高校人員辦公管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范高校人員辦公行為，提高辦公效率，確保學校各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體教職員工、行政管理人員、教學科研人員以及其他在校辦公人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，確保辦公活動合法合規(guī)。2.高效便捷原則：優(yōu)化辦公流程，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高辦公效率，為師生提供便捷服務(wù)。3.安全保密原則：加強辦公場所、設(shè)備及信息的安全管理，嚴格保密制度，防止信息泄露和安全事故發(fā)生。4.權(quán)責一致原則：明確各部門及人員的辦公職責與權(quán)限，做到權(quán)責對等，確保各項工作有序進行。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公場所1.各部門應(yīng)合理安排辦公區(qū)域，保持辦公場所整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.嚴禁在辦公場所吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.辦公場所應(yīng)保持良好的通風和采光條件，定期進行清潔消毒，預防疾病傳播。（二）辦公設(shè)備1.學校為辦公人員配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機等。辦公人員應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，辦公人員應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)部門報修，并填寫設(shè)備維修申請表。維修人員應(yīng)及時維修，確保設(shè)備正常使用。3.辦公人員應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，如清潔、殺毒、更新軟件等，延長設(shè)備使用壽命。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息安全1.學校建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.辦公人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在辦公網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。3.辦公人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況，應(yīng)及時向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)管理部門報告。4.涉及學校機密信息的辦公設(shè)備和存儲介質(zhì)，應(yīng)嚴格按照學校保密規(guī)定進行管理，實行專人專用，嚴禁私自帶出辦公場所或轉(zhuǎn)借他人。三、辦公流程管理（一）公文處理1.公文種類包括通知、報告、請示、批復、函等。公文格式應(yīng)符合國家相關(guān)標準和學校公文處理規(guī)定。2.公文起草應(yīng)主題明確、內(nèi)容準確、格式規(guī)范。起草完畢后，起草人應(yīng)認真校對，確保無誤后送部門負責人審核。3.部門負責人對公文內(nèi)容進行審核，重點審核公文的必要性、準確性、規(guī)范性等。審核通過后，送學校辦公室核稿。4.學校辦公室對公文進行核稿，主要審核公文格式、文字表述、政策法規(guī)依據(jù)等。核稿通過后，送校領(lǐng)導簽發(fā)。5.校領(lǐng)導根據(jù)公文內(nèi)容和職責權(quán)限進行簽發(fā)。簽發(fā)后的公文由學校辦公室負責編號、登記，并按照規(guī)定的方式進行印發(fā)、傳閱、歸檔等處理。6.公文傳閱應(yīng)嚴格按照規(guī)定的范圍和順序進行，不得擅自擴大傳閱范圍或積壓公文。傳閱人應(yīng)在公文傳閱單上簽字注明傳閱時間，確保公文傳遞及時、準確。7.公文辦理完畢后，應(yīng)及時進行歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全完整、分類準確、裝訂整齊，便于查閱和保管。（二）會議管理1.學校實行會議審批制度。各部門召開會議前，應(yīng)填寫會議申請表，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容，報學校辦公室審批。2.會議組織部門應(yīng)提前做好會議準備工作，如通知參會人員、布置會場、準備會議資料等。會議應(yīng)嚴格按照預定的時間、地點和議程進行，確保會議質(zhì)量和效率。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動或從事與會議無關(guān)的事情。4.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應(yīng)準確記錄會議主要內(nèi)容、決議事項、責任分工等，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并抄送相關(guān)部門。5.學校辦公室負責對全校會議進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，定期對會議情況進行總結(jié)分析，不斷改進會議組織和管理工作。（三）印章管理1.學校印章分為黨委印章、行政印章、專用印章等。印章的刻制、啟用、廢止等應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和學校印章管理辦法執(zhí)行。2.印章由學校辦公室指定專人負責保管，實行雙人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章。3.使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，注明用印事項、用印部門、用印人等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核、校領(lǐng)導批準后，方可使用印章。4.印章使用應(yīng)在學校辦公室指定的地點進行，用印人應(yīng)在印章使用登記簿上簽字確認。嚴禁在空白紙張或憑證上加蓋印章。5.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告學校辦公室，并采取相應(yīng)的補救措施。四、辦公紀律與行為規(guī)范（一）考勤制度1.學校實行考勤簽到制度。辦公人員應(yīng)按時簽到，不得代簽、漏簽。簽到時間以學校規(guī)定的上班時間為準。2.辦公人員因事、因病請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照學校請假審批程序辦理請假手續(xù)。請假批準后，應(yīng)將請假申請表交學校辦公室備案。3.請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。如需延長假期，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。4.學校辦公室負責對辦公人員的考勤情況進行統(tǒng)計和檢查，定期公布考勤結(jié)果。對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照學校相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）工作紀律1.辦公人員應(yīng)遵守工作時間，不得擅自離崗、串崗。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如炒股、玩游戲、聊天等。2.辦公人員應(yīng)認真履行工作職責，積極主動完成工作任務(wù)。對工作中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時向領(lǐng)導匯報，尋求解決辦法。3.辦公人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露學校機密信息和工作秘密。對涉及學校機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。4.辦公人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠實守信，團結(jié)協(xié)作，廉潔奉公。不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等。（三）行為規(guī)范1.辦公人員應(yīng)注重儀表儀態(tài)，著裝整潔得體，舉止文明大方。在辦公場所應(yīng)使用文明用語，禮貌待人。2.辦公人員應(yīng)遵守公共秩序，愛護公共財物。不得在辦公場所大聲喧嘩、爭吵打鬧，不得損壞辦公設(shè)備、辦公用品及公共設(shè)施。3.辦公人員應(yīng)積極參加學校組織的各項活動，關(guān)心學校發(fā)展，為學校建設(shè)貢獻力量。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校成立辦公管理監(jiān)督檢查小組，負責對全校辦公管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組通過查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查、個別訪談等方式，對辦公環(huán)境、辦公流程、辦公紀律等方面進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時制定整改措施，限期整改到位。（二）考核評價1.學校建立辦公管理考核評價制度，對各部門及辦公人員的辦公管理工作進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為部門和個人評先評優(yōu)、績效分配的重要依據(jù)。2.考核評價內(nèi)容包括辦公環(huán)境管理、辦公流程執(zhí)行、辦公紀律遵守、工作任務(wù)完成情況等方面?？己嗽u價方式采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式進行。3.各部門應(yīng)在每年年底對本部門辦公管理工作進行總結(jié)自評，填寫考核評價表，報學校辦公室。學校辦公室組織相關(guān)部門和人員對各部門進行互評，并結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況，對各部門進行綜合評價。同時，學校領(lǐng)導對各部門負責人進行上級評價。4.學校辦公室根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰