對合同風(fēng)險進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.對于風(fēng)險監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)警信號，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進行分析評估，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系，明確風(fēng)險預(yù)警的閾值和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警閾值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本原件及相關(guān)資料交公司檔案室存檔。2.合同履行過程中形成的文件、資料，如合同變更協(xié)議、補充協(xié)議、會議紀(jì)要、往來信函、付款憑證等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期整理后交公司檔案室存檔。（二）檔案整理與歸檔1.公司檔案室應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對合同檔案進行整理、分類、編號、裝訂等工作。2.合同檔案應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進行分類存放，便于查閱和管理。3.公司檔案室應(yīng)建立合同檔案目錄，詳細記錄合同檔案的名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查詢和檢索。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司檔案室查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司檔案室安排專人陪同查閱。3.合同檔案一般不得外借，如因特殊情況需要外借的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。（四）檔案保管與銷毀1.公司檔案室應(yīng)按照檔案保管期限的要求，對合同檔案進行妥善保管