重力信息保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司重力信息的保密管理，確保公司重力信息的安全，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及重力信息的部門、崗位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、管理等各類人員。同時，對于與公司合作涉及重力信息的外部單位和個人，也應遵守本辦法相關(guān)規(guī)定。（三）定義1.重力信息：指公司在業(yè)務活動中獲取、產(chǎn)生、使用或存儲的與重力相關(guān)的各類信息，包括但不限于重力測量數(shù)據(jù)、重力模型、重力技術(shù)資料、重力應用方案等，以及上述信息的衍生信息。2.保密信息：指公司重力信息中涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、國家秘密等需要保密的信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司重力信息保密管理活動合法合規(guī)。2.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止重力信息的泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定知悉重力信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程管控原則：對重力信息的產(chǎn)生、收集、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、保密職責（一）公司管理層職責1.制定保密政策：公司高層管理人員負責制定公司重力信息保密政策，明確保密工作的總體目標和要求。2.提供資源支持：確保保密管理工作所需的人力、物力、財力等資源得到保障，推動保密工作的有效開展。3.監(jiān)督執(zhí)行情況：定期對公司重力信息保密管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）保密管理部門職責1.組織制定制度：負責組織制定、修訂和完善公司重力信息保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.開展教育培訓：組織開展公司員工的重力信息保密教育培訓工作，提高員工的保密意識和技能。3.實施監(jiān)督檢查：定期對公司各部門的重力信息保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時督促整改。4.處理保密事件：負責對公司發(fā)生的重力信息保密事件進行調(diào)查處理，采取相應措施降低損失，并及時向上級報告。（三）各部門職責1.落實保密措施：各部門負責人為本部門重力信息保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工落實公司保密管理制度，采取有效措施確保本部門重力信息的安全。2.開展自查自糾：定期組織本部門的重力信息保密自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.配合調(diào)查處理：在公司發(fā)生重力信息保密事件時，積極配合保密管理部門進行調(diào)查處理，提供相關(guān)信息和資料。（四）員工職責1.遵守保密規(guī)定：公司全體員工應嚴格遵守本辦法及公司其他保密制度，自覺履行保密義務。2.保護公司信息：妥善保管公司重力信息，防止信息泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。在工作中如需使用重力信息，應按照規(guī)定的程序和要求進行操作。3.及時報告異常：發(fā)現(xiàn)重力信息存在泄露風險或異常情況時，應及時向本部門負責人或保密管理部門報告。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全：對涉及重力信息的辦公場所采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設備管理：對存儲重力信息的計算機、服務器、移動存儲設備等進行嚴格管理，設置訪問權(quán)限和密碼保護，定期進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。3.文件資料保管：對紙質(zhì)的重力信息文件資料進行分類存放，設置專門的文件柜，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。（二）網(wǎng)絡安全措施1.網(wǎng)絡訪問控制：建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡訪問控制機制，對涉及重力信息的網(wǎng)絡區(qū)域進行嚴格的權(quán)限管理，限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：在傳輸重力信息時，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。3.網(wǎng)絡安全監(jiān)測：部署網(wǎng)絡安全監(jiān)測設備，實時監(jiān)測網(wǎng)絡運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全事件。（三）人員管理措施1.背景審查：在招聘涉及重力信息崗位的人員時，進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.簽訂保密協(xié)議：與接觸重力信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和違約責任。3.離職交接管理：員工離職時，應按照規(guī)定辦理重力信息的交接手續(xù)，確保公司重力信息的安全。（四）教育培訓措施1.定期培訓：定期組織公司員工參加重力信息保密教育培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。2.專項培訓：針對涉及重力信息的重點崗位和關(guān)鍵人員，開展專項保密培訓，提高其保密意識和業(yè)務水平。3.培訓記錄：對員工的保密教育培訓情況進行記錄，作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。四、保密信息的標識與分類（一）標識1.保密標識的設置：對公司重力信息中的保密信息，應在載體上顯著位置標注保密標識，標識樣式應符合公司統(tǒng)一規(guī)定。2.標識的內(nèi)容：保密標識應包含“保密”字樣、保密等級、保密期限等內(nèi)容。保密等級分為絕密、機密、秘密三級，具體劃分標準如下：絕密：是最重要的公司重力信息，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害。機密：是重要的公司重力信息，泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴重的損害。秘密：是一般的公司重力信息，泄露會使公司的權(quán)益遭受一定的損害。3.標識的更新：當保密信息的保密等級、保密期限等發(fā)生變化時，應及時更新保密標識。（二）分類1.按照信息類型分類：將公司重力信息分為重力測量數(shù)據(jù)類、重力模型類、重力技術(shù)資料類、重力應用方案類等不同類別，分別進行管理。2.按照保密等級分類：根據(jù)保密標識的保密等級，對公司重力信息進行分類管理，不同保密等級的信息應采取不同的保密措施。五、保密信息的存儲與傳輸（一）存儲1.存儲介質(zhì)選擇：根據(jù)重力信息的重要性和存儲期限，選擇合適的存儲介質(zhì)，如硬盤、磁帶、光盤等。2.存儲地點管理：明確重力信息的存儲地點，存儲地點應具備安全可靠的環(huán)境條件，并采取必要的安全防范措施。3.存儲備份管理：對重力信息進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置，并進行異地存儲。同時，定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）傳輸1.傳輸方式選擇：根據(jù)重力信息的性質(zhì)和傳輸要求，選擇安全可靠的傳輸方式，如加密網(wǎng)絡傳輸、專人遞送等。2.傳輸過程加密：在傳輸重力信息時，應對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。3.傳輸記錄與審計：對重力信息的傳輸過程進行記錄，包括傳輸時間、傳輸內(nèi)容、傳輸對象等信息，并定期進行審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理傳輸過程中的異常情況。六、保密信息的使用與共享（一）使用1.使用權(quán)限管理：明確不同人員對重力信息的使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相應的信息。2.使用目的限制：使用重力信息應嚴格限于公司內(nèi)部業(yè)務需要，不得用于其他非授權(quán)目的。3.使用記錄與審計：對重力信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息，并定期進行審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)使用行為。（二）共享1.共享審批流程：公司內(nèi)部各部門之間如需共享重力信息，應填寫共享審批表，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批同意后，方可進行共享。2.共享范圍限制：嚴格控制重力信息的共享范圍，確保信息僅在必要的部門和人員之間共享。3.共享協(xié)議簽訂：與外部單位共享重力信息時，應簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，以及保密責任。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的重力信息保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密標識標注情況等。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門的重力信息保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司重力信息保密工作中的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，開展專項檢查，確保保密工作的有效開展。（二）違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定：明確公司重力信息保密工作中的違規(guī)行為，包括但不限于泄露保密信息、違規(guī)存儲傳輸信息、擅自使用共享信息等。2.處理措施：對于違反本辦法的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。3.整改要求：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責任部門應制定整改措施，限期進行整改，并將整改情況及時報告保密管理部門。八、保密信息的銷毀（一）銷毀范圍1.過期信息銷毀：對超過保密期限的重力信息，應及時進行銷毀。2.無用信息銷毀：對已不再使用或已失去價值的重力信息，應進行銷毀。3.報廢設備存儲信息銷毀：對存儲有重力信息的報廢計算機、服務器、移動存儲設備等，在報廢前應進行數(shù)據(jù)清除和銷毀處理。（二）銷毀方式1.物理銷毀：對于紙質(zhì)的重力信息文件資料，可采用焚燒、粉碎等物理方式進行銷毀。2.數(shù)據(jù)清除：對于存儲在電子設備中的重力信息，可采用數(shù)據(jù)清除軟件進行數(shù)據(jù)清除，確保數(shù)據(jù)無法恢復。3.專業(yè)銷毀：對于涉及重要保密信息的銷毀工作，可委托專業(yè)的銷毀機構(gòu)進行銷毀，確保銷毀過程的安全可靠。（三）銷毀記錄1.銷毀清單編制：在進行保密信息銷毀前，應編制銷毀清單，詳細記錄銷毀信息的名稱、數(shù)量、存儲介質(zhì)、銷毀時間、銷毀方式等內(nèi)容。2